高效工作的秘密

原创辉哥奇谭 2024-12-20 07:04 上海

最近一段时间的工作效率很高，我来分享一下自己高效工作的秘密。

「配图摄影 by 张辉」

最近一段时间的工作效率很高，下面是在这个月在flomo上随手记录下来的工作状态，有四段，大家可以先看看，然后我再解释原因。

2024-12-02 21:40:02

站立办公非常好，今晚度过了非常高效的三个小时。除了站立办公之外，回家很早也是一个重要原因，不到6点吃完饭，6:40开始进入工作状态，而且是全然的学习。

2024-12-06 09:53:52

我觉得现在因为有了比较就是固定的、独处的时间，比如早晨来公司之后、午饭之后以及晚上下班之后。这些时间全部可以拿来和自己内心的相处。可以把自己最新的感悟，快速地用语音的方式记录下来。然后再用ChatGPT这种工具，去做转译和整理。这是一种很高效，也是一种很惬意的感觉。希望能持续做下去，这样的话自己的精神生活会很丰富，很满足。

2024-12-06 09:58:36

如今有了较为固定的独处时光，像早晨到公司后、午饭过后以及晚上下班回家前。这些时段均可用于与自我内心深度交流，具体而言，将内心最新的思绪以语音形式迅速记录，随后借助 ChatGPT 等工具进行转换与整理。此方式高效且惬意，期望能长久坚持，如此一来，个人精神世界将更充实且富有满足感。

2024-12-15 10:45:01

9：20开始，10：41结束，高效完成周一会议的准备，耗时71分钟。这种全神贯注的工作方法能取得最好的效果。准备收拾一下去拍照，估计11：15出发。下午4点以前往回走，晚上写作。

好，看完这些随手的记录，我来对于自己最近的高效工作原因做个小小的总结，供大家参考。

其实在上个月末（即11月）的时候，曾经在朋友圈和知识星球写下如下的话。其中的核心理念是每个时段只做一件事，全神贯注，全情投入，一小时的产出远超平日数小时。而每天最好多争取几段这样的时光。

而后的12月，延续类似的方法，即无论是工作日还是周末，每天都能找到几个这样的独处时段，每次处理一件事。这件事有必须要做的价值和意义，也有明确的目标和完成的时间点。而后匹配一些可以独处的时段，这些时段包括早晨来公司之后，我把8：30-10：00的时间都提前预留下来给自己，把每天晚上下班后6-9点的时间也都预留下来，尽量避免这些时段被其他会议所占据。

同时，中午12-14点的时间我也做了预留。这个时段我希望能好好吃饭，并且在饭后有相对充足的时间去散步（这一点与夏季不同，夏季一般是在一早一晚进行户外运动），晒晒太阳。这在冬日的北方尤其重要，因为对我们情绪至关重要的维生素D需要通过晒太阳的方式来加以补充。而冬天日照不足，人们又因为寒冷的缘故更喜欢待在室内，而不是室外。

需要说明的是，

第一、这种在日程中预先占时间的方式，并不能保证每天都能避免在这些时段出现会议，但是的确大大减少了这些时段的会议概率。如果我们不爱惜自己的时间，怎么可能期待他人去爱惜自己的时间呢？自己基于长期的需求，养成良好的安排时间的习惯，慢慢这些习惯也会被同事所知晓，所接纳；

第二、类似冬日中午安排散步的习惯只适合冬天的北方，如果是夏天，这样的时段最好安排到一早。所以户外运动这种严重依赖天气的事情，需要随着不同的季节灵活安排。

当然，我还有一个机会去进一步提升效率，即早睡早起。关于这一点，我在近期实践后再向大家汇报效果。

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今天分享的知识星球语音是「辉哥的工作系统」。

除了提高自己的工作效率，还建议大家专注打造自己的工作系统，在适合的工作中发挥自己的能力与特长，我们迟早会收获应得的回报。

我在完成「工作系统」总结的时候，自己吓了一跳，原来我是这样考虑工作的，以前并没有完整总结过，很有趣的感觉。拆解完自己的工作系统，发觉自己对工作的理解认识也加深了许多。也鼓励大家，建立并完善自己的工作系统，用系统来驱使自己获得越来越好的职场发展。

其实系统没有什么特别，就是提出结构化的问题。我在辉哥奇谭知识星球上，更新过不少与系统相关的语音，包括我的「阅读系统」，「写作系统」「工作系统」以及「投资系统」，这些系统也是星球语音中的「镇馆之宝」。而我也会不断迭代更新我的系统，也会将更新过的系统分享于知识星球上。

希望每个辉友都成为系统驱动之人，在不确定的未来获得更大的确定性。

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