越来越多的年轻人渴望自己成为老板,一份副业不仅能带来巨大的满足感,还能帮助我们获得独特的品牌技能和专业知识。然而,想要把这个梦想变成现实,并不容易。时间管理可能是你最大的障碍之一。
本文作者提供了一些有价值的建议,可以帮助你充分利用你所拥有的时间,在副业上取得一个良好的突破。
人们都想把激情转化为有利可图的生意,这是每一代人的梦想,尤其是我们这些刚加入工作队伍的人。由于对企业世界的幻想逐渐破灭,并且渴望创造一份符合我们价值观的职业,高达50%的Z世代人(在上世纪90年代中期至本世纪头十年出生的人,也就是指出生在1995至2010年间的人)渴望自己成为老板。然而,想要把这个梦想变成现实,却是非常复杂的。
许多年轻人没有足够的资金和灵活性,他们离不开自己的日常工作,更离不开日常工作所提供的安全感。因此,我们之中最有抱负的人在开始入手时需要平衡自己的全职工作和副业,让我们能够“试试水”,并发展我们的想法。但同时履行这两项承诺可能非常具有挑战性。我从经验中知道了这一点。
在我的职业生涯的大部分时间里,我每周工作70个小时——白天是管理顾问,晚上是YouTube用户和演讲者。经过多年的尝试和失败,我成功地获得了一群忠实的追随者,并将我的频道的观看次数增加到了2000万。虽然我还没有打算建立属于我自己的企业,但投资副业却给我的生活带来了巨大的满足感和目标。更不用说,它通过帮助我建立独特的品牌技能和专业知识,提高了我的日常工作水平。
如果你像我一样,想要建立一份成功的副业——你所热衷的某件事有一天可能会成为你的全职工作——时间管理可能是你最大的障碍之一。在我自己的经验中,以下障碍是最难以克服的:
- 精力消耗:在漫长的一天之后,我怎样才能挤出精力去做我热爱的事情呢?效率困境:我如何最大限度地利用我的可用时间?一致性陷阱:当生活阻碍我时,会发生什么?
根据我的经验——以及从其他那些已经发展了副业的人那里学习到的经验——我收集了一些有价值的建议,可以帮助你充分利用你所拥有的时间,从而有一个良好的开端。
01 坚持完成最初的10-15分钟
开始副业的第一个障碍往往是最可怕的:纯粹的疲惫感。经过漫长的一周工作之后,瘫在沙发上刷Netflix是一件非常诱人的事情。我发现,克服的关键是撑过最初的10到15分钟。如果你能做到这一点,你可能会发现,把时间花在你喜欢做的事情上要比纯粹消磨时间更有活力。
研究表明,心流体验——那些你忽视了时间流逝的深度投入的时刻——可以让你充满活力,增加你的创造力和幸福感。充满激情的项目,就其本质而言,更有可能触发人的心流状态,因为它们是由你内在动机驱使的活动。(比如说,去健身房——你事先很少有充满激情的感觉,但是一旦你进入了心流状态,你通常会为自己付出了努力而感到高兴,对吧?)
为了进一步进入“激情项目模式”,并让这种专门的时间安排成为一种习惯,你也可以使用环境线索(environmental cues)。《原子习惯(Atomic Habits)》的作者詹姆斯·克莱尔(James Clear)强调了环境设计对于维持一种习惯的重要性。比如说,把运动鞋放在床边可以让你更容易早起去晨跑。为你的激情项目创造一个特定的环境,可以帮助你的大脑发出信号,让你的大脑意识到,该集中注意力了。
当我在从事我所热爱的项目时,我总是播放同样的爵士乐,没有听其他的音乐。爵士乐开始演奏的那一刻,我立刻就进入了状态。
02 每周花一个小时,专注于一件事
不管你有多忙,你都可以每周抽出一个小时来做你喜欢的事情。这里有一个关于优先级的问题。无论这一小时是每周一晚上下班后,还是周日早上开始一天的工作前,或者是你碰巧有空的另一段时间,这里有一个循序渐进的指导,能够帮助你最大限度地利用这60分钟:
制定更明智的目标
更明智(SMART)的目标——具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Achievable)、相关的(Relevant)、有时间限制的(Time-bound)目标——不仅仅适用于你的日常工作。当你想培养一种激情时,它们同样重要。
所以,你可以问问你自己:我想用我的激情来实现什么呢?比如说,我想建立一个关于烹饪的社交媒体频道吗?还是获得一次Ted演讲的机会?或者开始我自己的咨询业务?你应该选择一个领域,为它制定一个明智的目标。它能够帮助你保持条理性和积极性,尤其是在时间有限的情况下。
明智的目标应该带有一些弹性,从而把你从舒适区中推出来,但你的野心也不能太大,否则它就会让你无法承受。例如,如果你的目标是建立一个成功的社交媒体渠道,目标是在六个月内获得100万粉丝。那这个目标就可能太大了——这很难完成,最终会让你感到沮丧。一个更现实但更有弹性的目标可能是:在6个月内拥有1万名粉丝。
我的一位好朋友艾琳·范(Irene Fan)是一名歌手,她在微软担任全职产品经理期间获得了一家独立音乐电台的“每日之歌”的认可。她说,对于大多数激情项目来说,六个月到一年的时间框架就是理想的。它提供了足够的时间来创造一些有形的东西,并且不会因耗时太长而让人失去动力。
一次只做一件事
为了实现我们的目标,我们往往需要付出比预期更多的努力——这也是我看到人们无法维持他们的激情项目的最大原因之一。他们往往会被太多的任务分散了注意力。我的朋友贾江——他是即将出版的《一个行动目标》一书的作者——强调了从小事做起的力量。他建议专注于当下对你最重要的事情,暂时忽略其他的事情。
为了把这个建议付诸实践,首先,你需要写下你实现第一个明智目标所需要采取的所有步骤。然后,你应该选择一个步骤——或者“一个行动”——在你一个小时的工作时间内集中精力来完成这一步骤。
为了确定你的这“一个行动”,你可以问自己:“为了达到我的明智目标,在我写的所有步骤中,哪些是必要的,哪些又是可选的?在必须要完成的步骤中,又是哪一个必须得首先完成(或者现在就做)?”
比如说,我们以建立社交媒体渠道为例。开始时,你的“第一个行动”可能是分析你的市场定位中的三个爆款视频(指的就是该视频一再地被转载分享,一传十十传百),并找出使它们成功的因素。许多人花了几个月的时间来选择合适的设备或频道名称,而不是做这项重要的基本任务:开发引人注目的内容。把时间花在这“一个行动”上,去研究你的竞争对手,并形成一个让你感到自信的想法。在这个阶段,我们可以选择制作一个花哨的logo。
重复你的这一项行动
一旦你确定了你的“一个行动”,就应该每周重复一次,直到你完成了实现你的明智目标的第一步。然后,再进入下一个重要步骤或行动。
关键在于,一次只关注一件事。非凡的成果并不一定需要超出常人的努力和牺牲。待到我们把目标分解后,它们会比你想象的更容易实现。
问问自己:
我怎样才能让这件事变得更有趣?
你应该坚持不懈,这是为你的激情项目建立动力的关键。但是生活总是充满了意外。如果你每次因为错过一个小时的日程计划就责备自己,你可能就会陷入消极的心态,发现自己很难继续前进。许多成功人士对自己要求都很高,但坚持不懈与意志力无关。这是一个下游指标,表明你的目标与真实自我的一致性程度究竟有多高。
再有下次,如果你想要为自己充满激情的项目的失败而自责时,你不妨问问自己:“我怎样才能让它变得更有趣?”如果你只是因为喜欢而有动力去做这件事,或者因为你相信它有助于实现更大的目标,那么坚持下去对你来说就更容易一些了。
当我开始建立自己的YouTube频道时——我的内容专注于如何成为一个更好的演讲者和沟通者——我想我应该在每个视频中至少加入3-5个技巧,同时展示我的面容,让我的内容更有个性化。但我一开始时还无法坚持下去。化妆、编辑、不断寻找新的技巧耗尽了我的精力和时间,导致了拖延症。
我暂停了手头的工作,并且问自己:“我怎样才能让这一切变得更有趣呢?我能发布哪些我已经在做的东西呢?”我停止了自己的拍摄,开始分析名人讲话时的脱口秀片段,并用我的声音添加评论。现在,每当我在脱口秀节目中发现一个聪明的反驳语(一种用于回应他人攻击或嘲讽的机智回答或反驳语),我就会用我的声音制作一个视频,分享我们可以从中学习到的沟通技巧。这个策略不仅让发帖变得更容易,也帮助我极大地增加了浏览量。
我的一位朋友,桑达斯·哈立德(Sundas Khalid)——一位在谷歌做全职工作的内容创造者,在各个平台上拥有超过60万的粉丝——采取了一种稍微不同的方法。她发现自己经常要花4到5个小时来编辑一段5分钟的视频。最终,这个过程开始耗尽她的精力。后来,她决定把这项任务外包给一位编辑,她才重新开始感到快乐,并更加坚持不懈地发布内容。
最终,你的激情项目成功的关键在于找到真正与你产生共鸣的东西,投入其中,让它成为你生活中快乐的一部分。无论你的目标是建立一家企业,或只是培养你自己的灵魂,这段旅程本身都可以给人带来难以置信的回报。但是,首先,你要投入时间。
本文来自微信公众号“哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪经授权发布。