作為AI轉型推動部門的主管,TVBS AI未來科技部副總監吳楨文說,「只由上而下不夠,還必須由下而上回應,轉型才有機會成功。」他希望,非技術人員可以主動提出想用技術解決的需求,甚至,有能力自行用科技工具來解決。吳楨文從知識交流與能力培養兩大類做法切入。
創造多元的交流場域,促成意願、知識和經驗的傳播
早在數位轉型初期,TVBS就非常強調創造交流場域。他們利用Slack、Discord等通訊軟體,來建立內部技術社群,促成技術部門和非技術部門間的交流。後續也用社群來推廣各式AI技術、工具,以及應用知識。不只如此,AI部門還開始發布AI電子報,提供最新AI趨勢與技術資訊、內部常用AI工具的功能更新,以及TVBS內部AI應用成果。
TVBS也積極舉辦線下交流會。數位與AI等技術部門,有同職能實踐社群(Community of Practice)交流會,分享各團隊使用技術心得。節目製作等非技術部門,則有更多大小競賽和交流會。
如同傳統產業般的TVBS,內部充滿各種數位化、自動化的技術應用機會。不過,技術部門未必能注意到全部機會。各自領域的非技術部門,才更加清楚,自己工作流程中的痛點為何。這些技術應用機會,從簡單的行銷素材製作自動化,到複雜的收視資料報表製作與分析,散落在各部門。
不過,非技術部門未必能想像,這些機會如何真正找到技術解來實現。
為了了解各部門中有哪些既有流程可以加速,以及哪些新技術應用,可能帶來更多價值,並將可行提案變成現實,TVBS辦理AI黑客松、AI提示競賽等活動,來鼓勵非技術部門提出技術應用想法,並派遣PM、工程師等人員加入比賽團隊,提供技術面知識的支援。
這些提案中,有許多小應用,只需要動用現成工具,即能拼湊出堪用的MVP(最小可行性產品),開始驗證。有些則是新節目、新數位通路經營、新工作流程的主意,相對於過往人工驗證需要3至6個月,透過技術部門協助,可以利用自動化工具,在1、2周內開始驗證。
他們也曾舉辦提示工程比賽,以「女人我最大」問卷分析為題,要非技術人員嘗試讓GenAI分析自家受眾。讓大家跌破眼鏡的是,分析結果竟與原本專業人員想像有不少落差,讓他們意識到,AI可以帶來更多原本忽略的分析角度。
吳楨文注意到,這些比賽獎金頂多前三名獎金幾千元。不過,讓他欣慰的是,非技術部門參與已經十分踴躍。
不只在內部舉辦各式交流活動,TVBS關係企業之間,還會每個1、2個月,舉辦AI交流會及數據交流會,邀請各公司的技術主管出席,一方面了解集團內其他公司正在進行的相關工作,另一方面,還可以促成不同公司間合作,共同解決問題。
TVBS AI未來科技部副總監吳楨文表示,隨著AI飛速進步,當前不可能實現的提案,很可能半年後變得輕而易舉。這正是為何,在非技術部門提出的AI應用提案在當下窒礙難行時,TVBS也會妥善留存,並由AI部門緊跟最新技術,尋找實現可能。(攝影/洪政偉)
重點培訓AI種子,作為非技術部門的AI推廣大使
大大小小的AI應用機會隨時隨地都會出現,黑客松卻不會時刻舉辦。為了把握這些機會,TVBS設置AI種子,以及AI特攻隊等制度,將不同部門的非技術人員培養成AI人才,並帶著IT以外的專業角度,來一同發展較大型的AI專案。
AI種子制度是,挑選各部門的人員作為種子,與資料科學家互相觀摩彼此工作內容,來理解各自需求及技術。AI種子還會利用內部AI學習資源,吸收部門所需技能。同時,透過應用AI解決部門內問題,將擁抱AI的風氣帶入部門。
當AI種子、AI黑客松提案,或者任何人提出值得深入研究、開發的AI專案,TVBS會組成AI特攻隊,集合相關部門AI種子和技術人員,來打造符合該專案需求的原型,進行POC。過程中,AI種子透過跨部門的技術和應用模式交流,能力會再次升級。
TVBS也上架大量AI課程到內部學習平臺,AI種子在日常工作應用,或參與AI特攻隊時,可以根據需求,選修自認最有幫助的技能。甚至,有文字編輯在特攻隊專案時積極學習提示工程,後來直接調至AI部門,成為TVBS提示工程專家。這名來自文科背景的專家,更因為了解非技術部門的痛點以及溝通方式,在推動跨部門專案的協調,乃至於推動AI轉型風氣,都成為一大助力。
發揚內部不同部門學習的成果,帶起萬事用AI的風氣
當擁抱AI的風氣從技術部門吹到更多部門、專案團隊,以及個人,如何累積這些場域的AI應用成果與心得,成為重要課題。
TVBS一項做法是,利用AI電子報分享企業內應用成果,供其他部門參考,同時留存紀錄。另外,在黑客松等場域提出的應用想法,如果尚未實現,也不會直接捨棄,而是記錄到待辦清單等未來新AI技術或工具出現時,重新審視可行性。「AI技術進步太快,許多以年度為單位的計畫,都要改成以季度為單位。」吳楨文說。「現在不可能實現的提案,有可能半年後就變得很簡單。」
經過兩、三年,TVBS非技術部門開始出現更多主動擁抱大數據與AI的現象。例如,HR部門用生成式AI工具來自學Python、VBA,將各式Email收發及MS Office作業自動化。或者,業務部門自主成立專屬種子團隊,嘗試用AI分析商業數據。節目製作部門也自行開發出多種Chrome外掛和Windows小工具,來協助日常作業。
吳楨文強調,推動非技術部門擁抱AI過程中,「技術部門的角色是,持續尋找符合需求的新技術,打造出易用的介面與工具,讓所有人都能輕易使用。」這正是AI部門的重要工作項目。
TVBS策略與新創事業部數位開發中心副總監陳宏益說,當TVBS上下開始習慣用AI來快速解決重複、繁瑣,或是一次性的無聊工作,意味著AI已經深入非技術部門,是AI轉型小成的一個重要指標。(攝影/洪政偉)
3大類AI應用成果百花齊放
TVBS策略與新創事業部數位開發中心副總監陳宏益說,目前TVBS應用,可以分為3大類。
首先是從零開始發想的全新應用。像是新工具或新技術才變得可能的應用。舉例來說,用Cursor等GenAI程式碼撰寫工具,讓技術人員效率增加,更讓非技術人員也可以開始寫程式。
再來是加速既有工作流程。舉例來說,當行銷或節目製作需要討論新點子,可以用生成式AI來快速製作原型,加速了創意從發想到定案過程。或直接用生成式AI工具來協助節目及新聞製作,例如快速製作資訊圖卡、整理夜間新聞等,不只大幅加速,並改變了內容產製過程。
最後,則是重複、繁瑣,或是一次性的無聊工作。這包括新聞資料整理、問卷數據分析等。
最後一大類雖然看似最不起眼,卻反映出數位轉型和AI轉型風氣,已經進入非技術部門。陳宏益表示,當企業上下都開始擁抱AI,腳步較慢的媒體業,也能在技術及專業領域,如新創一般快速嘗試、快速失敗,提升進步的效率。創意從發想、嘗試到實踐的周期,便會大幅縮短。
他接著說到,企業推動數位轉型,很容易導入完技術,進行基本應用後,即發現難以持續推行。這是因為,員工的習慣和思維模式,不容易改變。這正是為何,非技術人員願意主動學習、擁抱數位與AI應用,是如此重要。