何小鹏提议用AI整顿无效会议，引发对会议效率的讨论。文章指出，将PPT替换为云文档、用AI做会议纪要，可能导致会议总量增加，无效会议也随之增多。会议效率的关键在于会前深度思考和准备，而非形式上的改变。罗伯特议事法比飞阅会更有效，能约束发言和争议，避免无效沟通。会后总结应由主持人认真完成，而非依赖不靠谱的AI总结。最好的会议是少开会，通过合理的组织设计和日常沟通来减少会议需求。真正期待的AI会议提效方式是每个人都有AI分身，先进行初步沟通，再由真人进行深入交流和决策。

🤔 **无效会议的根源并非工具，而是缺乏充分的会前准备和深度思考**。简单地将PPT替换为云文档，或者使用AI生成会议纪要，并不能从根本上解决问题，反而可能因为会议便利性提高而导致会议数量增加，从而增加无效会议的比例。

⚖️ **罗伯特议事法比飞阅会更有效，能有效约束会议过程中的发言和争议**。通过明确的原则和主持人的介入，可以避免无效沟通，及时叫停无法继续的会议，从而提高会议效率。飞阅会容易陷入形式主义，效果不佳。

✍️ **会后总结应由主持人认真完成，而非依赖AI**。主持人花费半小时认真总结，能为与会者提供靠谱的会议纪要，远胜于节省主持人时间但牺牲所有与会者阅读不靠谱AI总结的效率。牺牲小部分人的时间，换取整体效率的提升，是更明智的选择。

💡 **真正期待的AI会议提效方式是每个人都有AI分身，先进行初步沟通**。AI分身之间先通过会议等方式进行沟通，筛选出需要真人进一步沟通或决策的问题，再由真人进行会议，可以大大减少真人会议的需求，提高效率。

何小鹏再发全员信：告别 PPT，用 AI 整顿无效会议

把 PPT 换成云文档，用 AI 做会议纪要，曾经在飞书经历过这种体验，然而无效会议，更多了。

这可能也是一种杰文斯悖论：会议变得更方便时，会议的总量会更多，而不是减少。

当会议总量变多时，无效会议也会更多。

会议是否有效，更大程度上取决于不开会。不开会的时间越多，越有机会在会前做深度思考和准备。会前准备，是会议是否有效的关键因子。用 PPT，只要在形式上有基本要求（比如统一模板，不卷形式），这和用文档，就是一样的。真卷形式的人，文档也能给你卷出花来。而且文档很容易又长又臭，非常难读。

会中，要有主持人，并推荐采用罗伯特议事法。发言、争议等，有原则约束，出现无效沟通时，主持人可打断，发现会议无法继续时，可叫停，后续再开。罗伯特议事法，比飞阅会，有效太多。飞阅会也很容易陷于形式。

会后，真心不推荐所谓的 AI 总结。远不如主持人花上半个小时，认真做总结。牺牲主持人半个小时，让所有与会者能得到一份靠谱的会议总结，比节省主持人半个小时，但牺牲所有与会者去看不靠谱的 AI 总结，明显传统方式更高效。

最好的会议，是少开会。

少开会意味着，组织设计合理，日常工作过程中，很多沟通就自然发生了。

少开会意味着，每次开会都很重要，会前充分准备，会中有序组织，会后认真总结。现阶段，往往不用 AI，对所有人是最高效的。

展望未来，真正期待的 AI 会议提效，是每个人都有一个 AI 分身。需要沟通时，AI 分身先彼此通过开会等方式去沟通。沟通完了，还有需要进一步沟通或决策的，肉身再去开会。