即刻圈子-产品经理的日常 01月05日
如何友善的拒绝别人提过来不合理的需求,这是今年我跟着老板一直在学习的一个能力,这个能力学会后不管是用在产品团队,还是客服运营团队上都十分管用; 简单说...
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本文介绍了如何委婉拒绝不合理需求的实用技巧,核心在于“热情对待,找人背锅”。首先,要以积极友好的态度与提需求者沟通,营造靠谱的形象。其次,巧妙地利用“背锅侠”,可以是上级、同级,甚至是虚构人物,来阻挡不合理的需求。文章通过产品需求、用户问题、外部合作及协助等多个真实案例,详细阐述了如何运用此方法,既能有效拒绝不合理要求,又能维护人际关系,避免直接冲突,最终实现既不伤和气,又能巧妙推掉麻烦事的目标。

🤝 热情沟通:面对不合理需求,首先要保持积极友好的态度,让对方感受到你的诚意和专业性,为后续的“背锅”策略铺垫基础。

🛡️ 巧妙借力:通过引入“背锅侠”——可以是上级、同级,甚至是虚构人物——来充当挡箭牌,避免直接冲突,将拒绝的责任转移到他人身上。

🎭 案例解析:文章列举了产品需求、用户问题、外部合作及协助等多种情境下的真实案例,展示了如何灵活运用“背锅”策略来应对不同的不合理需求,例如,以直属老板、虚构的安全团队、公司“不懂事”的负责人、法务部门等为借口,巧妙地拒绝了不合理的需求。

🔄 灵活应对:针对不同类型的不合理需求,采用不同的“背锅”策略,例如,对于大领导的不合理需求,可以推给直属老板;对于用户问题,可以虚构安全团队;对于外部合作,可以虚构公司负责人等,从而达到既拒绝了需求又不伤和气的目的。

如何友善的拒绝别人提过来不合理的需求,这是今年我跟着老板一直在学习的一个能力,这个能力学会后不管是用在产品团队,还是客服运营团队上都十分管用;简单说就是热情对待,找人当背锅;首先就是要非常热情的和提不合理需求人沟通,态度一定要积极,表现你这个人不错,靠谱;第二是找人当借口或者背锅侠,这个人可以是你的上级,也可以是你的同级都可以,甚至是虚构的一个人物,作用都是来挡枪。但是不要直接把你口中的背锅侠和提需求的人拉到一个群,或者直接在线下对话,这样就没法当借口了;举几个例子,都是真实发生的一些例子;第一类乱提产品需求类,比如说公司的一些大领导,和你不是直属关系,提了一个特别不靠谱的需求给你,还不愿意给钱和给资源,并且和目前公司产品计划毫无关系;这时候你就直接直属老板来当背锅人,说这个需求被你直属老板卡着,并且去告诉你的直属老板 到时候大领导来问这个事情的时候,就说不知道,有点印象但是忘记了;最后就让这个需求不了了之。第二类用户需求类,比如用户是一个爬虫,天天攻击或者爬取你产品的数据,然后你把用户账号封了,他找过来了,问什么情况,怎么处理。对待这种不正规的用户,应该让客服团队的话术是,先别急,我也不清楚咱们的状况,可能是安全团队搞的事情,哪怕公司没有一个安全团队,也可以虚构一个出来。说系统拦截的,客服正在帮你去处理,最后的结果肯定是安全团队油盐不进,就是不解开封禁,客服也去帮忙妥协了,还是不行。第三类外部的合作需求类,比如经常遇到有公司的老板想以便宜的价格买你的产品API接口,去他们公司用;找到你,想走走人情关系,出个友情价,你明知道这个产品价格确实不行,但又不想伤了和气;这时候就建议虚构一个人物出来,就说这个事情不是你在管,哪怕这事儿真的是在你手上,也要虚构一个出来。然后说公司直接管这个事情的人太不懂事儿了,死活不愿意开口,他们任务完不成之类的,价格不能少,如果对方说想拉群对接啥的,也推到说那个虚构的人不愿意拉群,太不懂事儿了,把这个事情不了了之;第四类外部协助需求,像有关部门或者协会这种,找你想盖个章,去证明比如微信的粉丝比微博粉丝更值钱的这种烂摊子事情的,你不想帮忙的这种;遇到这种,就需要借力了,明面说一定全力配合,让对方把公函拿过来。然后你给去对自己公司法务说,让法务给你一个邮件,说明风险多大,无法证明之类的。然后拿着邮件去给有关部门或者协会的说,法务卡的严格,我也想帮咱们这个忙,但是确实遇到这种情况,让别人真实感受你帮忙了,最后的实际效果就是这个事情没办成,人情也不能坏;这种情况会很多,比如还有一些有关部门想让你支持下他们明年的比赛,先支持100W之类的,这一听就不靠谱,也可以用相关的动作去拒绝掉;这几类方法,既可以不得罪人,又能让这些糟心的需求推下去,友善的拒绝别人,但又不失去人情。

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