虎扑-热帖 05月24日
出差如何报销,看过来~听我解释
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本文详细介绍了员工出差前后的申请、审批及费用报销流程。出差前需填写申请表并审批,出差后需及时填写报销单,详细列明各项费用,并附上申请表作为佐证。报销单需经过部门经理、财务部门审核,最终由总经理或相关负责人审批。此外,文章还科普了餐饮发票报销的相关知识,包括餐饮发票的报销用途、抬头填写、税号填写等要点,帮助员工顺利完成报销。

📝 **出差申请与审批:** 员工出差前必须填写《出差计划申请表》,详细列出出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期以及预计借款金额等关键信息,并提交部门经理审批,确保出差的必要性和合理性。

🧾 **出差费用报销:** 出差归来后,员工需及时填写费用报销单,详细列明实际出差日期、实际出差天数以及实际发生的各项费用,如住宿费、交通费、补贴费、复印费等,并附上《出差计划申请表》作为佐证材料,确保报销的真实性和合规性。

✅ **报销单审核流程:** 报销单首先由部门经理审核,确认费用的合理性和准确性;随后,报销单转至财务部门进行进一步审核,主要关注票据的合规性、报销标准的符合性以及报销流程的规范性;最后,报销单需经总经理或相关负责人审批签字后方可进行报销。

🍽️ **餐饮发票报销用途:** 餐饮发票可用于报销差旅费,也可作为业务招待费入账。作为业务招待费入账时,需注意企业所得税扣除的比例限制。个人消费的发票抬头填写个人名字,公司报销的发票抬头填写公司全称,并准确填写公司税号。

一、出差前的申请与审批

* 员工在出差前需填写《出差计划申请表》,明确出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期以及预计借款金额等关键信息。

* 提交《出差计划申请表》至部门经理进行审批,确保出差的合理性与必要性。

二、出差后的费用报销

* 员工出差归来后,需及时填写费用报销单,详细列明实际出差日期、实际出差天数以及实际发生的各项费用,包括但不限于住宿费、交通费、补贴费、复印费等。

* 报销单需附上《出差计划申请表》作为佐证材料,以证明出差的真实性与合规性。

三、报销单的审核与审批

* 报销单首先由部门经理进行审核,确认费用的合理性与准确性。

* 随后,报销单会转至财务部门进行进一步审核,主要关注票据的合规性、报销标准的符合性以及报销流程的规范性。

* 最后,报销单需经总经理或相关负责人审批签字后方可进行报销。

例如:对于经常出差的人来说,了解餐饮发票报销的相关知识至关重要。以下是一些出差酒店发票报销的小科普:

北京、上海、江苏、山东、福建、厦门、浙江、广东、广西、贵州、四川、陕西、山西、青海、内蒙古、重庆、云南、甘肃、湖南、江西、河南、河北、湖北、天津、沈阳、哈尔滨、吉林、

报销用途

差旅费:出差在外,吃饭消费的发票可用来报销差旅费。记得保留好餐饮发票,回公司就能申请报销啦,帮你省下一笔钱??

业务招待费:请客户吃饭,这些发票能作为业务招待费入账。不过要注意,这部分费用在企业所得税扣除上是有一定比例限制的哦。

??开具要点

发票抬头:一定要准确无误,个人消费写自己名字,公司报销就写公司全称,多一个字少一个字都不行,不然可能无法报销!

税号:给公司开票时,别忘填公司税号,这是发票有效的关键信息,没有税号,发票就不正规啦。关于餐饮发票的这些小知识,大家都学会了吗?? 有问题欢迎在评论区留言,记得点赞收藏哦!

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