36kr 03月25日 08:22
别让流程图成为摆设,掌握关键要点,提升质量管控
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文章深入探讨了制造业中过程流程图的重要性及其编写方法。 流程图作为识别和控制质量风险的关键工具,却常因流于形式或信息缺失而未能充分发挥作用。 文章强调了正确填写流程图、识别核心风险因素的重要性,并详细介绍了流程图的核心内容,包括工序类型、操作步骤、期望结果、过程变差源和来料变差等。通过对这些关键要素的深入理解和应用,企业能够构建更稳健的质量管理体系,在源头把控质量,减少质量问题的发生。

✅ 流程图编写的核心在于识别过程风险。许多企业将流程图视为应付客户或审核的形式,忽略了其作为识别风险、优化工艺、提升质量的关键工具的价值。

✅ 流程图的核心内容包括工序序号、工序类型、操作步骤、期望结果、过程变差源和来料变差。准确描述操作步骤和期望结果,特别是识别“人机料法环”等过程变差源,是流程图的关键。

✅ 过程变差源是影响工序稳定性的关键因素,识别过程变差源有助于企业提前采取预防措施,避免质量问题。包括人员、设备、材料、方法和环境等因素。

✅ 来料变差不容忽视,识别来料问题,为后续的FMEA分析和供应商质量管理打下基础。应结合经验与数据,判断来料中哪些因素可能引发质量波动,并设置质量门进行管控。

在制造业中,过程流程图本应是识别风险、控制质量的利器,但现实情况却往往让人头疼——许多企业在填写流程图时,要么流于形式,要么信息残缺,甚至连关键的过程变差源都未识别清楚。

流程图不是一张简单的表格,而是精准捕捉过程风险的“雷达”! 只有正确填写并深刻理解其中的关键要素,才能确保每个工序在源头就把控质量,而不是等到问题暴露后被动补救。接下来,我们将深入解析如何正确填写过程流程图,识别核心风险因素,助力企业构建更稳健的质量管理体系。

01 为什么流程图写不好?

在制造企业中,过程流程图本该是识别工艺风险、优化生产流程的利器,但现实情况是,很多企业的流程图要么填得潦草随意,要么信息缺失严重,完全没有发挥应有的作用。这究竟是为什么?

1. 只为应付客户,认为流程图只是形式化文件

不少企业之所以填写流程图,仅仅是因为客户要求,或者是为了通过第三方审核,而不是出于自身质量管理的需要。结果就是,流程图的填写变成了一种“任务式”工作,缺乏实际价值.

2. 流程图与PFMEA割裂,缺乏系统性思维

流程图(PFD)是PFMEA(过程失效模式与影响分析)的基础,但许多企业并未真正理解两者的关联。理想情况下,PFD 应该为 PFMEA 提供结构化的信息,包括工序顺序、关键控制点和潜在变差源,进而帮助企业系统性识别工艺失效模式。

3. 流程图过于粗略,忽略关键工序和过程变差源

流程图的核心价值之一是识别过程变差源,提前做好质量防范,但很多企业在填写时,却忽视了这个关键点。

4. 填写责任不清,缺乏跨部门协作

流程图的编制涉及多个部门,包括工艺工程(PE)、质量管理(QE)、生产部门(Production)、设备维护(Maintenance)等,但现实中,往往只是由某个部门单独完成,缺乏跨部门的共同审核和优化。

想要写好流程图,不是简单地完成一项文档任务,而是需要真正理解其核心价值。流程图不仅仅是为了应付客户或审核,而是一个帮助企业提前识别风险、优化工艺、提升质量的工具。只有把它与PFMEA、控制计划等工具有机结合,并确保填写的完整性和准确性,才能真正发挥它的作用,减少质量问题的发生!

02 过程流程图的核心内容

1.工序序号

工序序号(如 OP10、OP20、OP30)用于标识生产过程中每一步的顺序。这部分通常不会出错,问题主要集中在工序类型和其对应的关键信息填写上。

2.工序类型

流程图中的工序类型一般包括:

不同类型的工序,其控制方法、关键特性和过程风险均有所不同。例如,加工工序往往涉及关键设备和工装,而检验工序则关注测量方法和标准。

3.操作步骤

每一步操作都应清晰描述。例如:

操作描述越清晰,后续分析过程变差源时就越有针对性。

4.期望的结果(Expected Outcome)

每个工序都有明确的期望结果,即该工序的最终目标。例如:

需要注意的是,期望结果不一定等同于产品特性。

在填写流程图时,应根据具体工序的特点,准确描述期望的结果。

5. 过程变差源(Process Variation Source)

在制造过程中,影响工序稳定性的因素称为过程变差源(Process Variation Source),也称过程特性。

这一栏的核心目的是识别那些可能导致期望结果发生偏差的因素,即导致质量波动的原因。

主要变差来源可归纳为“人机料法环”(Man, Machine, Material, Method, Environment):

示例分析:

焊接工序:期望结果:焊缝无气孔、无裂纹

可能的过程变差源:

通过识别这些因素,企业可以提前采取预防措施,例如定期检查设备、优化工艺参数,避免质量问题发生。

6. 来料变差

在填写流程图时,很多人容易忽略来料变差的识别,把所有问题都归结到当前工序上。但我们在实际项目中发现,越早在流程图中识别出可能的来料问题,越能为后续的FMEA分析、供应商质量管理打好基础。这一步非常关键,却常被低估。

那什么是来料变差?怎么识别?又该怎么应对?来料变差,主要来自两个方向:

供应商提供的原材料比如钢板、焊丝、紧固件等,如果这些原材料质量不稳定,就可能埋下隐患。

前一道工序流入的零件

像预加工件、装配好的部件,如果前道流程没处理好,也可能把“问题”传递过来。

举个例子:

某焊接工序出现了气孔缺陷,表面看起来像是焊接工艺出了问题,但实际排查后发现:

这些问题,不是本工序操作员的失误,而是“别人没干好活,后工序来擦屁股”。

那应该怎么做?

填写建议:

03 关键总结

最终目标是:让每一个工序都能在第一时间识别并控制缺陷,而不是等到最终检验时才发现问题!

本文来自微信公众号“TPP管理咨询”,作者:TPP管理咨询,36氪经授权发布。

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