产品沉思录N 2024年06月20日
不要雇人来增长你的业务,而是雇人来解放你的时间
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原创 shaonan 2024-02-23 15:05 浙江

回购原则是一个系统,要求你不断审视自己分配时间的方式;考虑如何转移耗时且价值低的任务;更重要的是,用更有价值的事情来填充你的时间。

无意间看到 Dan Martell 的一个访谈,其中关于「回购时间」的洞察让自己印象深刻。我想每个自己做些事情的人都会遇到下面的情况:

刚开始通过自己动手启动一个事业,但是为了让事业发展更大,必须在某个时候回购时间。简单来说,就是必须雇人来做一些重复的事情,这样才能解放出来自己重新掌控生活。


但问题在于道理都懂,但是许多创始人(比如我)往往会陷入下面的陷阱:

创始人都有非常强烈的完成任务心态,以为自己工作的越多,企业就会越有效率,成长就会越快。所以会投入大量精力在工作,而忽略招聘、培训等其他事情。 


虽然短期内能奏效,但是长期来看,这样会让创始人精疲力尽。并且在某个时候因为过于忙碌导致生活和事业都崩溃,继而导致或出售生意、或做无效动作无法增长、或干脆放弃增长。


想要从这个陷阱中爬出来,看起来建团队是必选项。但这里其实自己还进入过一些误区:比如希望招募到一个足够厉害的人,把自己不擅长的部分补齐。这就导致招人的过程很漫长,而磨合的周期也会很久,消耗掉更多的时间。


之前和 light 也讨论过类似的问题,他的观点是,作为管理者应该参考李嘉图的「比较优势」:不要考虑他们做的好不好,而是应该考虑能否把自己时间解放出来,投入到更重要的事情上来。


而 Dan Martell 的这本《buy back your time》中最核心的观点和 light 说的非常相似:不要雇人来增长你的业务,而是雇人来解放你的时间。


因为这样能启动一个正循环,你能有更多时间来做自己擅长、喜欢、价值高的事情,而这也是推动业务迈入下个阶段的关键。任何其他事情都是在拖延你的进展。所以从这个角度来看,雇人不是来增长你的业务,而是买回你的时间。


同理,自己比较认可的「凡事都亲力亲为」,也是一种 EGO 过大的表现。因为这样做的目的在于让别人对自己有好感,但是对于整个组织来说,不区分事情类型的亲力亲为,都是极大的资源浪费。


回到这本书,Dan Martell 把这个观点进一步拓展成了一套方法:审计 → 转移 → 填充,能让我们建立一个可以执行的系统。下面是关于他这本书的一些摘录和思考,供大家参考。


关于作者 Dan Martell

他是一位连续创业者、早期天使投资人和成功的商业教练。他是 SaaS Academy 的创始人兼首席执行官,该公司是全球最大的培训公司之一。他还是天使投资公司 High SpeedVentures 的管理合伙人。他在十年内成功退出了三家科技公司。

回购原则

核心在于心态的转变,其中分为三个步骤:审计 → 转移 → 填充。

审视你的时间,找出正在消耗你精力和花费太多时间的低价值任务;将任务转移给喜欢做这些任务,且比你还擅长的人;用价值更高且你自己喜欢的事情,填充满个人日程表;


这个原则核心在于,能让你觉察到今天是什么事情把你逼疯了。重复这个过程,不停迭代你的日程表;


应该始终问自己一个问题:如果我不把时间都花在工作上,我会干什么?可以根据 DRIP 矩阵来思考:

代理(Delegate):琐碎且价值感低的事情;替换(Replace):比如销售、营销、管理、新人培训等;投资(Invest):声誉型资产,比如发言采访,以及照顾好自己和家人的时间;生产(Produce):赚取金钱和精力最充沛的地方,你不想雇人来替代你做这些事情。

要注意,其他人帮你完成的任务程度,控制在 80% 就好。追求他人 100% 完成任务,会导致成本较高。


当你回购时间的时候,如何出价呢?可以按照当前你自己时薪的 25% 来计算(各位可以算算,是很有趣的一个值)。目标是不断提升回购率,将其变为一个有趣的游戏,赚的越多,回购的时间越多;


目标是关于你想要实现的结果,系统是关于产生这些结果的过程。利用这种方式,可以不断升级你的时间质量。痛苦的时刻,往往是升级我们的思维,并开始回购的好机会。


从这个角度来看,时间是货币,是一种让你购买喜欢或者讨厌东西的工具。如果你买的都是痛苦的工作,那么建立起来的企业也会痛苦;反之,你购买的都是自己喜欢的事情,那么也将建立一个你也喜欢的公司。

回购循环

我们每个人都有三个交易级别:

员工:用时间换钱,逐渐增加时间价值用来出售;企业家:雇人做你会做的事情,用人和资源完成有价值的事情;用金钱来换时间;投资者:用钱换取更多的钱。所以可以自由做任何事情;


如何提升自己的交易级别呢?

确定你自己的回购率是多少;罗列出近一周内你的时间安排,以 15 分钟为一个单位;对任务进行价格排序,从 1-4 进行 ranking;然后对事情进行标记,看看哪些是自己喜欢的,哪些是自己不喜欢的;


这样你就获得了一个基础数据,可以用来分析自己过往做的事情中,兴趣和价值分布是什么样的。(推荐阅读:开启 life log 之后,发现了那些未被觉察的问题


然后针对低价值的任务,你可以考虑:1)能否不做;2)能否委托给他人;3)能否付钱找人解决这个问题。这不是付钱给别人做让人讨厌的工作,一方面确实是有人擅长和喜欢做,另一方面则是增加了他们赚取收入的机会。


接下来思考「替换」,虽然这个地方的事情产生的价值很高,但也可以买回来一部分时间。比如安迪沃霍尔建立了流水线来生产艺术品,让其他人来辅助他创造,这样他就能聚焦于做自己最擅长的事情。所以从这个角度来看,实际上你是在克隆你自己,所以要么请助理,要么写 SOP。


这里要有两个要注意的地方,一个是你真正擅长的部分到底是什么。比如问我自己,设计虽然是自己擅长的部分,但是并不是最擅长,也是一个应该交出去的事情。另一个是你需要花费精力来构建一套系统来支持你的生产(即生产机器的机器),这件事需要花费不少时间,也对能力有要求,比如如何把自己设计的思路和理念传达出去,这一点一直做的不好。


成功的人并不是富有之后才去做自己想做的事情,而是做自己想做,且只做自己想做的事情,然后变的富有。核心在于,打造一个自己希望不断玩下去的游戏。而不是通关之后再去玩自己想玩的部分。

回购技巧(只摘录了一小部分有启发的)

买回时间最佳的方式是设置日历,所以安排周计划很重要,这样不至于陷入被动,因为许多时候我们拖延是因为不知道下一个事情做什么;


尽量批处理事情,而不是一次只做一部分;比如不应该安排每天看一下反馈,最好能每周集中一个时间看一下用户反馈;


把上述做法设置为模板,但要小心,不要安排的过于满,留出余裕;然后不断迭代,避免一时兴起安排的事无巨细,希望毕其功于一役,忽略了迭代;


始终给每件事情安排「完成」的定义,可以是硬指标,也可以感觉。绝对不要在没有明确「完成」定义的情况下,将任务分配给他人!!


注意是不是自己沉浸在「拥有答案」的快感里面,因为当你每次试图自己解决问题的时候,你就是在消除其他人学习的机会。


回购原则是一个系统,要求你不断审视自己分配时间的方式;考虑如何转移耗时且价值低的任务;更重要的是,用更有价值的事情来填充你的时间。


目标是,建立一种自己不需要休假的生活。

References

[1]《Buy back your time》官网:https://www.buybackyourtime.com/

[2]《Buy Back Your Time》小书摘:https://summaries.com/blog/buy-back-your-time

[3] Time Management 101: Stop Managing Time:https://www.danmartell.com/manageyourtime/

[4] Dan Martell 官网:https://www.danmartell.com/

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