虎嗅 2024年08月27日
低效中后台部门的12个特征
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文章探讨企业中后台职能部门存在的问题,如影响组织效率等,穆胜咨询对此进行了深度研究。

🧐只踩刹车:将自身定位为规则制定部门,频繁否定而不提解决办法。

😑远离业务:对给业务部门赋能选择性忽视,下派BP也不积极融入。

😴一拖到底:对转型为赋能型职能部门表面认同,实则拖延找借口。

🙅‍借口多多:以各种理由推脱转型,强调困难而不积极行动。

🎨屎上雕花:回避转型,将无价值事务性工作复杂化、光鲜化。

🤡戏精附体:强调自身苦劳和委屈,以个别员工案例佐证部门价值。

🟡叠穿黄马甲:收集上级政策作为管控尚方宝剑,矫枉过正地套用。

🎴卡牌大师:政策讲解含糊,等业务部门‘踩线’后亮红黄牌。

🐔杀鸡儆猴:通过亮红黄牌树立威严,抓典型案例放大以彰显存在。

😱散播恐怖:收集负面案例渲染呈现,忽悠老板加强自身权力。

🙅‍授权洁癖:借口业务复杂维持‘一刀切’政策,不愿给业务部门授权。

🔄流程内耗:在流程中随意设置审核节点,以增强流程控制能力。

经济寒冬中的企业已经明白,战略上一招致胜已经不太可能,还得耐心地“精炼组织”。

根据穆胜咨询的《2024中国企业平台型组织建设报告》,近两年选择进行组织变革的企业高达79.8%,其中,有48.9%的企业选择精简后台,有33.8%的企业选择精简中台。

组织变革的决策是老板下的,如此集中的动作,必然代表他们的不满。显然,在不少老板的眼中,相当一部分企业的中后台职能部门已经成为影响组织效率的症结。

基于这个话题,穆胜咨询深度采访了15家中大型企业,尝试总结提炼了这些老板眼中应该“整治”的中后台职能部门的特征:

1、只踩刹车——将自己定位为规则制定部门,频繁踩刹车,而不踩油门,只会说“这不行”,不会说“怎么办”。

2、远离业务——一旦提到要给业务部门赋能,就会选择性地视而不见,即便被老板强行要求下派BP到一线,也是换了一个地方继续做以前做的官僚工作,有人甚至身背着BP的title也从来不到一线去,主打一个油盐不进。从来没有想过要学习业务、融入业务。

3、一拖到底——一旦提到要转型为赋能型职能部门,他们会对这个转型方向无比认同,甚至还会跟着喊喊口号,但也同时会强调这种转型需要一个“漫长的过程”,主打一个“拖字诀”,给老板抛出“分段失望法”。实在逼急了,他们又会反驳这只是个概念,现阶段肯定做不到。

4、借口多多——一旦提到要转型为赋能型职能部门,他们就会推说有各类其他的重要工作,推说自己部门人手不够,推说自己已经在努力学习推动“业X融合”了。

5、屎上雕花——为了回避转型为赋能型职能部门,他们会把本来不产生价值的事务性工作做得无比复杂,包装得无比光鲜,仿佛不做这些工作,公司明天就活不下去了。

6、戏精附体——他们会强调自己的苦劳和委屈,强调自己做了很多有价值的工作,但这些价值没有被看到,没有被理解。他们还会将部门优秀员工的付出作为案例,来佐证自己部门的委屈,仿佛整个部门都是这种优秀员工。

7、叠穿黄马甲——他们喜欢收集各类上级政策,包括国家政策、行业政策、集团政策、老板口谕,一听到类似的政策就兴奋。他们会将这类政策作为自己的尚方宝剑,矫枉过正地套用在自己的管控上。一旦任何想要向业务部门释放官威的场景,就会很威严地问道——“你们懂不懂政策?”

8、卡牌大师——从来不一次性将政策讲清楚,你问他们,也只会得到含糊其辞的答案,他们只会等业务部门“踩线”后亮红黄牌,化身企业里的“卡牌大师”。亮了红黄牌后,还会威严地质问——“哎哟,你们从来不学习政策吗?”

9、杀鸡儆猴——喜欢通过亮红黄牌来树立自己的威严,抓准一个典型、套用一个政策,就会把这个案例无限放大,一段时间会弄一个案例,彰显自己的存在感。

10、散播恐怖——喜欢讲恐怖故事,喜欢收集企业内外的负面案例,并渲染式地进行呈现。故事越恐怖,老板越害怕,越会让自己管严点,自己越有权力。本质上,这种忽悠老板的玩法,和把女朋友带去看恐怖电影,是一个套路。

11、授权洁癖——一旦谈到要给业务部门授权,就会借口业务复杂、说不清楚,从而全力维持“一刀切”政策。他们清楚,一旦将业务分类分级,就必然需要将低级业务授权下去,这就侵占了他们的领地,绝对不行!

12、流程内耗——如果企业做流程再造,他们是最喜欢在流程里放审核节点的部门,管他需要不需要,都放进去。这样一来,他们就有了更强的流程控制能力,有无数的小将挡在自己面前,要想为难一个流程,小将先行,太简单了。

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