原创 辉哥奇谭 2025-04-04 09:05 上海
认识自己的时间和配置管理自己的时间，是一件事。
「配图摄影 by 辉友Dora」
一般而言，每周一是我最疲惫的时候之一，因为正好是从周末到工作日的转换，而且周一的会议非常多。这两个因素叠加，会导致我在周一下班时非常疲惫。但是，某个周一我的状态出奇地好。我来做个小复盘，看看其中原因是什么，对大家有什么启发。
前一晚睡得好，起床后先运动后写作
周日晚上11点上床，阅读，11：40之前熄灯睡觉。一夜好觉之后，在6:30左右起床，之后进行了25分钟的有氧运动，然后又写了一篇文章。之前的一段时间，运动和写作必须二选一，因为在春节之后非常关注写作，所以运动很多时候被放弃。
这个周一，同时运动+写作，结果惊奇地发现：运动后，写作状态非常好，50分钟写了2000多字，没有一点卡顿，完全心流状态！不由得感叹：「有氧运动yyds！」
每周一关键的「10分钟」
每周一的「10分钟周计划」至关重要。这个周一，我比以往更加认真地做了当周计划。本周的改进是：在做完周计划后，我会把本周已经收到会议邀请筛选一遍，做出接受、拒绝和待定的选择，确保时间分配符合周计划的安排。当然，每天下班之后可以对第二天的时间做出类似的规划，对第二天的每个会议邀请做出选择。同时把空闲时间保留自用 —— 别小看这个安排，这一点对个人成长至关重要。
通过这样的细节，我可以让每周计划和季度目标对齐，每周时间（会议日程）和当周计划对齐，每天时间和「今日要事」对齐。这就带来了目标和时间的闭环。
更高效地开会
周一从早到晚总共开了12个会议，包含普通会议、面试和「一对一」。这一天的会议无一例外，都非常高效，所有会议都在规定时间内结束。中午有两个会议还分别各节省30分钟。我利用节省出的时间去户外散步，冥想。
这些会议效率高的重要原因在于所有会议都有目标、有准备（比如上会讨论的材料提前准备好），有控场（我在大多数会议上都在把控节奏，杜绝随意展开讨论，杜绝无意义的失焦、歪楼。）所以昨天的12场会议都能高效结束，达成预定目标。这又带来了另一个结果：所有会议在6:30前结束，因此我能在7点之前下班。
我之前写下《减少30%的会议时间》一文后，已经在践行这个理念，通过一段时间的实验与观察，我发现「减少30%的会议时间」绝非难事，不仅可以做到，而且可以推广普及。
启发1：目标与时间的闭环
商业名著《创新者的窘境》一书的作者克莱顿·克里斯坦森在自己患病之后曾经做过一次演讲，演讲的全文后来变成一本小小的书 —— 因为正文只有17页纸，甚至比你在朋友圈读的爆款文章内容要少。这本书的名字叫《你要如何衡量你的人生》，书中反复提到了一个观点：我们要根据自己的人生目标来配置自己的人生资源，比如时间、精力和才华，摘抄三段如下：
我最后的建议是：想清楚你到底想要以何种标准来评价自己的一生，并坚持将这种标准落实到每一天的生活之中，只要你能做到这一点，你就一定能拥有成功的人生。
你如何配置自己的时间、精力以及才华等资源，决定了你会有何种人生战略。
1979年以来，我一直在观察我哈佛商学院同学的命运变迁。在同学聚会上，我见到越来越多的人不开心、离婚，以及与子女疏远。我可以保证，当年他们毕业时，没有一个人会设想着把离婚或者与辛苦抚养长大的孩子反目设为自己的人生战略。但不幸的是，有太多的人执行了这样的战略。原因何在？因为他们在决定如何分配时间、才华以及精力时，并没有坚定地将人生的目标放在首要和中心位置。
其实想清楚一件事：认识自己的时间和配置管理自己的时间是一件事，这两件事不是割裂的，而是同时发生的。我在这个周一，所实践的正是同样的原则：我依据自己的人生目标来制定当周、当天的计划，并且确保我当周、当天的日程安排符合这个计划。这样我就做到了「时间和目标的闭环」。
因为有了这样的闭环，无论是统计时间，还是事后做复盘，都变得容易很多。有效的时间统计不是发生什么事情，就记录什么事情上面的时间花费。而是实现依据目标做出规划，按照规划配置时间（日程），高效准确地完成日程并作出复盘。
启发2：连续管理时间与精力
此外，需要连续关注和管理时间，而不是分成一天一天地去管理时间。
比如我周一效率高的原因主要在于周日晚上睡得早，睡得好。因此起床时间也比较早，而且可以同时开展有氧运动和写作，内心满意度高。而因为早晨的有氧运动，全天的精力也很好，我可以全情投入开会，快速做出判断和决策，这也对会议效率与产出有贡献。
而因为会议高效，我可以早点回家。因为回家较早，所以可以更早熄灯入睡。这又带来这一夜的优质睡眠和第二天的好状态… 这是一系列连续的、相互影响的结果。前后相互影响，不断地放大正向的效果，个人生活和工作相互促进。
当然，与此相反的现象也很多：加班多，下班回家晚，睡觉晚，睡眠质量差，第二天状态差，导致加班更多…如此反复，深陷低效陷阱，个人生活和工作互相干扰。每个人都可以反思一下，自己是不是正在这样的陷阱之中。
启发3：抓住几个关键时间点
每天24小时中，有几个关键的时间点，管理好这几个时间点，就能抓住一天的节奏。这几个时间点分别是：熄灯、起床、回家。
以我为例，只要卡好这三个时间点，一天的节奏就有保障：
第一、熄灯，目前做到11:30，下一个目标点可以是11:00。
第二、回家，目前在无会议的时候能做到晚上7点，可以试试一周能做到几次。
第三、起床，目前做到6:15，等到熄灯的时间点提前到11点时，可以尝试6点起床。
我有个同事，最近能做到晚上9点入睡，早晨4点起床，写作、健身，早晨8点到公司，这简直就是Tim Cook的节奏，我目前还无法企及。但从长期必要性和可行性看，有机会在10点熄灯。原因是晚上9点宝宝入睡之后，后面的一个多小时其实总是在浪费时间，那时候的体力精力也不好，所以倒不如直接洗澡睡觉。
从必要性上看，我其实需要做到晚上10点熄灯，早晨5点起床，以此为自己的节奏。这种作息节奏一旦调整好，整个人的状态会发生更彻底的改变。
如果能管理熄灯时间，就能管理睡眠状态，也能管理起床时间。这样每天的时间都能被妥善管理。所以关键中的关键是管好熄灯时间。
以上，就是我在这个周一一天高效、幸福、满意度高的原因，不知道对你是否有启发。
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今天分享的知识星球语音是「如何分配人生最为关键的资源——时间」？
这次，我希望可以站在人生战略的角度来看时间的分配，希望给大家带来全新的视角。
这期语音包含了我最近几个月来最重要的思考。我发现，如果只设定人生目标，但不做时间的分配，我们的目标100%会落空。但当我们尝试去分配时间，与周遭环境产生矛盾，该如何处理？我会尝试在语音中给出我的思考，希望可以为你带来启发。
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