飞书多维表格可以帮助你克服拖延症,通过“2+3+5”法则,将任务分解成一个个小步骤,并设置提醒,让你更容易开始并完成任务。首先,将任务分为“重要不紧急”和“重要紧急”两种,并设置2分钟法则,将“重要不紧急”的任务穿插安排在一天的时间线内,及时完成并获得成就感。其次,利用3秒钟法则,设置自动提醒功能,并在提醒响起时立刻开始行动。最后,使用5分钟法则,告诉自己先做5分钟,降低任务启动难度,并通过多维表格的仪表盘查看完成进度,获得成就感。
🤔 **2分钟法则**: 将任务分解成一个个2分钟就能完成的小事,并穿插安排在一天的时间线内,可以帮助你快速获得成就感,激励自己完成更重要的事项。例如,你可以将“回复邮件”和“整理文件”等任务设置成2分钟法则,并在看到任务时立刻处理掉。
在多维表格中,你可以给你的任务打上标签,如“重要不紧急”代表启动大脑、激励自己的小事,“重要紧急”代表需要长时间、比较难的任务,并做好一天的排列。
⏰ **3秒钟法则**: 设定自动提醒功能,并在提醒响起时立刻开始行动。这样可以避免你因为忘记或拖延而错过重要任务。例如,你可以将“写周报”和“参加会议”等任务设置为自动提醒,并在提醒响起时立刻开始行动。
在多维表格中,你可以利用自动化功能配置好自动提醒功能,就会在任务开始时发送飞书消息提醒你“任务开始”,这时候启动“3秒钟法则”,倒数3、2、1,立刻开始行动!
💪 **5分钟法则**: 告诉自己先做5分钟,降低任务启动难度,并通过多维表格的仪表盘查看完成进度,获得成就感。例如,你可以将“写文章”和“学习新技能”等任务设置为5分钟法则,并在完成5分钟后,继续完成任务。
完成任务后,可以在多维表格里将状态改为“已完成”,通过多维表格的仪表盘,能清晰看到一天完成的任务数,还能通过饼图看到完成进度是满格的100%,成就感满满!
多维表格 ? 真的可以拯救我的拖延症!!
很多用飞书的用户都是实打实的J人!但也有……非常想掌控好自己时间,管理好自己任务的P人!(说的是点进来的你吗~)
P人比较容易有的问题是:习惯性拖延
大家可以搭配着飞书多维表格,实践一下“2+3+5”法则!拯救你的拖延症!
2️⃣分钟法则
有时候事情做不完,不一定是事情太多或者自己能力不行,还有可能是难的任务太多了!
获得及时反馈、提高执行力的一个办法是,设置多一些2分钟就能解决掉的“小事”,并在看到任务时立刻处理掉。并在一天的时间线内,把“小事”穿插放置,在完成用及时反馈的成就感,给予自己更多完成重要事项的动力!
? 在多维表格中,给你的任务打上标签,如“重要不紧急”代表启动大脑、激励自己的小事,“重要紧急”代表需要长时间、比较难的任务,并做好一天的排列。
·
3️⃣秒钟法则
再等5分钟就做、再等10分钟就做…最后事情无疾而终,是拖延症的常态。还有一种情况是,压根忘记了某个任务的存在!
? 用多维表格自动化功能配置好自动提醒功能,就会在任务开始时发送飞书消息提醒你“任务开始”,这时候启动“3秒钟法则”,倒数3、2、1,立刻开始行动!
·
5️⃣分钟法则
畏难情绪很正常,降低启动难度还有一个方法是,告诉自己:“我先做5分钟!”做够5分钟就是成功了!慢慢地你会发现说不定,不知不觉就把任务完成了✅
?完成任务后,可以在多维表格里将状态改为“已完成”,通过多维表格的仪表盘,能清晰看到一天完成的任务数,还能通过饼图看到完成进度是满格的100%,成就感满满!
·
如果你也有一些克服拖延症的方法,欢迎分享给大家!
提高执行力,可以从向小飞拿任务管理模板开始!?等大家~