江西省宜春市推行电子公函制度，通过“赣政通”应用软件实现公务差旅和接待的规范化管理。电子公函简化了审批流程，提高了效率，从过去的电话通知、事后补办，转变为线上申请、即时审批，大大缩短了办理时间。该系统通过二维码核验，确保了接待的真实性，有效防止了“一函多餐”、餐费超标等问题，减少了腐败风险。同时，电子公函也减轻了基层负担，让工作人员能腾出更多时间专注于本职工作。通过信息全程可溯和实时预警，公务监管实现了从“事后纠察”到“事前预防”的转变，提升了监督的精准度和效率。该经验正在全省推广。

💡 电子公函简化流程，提升效率：通过“赣政通”APP线上申请，审批通过即生成电子公函和二维码，取代了繁琐的纸质公函逐级审批和用印，将原本需要较长时间办理的流程缩短至两分钟，方便快捷，尤其在临时变动或紧急出发时优势明显。

🛡️ 规范公务接待，杜绝违规：电子公函要求接待方扫描二维码核验，确保了公务接待的真实性、规范性，有效解决了以往“无函不接待”、“公函不规范”、“一函多餐”等导致餐费超标、接待规模不透明等问题，从源头上减少了腐败风险。

⚖️ 助力基层减负，优化资源配置：推行“出差必审批、无函不接待”的原则，减少了不必要的公务接待，例如“可吃可不吃”的宴请被取消，显著减轻了基层单位的接待压力，使工作人员能够集中精力处理核心业务。

🔍 实现全程可溯，精准高效监管：电子公函将公务差旅信息全程留痕，便于随时查询和核查，实现了公务支出的透明化。系统还能对异常数据进行实时预警，并将预警信息推送给相关负责人，便于及时核实，大大提升了监管的精准度和效率。

✅ 强化事前预防，优化用户体验：电子公函申报窗口新增了《宜春市公务接待“十不得”》等弹窗提醒功能，并在“出差类型”等模块持续优化，使系统更易用、更好用，进一步将公务监管的重点前移至事前预防阶段。

　　“几位同志，工作餐申请电子公函了吗？”一家饭店里，江西省宜春市宜丰县督察组工作人员问道。

　　一桌人支支吾吾，拿不出公函。

　　原来，宜丰县民政局3名工作人员前往澄塘镇开展年度复核工作，出发前仅电话通知，未依规申请电子公函。接待单位也未核验公函，仍安排了用餐，双方均违反公务接待规定。

　　啥是电子公函？

　　在宜春，公务人员出差，通过手机上的“赣政通”应用软件填报出差事由、地点、人数等信息，审批通过，即生成电子公函和二维码。接待方扫描二维码，便能生成接待回执，还能自动获取位置信息。每一笔公务差旅支出随时可查。

　　用电子公函规范公务差旅和公务接待活动，是宜春市贯彻落实中央八项规定精神的一项举措。

　　以往，纸质公函需逐级汇报签字、用印盖章，临时变更出差地或紧急出发只能事后再补。

　　“现在线上申请，电话汇报，两分钟搞定。”宜春市纪委监委党风政风监督室副主任应妍慧说。

　　接待时不问公函，结束后再补；公函不规范，活动内容、行程和人员随意变动；“空白公函”，接待规模和真实性无据可查；“一函多餐”，造成餐费超标……有了电子公函，这些问题有了解法。

　　除了减少腐败风险，电子公函还助力基层减负。

　　“之前有的时候，电话里说来5个人，实际上来了八九个人，人数跟函对不上，临时调整费周章。”宜春市袁州区彬江镇党委组织委员苏梦分管环保、农业、应急等多项工作，调研检查密集时，公务接待的次数也相应增加。

　　彬江镇政府办主任何心宇深有同感：“以前，多的时候一个中午有4拨客人，对接回函盖章，食堂和办公室两头跑。”

　　推行电子公函后，出差必审批、无函不接待。“‘可吃可不吃’的都不吃了。”苏梦说，“我们现在的接待压力大大减轻，可以腾出更多时间干事。”

　　公务监管从“事后纠察”转向“事前预防”，电子公函让信息全程可溯。

　　“电子公函实现百万量级出差数据监管，让核查人员从海量纸质文件中解脱出来。同时实现出差数据实时交互，异常预警直接推送至单位管理员，单位相关负责人可以快速核实，让监督更加高效精准。”宜春市财政局财政监督检查局局长聂义胜说。

　　打开电子公函申报窗口，自动弹出《宜春市公务接待“十不得”》。“这是不久前上线的弹窗提醒功能。”聂义胜说，“深入贯彻中央八项规定精神学习教育开展以来，我们陆续更新了‘出差类型’模块等功能，让电子公函更易用、更好用。”

　　在宜春市经验基础上，江西省财政厅已完成全省电子公函系统建设，并对系统进行内部测试，同时持续完善公务消费网络监管系统。