36kr 2024年12月16日
没有复盘,再努力都是低水平重复
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文章强调了复盘对于团队的重要性,尤其是在年初目标未能理想达成的情况下。复盘能帮助团队看清方向,提升成功率。文章详细阐述了复盘的五个步骤:梳理过程、回顾目标、评估结果、分析原因和总结经验规律。每个步骤都提供了具体的方法和建议,如记录过程、明确目标、量化评估、坦诚沟通等。同时,文章还介绍了三种实用的复盘工具:十步复盘法、PDCA模型和KISS复盘法,帮助团队更客观高效地进行复盘,从而不断迭代进步。

📝 **梳理过程**:复盘的第一步是详细回顾事情的完整过程,特别是关键事项和重要节点,通过记录最初的目标、中间的决策思考以及对预期结果的判断,还原事情的真实面貌。

🎯 **目标回顾**: 明确目标是复盘的关键。要回顾行动的初衷和目标,检查目标是否缺乏共识,决策是否正确。通过多问几个“为什么”,确保目标清晰且具有指导意义。

📊 **评估结果**:将实际结果与预期目标进行比较,量化评估完成度。找出亮点和不足,分析差距产生的原因,并制定相应的改进策略。同时,评估要客观,避免报喜不报忧。

🤔 **分析原因**:复盘不是为了追责,而是为了找到可学习的经验。要坦诚沟通,深入理解不同观点,共同找到问题的根本原因。要避免复盘变成互怼、甩锅或走过场,确保复盘真正指导行动。

💡 **总结经验规律**:从分析过程中提炼经验教训,形成一般性规律,并将其转化为可执行的方案。通过反思和3D行动表(ContinueDoing, ToDo, Stopdoing),将复盘结果落实到具体的行动计划中,不断迭代进步。

由于今年的环境变化,很多企业在年初定下的目标,可能完成的并不理想。

但是,我们不能因此就自暴自弃,一蹶不振。那么,此时要做什么事情,才能让团队更有士气,顺利开展接下来的工作呢?

复盘,就是一个非常值得做的事。只有复盘,才能让大家看清努力的方向,才能提升成功的概率。

一、好复盘,有闭环

曾国藩每做一件事,不管结果如何,都会进行复盘。

他志向远大,但始终认为自己资质并不好,唯有通过不断复盘反思,才能不断改进。

复盘是获得后天成就的关键,完整闭环的复盘流程应该具备五个步骤。

1.梳理过程:把做过的事,再从头过一遍

明明好像一年到头都很忙碌,但总是一事无成。

主要的原因是可能因为你没有梳理清楚目标的达成过程。

所以完整复盘闭环的第一步,请真实地还原事情发生的行动过程,尤其是关键事项和重要节点,梳理清楚都在忙碌什么。

复盘,就是“把做过的事,再从头过一遍”。详细的叙述事情进展的过程,是复盘的必要步骤。

最好的方法就是记录 ,记录最初的目标,记录中间的决策思考过程,记录过程中对预期结果的判断。

2.目标回顾:有船锚的船,才能远航

如果把我们的工作和生活比喻成大海航行的船,放任不管,就会随风飘荡。

但是有了船锚,船就能相对稳定,不会到处漂泊了。

目标对于我们的工作和生活是船锚的作用,有了目标,便有了一切行动的稳固基石。

完整闭环必须进行回顾目标, 如果没有确认清楚目标,再有诚意的复盘也都是在找罪受。

① 明确目标是什么

目标给我们指引,让我们知道去往何方,该往哪个方向努力。

但我们经常会在事情的进展中,偏离目标,或者把手段当成目标。完整闭环的复盘会务必梳理清楚目标。

② 多问几个为什么

明确目标,需要检查目标是否缺乏共识,检查决策者思考是否正确。

3.评估结果:实际与希望,总会有差别

目标是方向,你不关注目标的完成度,就不知道接下来该怎么做。

比如,你今年的业绩目标是1个亿,到了11月底,你才完成了7000万。那你要复盘一下,这么长时间出了什么问题?距离目标还差的4000万,能不能完成?用什么办法完成?不能完成怎么办?

通过复盘,掌握目标的完成度,进而对下阶段的策略进行调整,确保最终达成目标。

① 目标与结果放在一起比较

找到实际的结果和希望的目标之间的差别,并发现其中隐藏的问题。

找到问题的根本原因后,不是论功行赏,也不是惩戒追责。而是要进一步的对策。

② 评估结果需要客观

报喜不报忧是复盘要规避的选项。

很多人参与复盘时,因为种种原因,害怕暴露自己的不足,只说成绩,不谈缺点。

原因包括但不限于:对复盘结果是否牵涉到自身利益,心存疑虑;如果坦诚自己的不足或失误, 可能会很没面子,或者影响到自身权威;自我感觉良好。

报流水账,或纠缠于细节也极不可取。

在实际进行复盘时,很多人分不清轻重,容易变成“报流水账”,或者引发一些不必要的讨论,纠缠于具体事务或技术细节的争论。

还有,全面分析过程,对事情的过程和信息进行完整的梳理和系统的汇总,只有这样才能形成对事件的完整认知。

③ SMART原则

目标明确的方法可以参考SMART原则,把所有人的目标真正统一起来,避免无谓的内部资源消耗。

最后的T(Time-bound)指“时效性”,例如月底目标、年度目标。

4.分析原因:复盘不是给人看,需要坦诚

有一家消费品公司,他们在开复盘会的场景是:有人担心追责,沉默不语;有人只向着自己部门说话,不管别人死活;还有人巴结领导,只夸好,不做事。

最后的结果就是, 大家都在演戏,没有产出有效结果。

一场复盘会下来,每个人都很累,但没解决任何问题。

所以,复盘不奏效,其实不是复盘本身的问题,是复盘中的沟通模式出了问题。

给别人提建议,对方不接受,互相争辩,复盘会变成了互怼会;

事情没做好,都找客观理由,归罪于外,相互指责,复盘会变成了甩锅会;

对出问题的人抓住不放,质询批判,秋后算账,复盘会变成了批判会;

面面俱到,拖沓冗长,半天讲不到重点,复盘会变成了下午茶;

分析时浮于表面,显得一团乱麻,复盘会变成了走流程;

分析原因时浮于表面,深度不足,复盘会变成了空架子;

看起来一团和气,则没有人愿意指出问题,复盘会变成了……

① 复盘需要坦诚

复盘,不是行赏,也不是追责。而是找到可以学习的经验,转变为能力。

坦诚沟通的目的是深入理解彼此相同或不同的观点,从而将所有人的观点拼成一张全景图,让复盘更加有效。

复盘的过程注定是相互坦诚交流学习的过程,每个环节都有可能让我们有所领悟和收获。

② 复盘是为了指导行动

复盘就是为了清晰目标、明确责任和提升能力,组织才能不断地进步。

比较目标和结果之后,进一步分析实际状况跟预期有没有差异。

如果有,为什么会发生?是哪些因素导致的?失败的根本原因是什么?

如果没有,成功的关键因素是什么?

失败时,重点看主观原因;成功时,不忽略客观原因。

只有真正理解了问题是什么、根本原因在哪里,才能想到行之有效的解决方案。

把每次犯的错,集体总结经验和教训,然后变成每个人行动的经验和教训,才能提升组织能力。

更要考虑如何固化到制度、清单中,形成标准化的文件SOP、SIP、检查清单、负面清单等等。

5.总结经验规律:明明认真反思过,还会同样犯错

《中国机长》这部电影是根据事实改编,飞机在飞行途中,因风挡玻璃破裂脱落,导致失压、缺氧,副驾驶的半个身体直接飞出了机舱而紧急备降。在这次重大突发事件中,机组临危不乱、果断应对、正确处置,避免了一次重大灾难的发生。

事后,刘机长接受媒体采访,主持人问他当时应急反应来源,刘机长屡次谈到:书上告诉我,下一步要......其实,刘机长说的书就是航空公司的飞行清单。

飞行清单就是深度复盘的结果。

复盘就是对分析过程形成的结论提炼出经验,得出一般性规律,形成符合真相的认识,形成可以行动的方案,付诸行动。

比如,你是做设计的,不能只满足自己的喜好,而不去关注客户的真实需求,最终生产出一款市场并不需要的产品。

复盘,就是帮你调整策略和方法,方向偏了,拨正过来,继续向前。

复盘的核心目的 在于从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进,问自己:

① 分清经验还是规律

明明做好了全盘的计划,却总是在关键时刻掉链子?

明明认真反思了,但是下一次还是会犯同样的错误?

有些时候,你会因为忙于做事情,而忽略做这件事情的初心和意义,这样就很容易为了做事情而做事情。

复盘主要是针对具体事件的讨论,其得出的结论很可能具有局限性。可以通过下面几点判断:

② 自我反思

苏格拉底说:未经审视的人生是不值得过的。复盘,就是一个审视自己的机会。

复盘不仅针对事件,还有感受——你感觉哪里好、哪里不好。

根据事情本身的大小、重要性和复杂程度,自我反思复盘操作起来也可能差异很大:对于一些重要而复杂的大事、难题可以花较长时间来梳理,甚至按复盘的结构一步一步地进行,并总结成书面材料;而对一些相对简单的事情,可能只是像曾文正公一样,做完一件之后,点一柱香,默默地心里把整个过程回想一遍。

在进行自我反思时,把握四个点:

a.把握重点

只针对重要问题、例外情况或者按规范、惯例处置不大奏效的事情,要特别留意,有选择地进行取舍。

b.先僵化、后优化

在没有形成习惯之前,最好先按复盘的几个步骤,按步就班地进行。当你已经对复盘非常熟悉,在根据自己的情况进行调整和取舍。

c.记录要点并定期回顾、提醒自己

对复盘一定要做记录,然后回顾、梳理,把相同或相关联的事件联系起来看,发现共性的问题以及深层次的问题,以便让自己获得更大的成长。

d.习惯成自然

尽量每天或每周的工作进行快速复盘,形成习惯,才能对自己有帮助。

③ 3D行动

复盘提醒我们不要一直低头拉车,要抬头看路,看看自己方向有没有走偏。

复盘必须落实到具体的行动计划,可以使用3D表清晰的来总结,三张表分别是:ContinueDoing、ToDo( 或Startdoing )、Stopdoing。

定期的完整闭环复盘,就像给自己的身体定期体检,有助于唤起我们的初心,重新审视做这件事情的动机,看它是否还值得做,发生了什么变化。

二、好工具助力完整闭环复盘

学会用工具来分析复盘的内容,更客观高效。

1.简洁直观好用的十步复盘法

这是比较万能的复盘法,只需将自己一年的工作内容,从这10个方面来进行总结就可。

2.PDCA复盘模型

PDCA复盘法非常好用,是很多成功企业家每周都在做的事情。

PDCA循环法的优点就是这四个步骤形成了一个发现问题、解决问题的闭环,并且通过循环使用,在第一阶段遗留下的问题可以通过循环到第二轮继续解决,有些复杂事情毕竟都是通过多次的完善才达到一个完美境界的,在很大程度上都避免了我们人性中“三分钟热度”“容易半途而废”“因一次性很难达成就干脆不开始”的弱点。

3.KISS复盘法

KISS复盘法的四个要点是“保持”( Keep )、“改进”( Improve )、“开始”( Start )和“停止”( Stop )。其含义分别如下:

KISS复盘法可以帮助我们更好地理解和改进,并促进个人和团队的成长。

三、写在最后

高瓴张磊认为“复盘的过程虽然很痛苦,但确实对大家有所提升”。

确实,唯有完整闭环的复盘,才能迭代进步,带来复利。

所以,复盘这件事:要定期做,坚持做,长期做。

本文来自微信公众号“笔记侠”(ID:Notesman),作者:笔记侠,36氪经授权发布。

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