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拖延能带来5个意想不到的好处
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文章探讨了拖延症的积极一面,指出适度的拖延可以带来反思、整理思路、营造紧迫感、获取更多信息和激发灵感等好处。文章强调,关键在于掌握拖延的“度”,并结合具体的工作流程和风格,以乐观的态度和具体的方式来规划任务,从而提高工作效率和成果质量。

🤔 拖延并非一无是处: 拖延症可能源于多种原因,但适度的拖延可以带来积极的益处,如反思、整理思路、营造紧迫感等。

💡 拖延能带来时间反思: 拖延为我们提供了审视问题、探索解决方案和完善工作呈现方式的时间。

✅ 拖延可以整理思路: 通过处理一些小任务来“热身”,可以为需要更多专注的重要任务腾出思维空间。

⏰ 拖延创造紧迫感: 将任务转化为既重要又紧急的状态,能够激发积极的压力感,促使我们决策、执行和完成任务。

📚 拖延提供信息获取: 拖延期间可以进行研究,获取信息,寻求他人意见,从而提升最终成果的质量。

✨ 拖延激发灵感: 暂时放下手头的项目,通过散步、听音乐等方式寻找灵感,有助于激发新想法和提升工作动力。

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编者按:在拖延的时间里做正确的事情,将帮助你取得更好的成果。本文来自编译,希望对您有所启发。

[图片来源:Stillfx/Adobe Stock]

通常,我们认为拖延是需要避免或纠正的行为,但实际上,拖延也可能带来一些正向的好处,比如给我们时间反思和收集新信息,为工作创造紧迫感等。

我们有必要思考一下,如何才能发挥自身最佳状态。在任务繁重、时间紧迫的情况下,重新审视效率是明智之举。根深蒂固的习惯未必是通往成功的最佳策略。重新思考拖延症,可能是重塑工作习惯最出人意料的方式之一,也是最有效的方式之一。

1. 重新思考我们为何拖延

如果你拖延,那太正常了。几乎每个人都多多少少会拖延。拖延症可能由多种原因引发。我们可能缺乏完成某项任务所需的技能,也可能刻意回避预期会令人不快的任务。我们可能对如何完成任务感到不确定或焦虑,也可能因必须面对某事而感到沮丧。本质上,我们有时是利用拖延来调节情绪。

此外,拖延症在一定程度上是遗传的。这一发现是基于发表在《心理科学》上的双胞胎研究。但与许多遗传特征一样,环境因素也起着重要作用。你可能因基因倾向而容易拖延,但你对自己的行为仍有很大的选择和控制权。

拖延症最重要的要素之一是,你是否能按时完成任务。如果你拖延但最终按时完成任务,就能体验到拖延症的积极影响。但如果你拖延并最终错过重要截止日期,那么很可能会阻碍自己的成功。

建设性拖延不一定是一种矛盾的说法。以下是如何找到平衡点以获得其好处。

2. 建设性拖延

如果你仍然能够完成任务,只是以自己的节奏推进,那么就能从拖延中获得一些巨大的好处。以下是最大的优势:

1. 拖延能给你时间去反思

如果你立即投入到一个项目中,可能没有花时间思考问题、探索解决方案,或确定如何呈现自己的工作。

花时间从各个角度审视问题、考虑自己的观点并深入反思,有助于你妥善处理问题。因此,先磨砺想法、磨练思维,再投入工作。

2. 拖延能为你腾出时间整理思路

拖延的另一大好处是为需要完成的重要任务腾出思维空间。如果你通过无休止地刷新闻或沉迷于追剧来拖延,就无法获得这些好处。但如果你在完成一些虽小却正当的任务,就能从这种方法中获益。

先处理一些小事,比如发送一封简短的邮件或开始洗衣服。这样做能让你获得更多能量,并能将更多注意力集中在需要更多努力的重大任务上。

3. 拖延能营造紧迫感 

关于拖延的常见误解之一是,通过推迟项目,我们能营造健康的紧迫感,从而提升表现。这可能确实成立。 

艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)基于总统艾森豪威尔的优先级排序法开发的。本质上,它将任务分为重要、紧急、两者兼具或两者皆非。根据《美国药学教育杂志》发表的研究,我们最擅长采取行动并全神贯注于那些既紧急又重要的任务。

通过拖延,将任务从单纯的重要转变为既重要又紧急,从而建立一种积极的压力感,可以促使我们做出决策、执行并完成任务。

4. 拖延能让你获得更多信息

拖延的另一个好处是获得更多信息和反馈的机会。通过创造更多时间,你可以向他人寻求想法和专业意见,你也可以进行更多自己的研究,以确保在着手项目前拥有所有必要信息。

例如,也许你需要为团队推荐更有效的策略以提升工作成效。在拖延的时间里,你可以阅读几篇关于时间管理的文章,或深入了解项目管理的最佳实践,你还可以与优秀的领导者会面,询问他们如何确保成功。所有这些都能帮助你为团队提供更具针对性的建议。

你可以花时间去探索、学习并拓展思维,以提升最终成果的质量。

5. 拖延能为你提供灵感空间

如果你必须完成一个项目,却对此没什么兴趣,那么有时暂时放下并从其他地方寻找灵感会有所帮助。

将某事搁置一旁,去散步或在自然中度过时光,可以极大地提升你的能量并激发新想法。发表在《实验心理学杂志》上的研究发现,户外散步能帮助人们产生更多具有创造性的想法。

你可以花时间以最适合自己的方式寻找灵感。出去走走、听听音乐、与孩子共度时光,或做其他你喜爱的活动,都能为你必须完成的重大任务注入灵感。

3. 拖延的艺术

拖延虽有积极益处,但也需注意一些注意事项。

译者:Teresa

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