原创 技术Z先生 2024-12-24 00:14 新加坡
AI-Excel使用详解
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大家好，我是技术Z先生，一名热爱分享的AI程序员！
最新查看AI应用软件时，发现一款AI Excel做的挺不错，可以通过直接对话方式，让它实现表格合并及复杂函数编写，对于经常使用Excel但又不熟悉各种函数编写的圈子们简直太方便了！
接下来，我将详细讲解都有哪些功能以及如何使用！
AI Excel使用详解
1、进入官网
点击进入工作台
进入后，可以看到《ChatExcel Pro 使用教程》的页面，提供了 示例练习 和 操作按钮，点击任意功能按钮，通过配套练习表格和提示词，即可快速掌握！
2、AI Excel数据运算功能使用
数据处理目前支持：多表合并、数据清洗、数据查找、数据技术、多表/sheet拆分
2.1、多表合并
以下是两张有关联关系的表格，输入中文对话：
按照“图书编号对照表”中的图书编号，对”销售订单明细表“操作，把图书名称和单价两个字段补全，并保存为可下载的表格。进行文件分析
等待1分钟左右，AI即自动把两张表数据完成合并
2.2、数据清洗
本次对excel进行原始表格清晰，例如：输入：
删除空白单元格：删除所有有空白单元格的行，处理好的文件，下载给到我2.3、数据查找
例如：本次要在一个成绩单excel中，查找学号为211的学生姓名以及各科成绩，输入中文对话：
单条件查找:查找学号为211的学生姓名以及各科成绩 。2.4、数据技术
统计表格内的数据，输入中文对话
区域内数值的数量:该表格一共有多少条数据？2.5、多表/sheet拆分
输入中文对话
表格拆分：把不同班级的学生成绩，拆分成不同的表，分别为高三（一）班学生成绩、高三（二）班学生成绩、高三（三）班学生成绩3、AI Excel数据运算功能
数据运算功能包含：求和、求平均值、求极值、逻辑计算、合并计算
3.1、求和
不仅支持简单求和，还能完成复杂的多条件求和：
• 示例：
计算2023年GDP增速排名前十地区的GDP总和，并生成下载文件。
ChatExcel会自动筛选、计算，并生成完整表格结果。
3.2、求平均值
背景：提取2022GDP排名前五地区的数据，并计算平均值，可输入以下中文提示词完成
单条件平均值:提取2022GDP排名前五地区的数据，并计算平均值，处理好的文件，下载给到我3.3、求极值
背景：提取出2023年GDP最大值和所在地区，给出以下提示词
数值最大值:提取出2023年GDP最大值和所在地区3.4、逻辑计算
问题描述：满足单一条件：填充“等级”列，对全年级学生总成绩进行“等级划分”500-600为A，450-499为B,420-449为C，400-419为D，0-399为F。填充到表格里，下载给到我。
3.5、合并计算
对表格里指定数据进行计算，本次例子：
分类汇总：提取高三（三）班所有同学成绩，处理好的文件，下载给到我4、AI Excel 数据分析
ChatExcel 能够完成各种深入的数据分析任务，如 相关性分析、对比分析、交叉分析 等，生成直观图表和分析报告，节省时间的同时提高分析质量。目前可支持功能：对比分析、交叉分析、关联分析、相关性分析
1. 相关性分析
• 示例：
分析2014年至2023年各地区GDP增长与时间的相关性。直接输入命令：
数据最高的三个地区，2023年相比2022年的增长情况如何2. 对比分析
对多sheet数据进行对比，生成清晰的对比报告：
• 示例：
比较7月和8月CPI数据的环比涨跌幅，重点分析交通、教育、医疗等类别。
无需手动操作，系统自动拆解任务，几秒钟后生成图表和文字分析结果。
5、AI Excel 数据可视化
ChatExcel 内置多种图表生成功能，支持柱状图、折线图、饼图等图表类型，轻松将数据转化为直观可视化内容。
1. 组合图生成
• 示例：
提取浙江、山东、北京、广州的数据，生成各省GDP总额和GDP增速的组合图。直接使用对话
提取2022年和2023年浙江、山东、北京、广州的数据，横轴为省份，纵轴为各省2023年GDP和“GDP增速”，生成柱状图和折线图的组合图6、行业专题样例演示
ChatExcel 针对不同场景准备了丰富的行业案例：
• HR： 快速统计员工收入分布并生成饼图；
• 财务： 计算不同类别的费用占比；
• 市场： 分析销售趋势；
• 教育： 对学生成绩进行多维度分析……
示例：
统计全公司不同收入员工的比例并生成饼图。只需20秒，便可轻松完成任务！
总结
Chat Excel教程中不仅提供了配套的练习表格和操作提示词，还特别简单易懂——只要看一眼，就能快速上手。
从 Excel处理 到 数据运算、数据分析、图表生成 四大核心功能，教程覆盖了Excel的方方面面，无论是工作中常见的操作还是复杂场景，ChatExcel都能帮你轻松搞定！更有 行业专题案例，让你在实战中掌握AI Excel的高效用法。
现在就登录 ChatExcel 开始体验吧！让数据处理变得前所未有的高效和轻松！
end
今天的分享就到这里了，大家快去体验下吧！喜欢的小伙伴请在下方免费的👍点赞+在看
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