本文分享了制定工作计划的几个实用建议，旨在帮助管理者和团队更好地规划工作，提升效率和目标达成率。文章强调了专注于人力可为的笃定目标，避免过度依赖外部因素；建议管理者关注团队的纵向发展，而非过度纠结横向的项目；并强调目标应由团队成员自主设定，管理者则应做好支持和应对计划变更的准备。此外，文章还鼓励管理者进行大方向的规划，并根据实际情况灵活调整，适应变化，最终实现团队的持续发展和进步。
🤔 **专注于人力可为的目标，并拆解目标至可执行的步骤。** 文章建议管理者将注意力集中在团队可以通过努力和行动达成的目标上，避免将目标设定在过于依赖外部因素或运气成分的方面。例如，可以将目标分解成更细致的阶段性指标，并明确每个指标的负责人，并通过1vs1沟通了解负责人如何达成指标，确保目标的达成路径清晰且可控。这种方式能够让团队成员更加专注于自己能够控制的因素，提升目标达成率，并避免将精力浪费在无法控制的外部环境上。同时，避免设定过于宏大的目标，如Q4完成xx营业额，而是将其分解为更具体的可执行的行动计划，例如xx渠道的推广和销售等，并确保每个行动计划都有明确的负责人和可衡量的指标。
🎯 **目标由团队成员自主设定，管理者做好支持和应对计划变更的准备。**文章指出，目标的设定应该由团队成员参与，而非由管理者单方面强加。这种方式能够激发团队成员的主动性和责任感，让他们更加积极地投入到工作中。但同时，管理者也需要做好支持和应对计划变更的准备。这意味着管理者需要提前制定好备选方案（Plan B），一旦项目进度出现卡点，能够及时提供帮助和支持，并根据实际情况调整计划。这种灵活性和应变能力能够帮助团队更好地应对各种挑战，并确保目标的最终达成。管理者不应该将高压作为达成目标的手段，而是应该通过提供支持和帮助，帮助团队成员克服困难，实现目标。
📈 **管理者进行大方向的规划，并根据实际情况灵活调整。**文章强调了管理者应该关注大方向的规划，而不是被具体的细节所束缚。例如，可以进行一年财报和季度的预测，为团队发展留出缓冲空间和时间。但是，不要规定死实现目标的具体途径和时间节点。因为世界瞬息万变，意外情况和计划赶不上变化都是正常的。管理者应该具备根据实际情况灵活调整的能力，并能够抓住变化带来的新机会。这种适应变化的能力，不仅能够帮助团队更好地应对外部环境的变化，也能够促进团队的持续发展和创新。管理者需要在战略上进行灵活调整，在战术上脚踏实地执行，才能带领团队取得成功。
🔄 **关注团队的纵向发展，而非过度纠结横向的项目。** 文章建议管理者关注团队的长期发展和进步，而不是仅仅关注短期项目的完成情况。例如，可以评估团队本季度与上季度相比的状态是否有所提升，本月与上月相比是否有所进步，以及个人本月与上月相比是否有转变。这种关注团队纵向发展的视角，能够帮助管理者更好地了解团队的成长轨迹，并及时发现和解决团队发展中存在的问题。同时，避免过度纠结于某个项目的完成情况，例如上周项目没干好，昨天进度又拖沓休息了半日。因为偶尔的暂停和休息是为了更好地反思和出发，这在团队的纵向发展过程中是正常的现象。这种纵向的视角能够帮助管理者更加全面地看待团队的发展，避免陷入短期的焦虑和压力，从而促进团队的长期健康发展。
🌱 **概率大和方向正确，就一直跟进，去解决眼下问题。**文章鼓励管理者在面对挑战时，坚持正确的方向和方法，并专注于解决眼前的问题。如果某个方向的概率较大，且方向正确，就应该持续跟进，并投入精力解决过程中遇到的问题。不要因为一时的困难或挫折就放弃努力。偶尔的暂停是为了更好地反思，休息是为了更好地出发，这都是团队发展过程中不可避免的阶段。管理者应该鼓励团队成员保持积极的心态，并持续改进和优化工作方法，最终实现目标。不要因为短期内的一些问题就对团队成员产生负面评价，例如认为他们懒散，而是应该从团队的长期发展角度出发，理解和支持团队成员的成长。只有这样，才能建立一个积极向上、充满活力的团队氛围，促进团队的持续发展。
最近定工作计划的几个小 tips：1. 多专注尽人事人力可为的笃定，少囿于需要时运的约束。比如跟进整个项目的流程，拆解每周达成的具体数据，指标落实到负责人，1vs1 沟通他是如何完成指标，但不要说我 Q4 完成 xx 营业额，拆解为 xx 渠道就不管了。2. 目标是团队成员自己定的，但不要把手段当成了目标。尽可能去完成目标的前提不是给团队高压，而是 leader 自己先准备好 Plan B，进度一旦有卡点，立刻帮团队解决，同时衡量需不需要启动 Plan B。3. 管理者多做大方向上的规划，少被具体细节所束缚。可以做一年财报和季度的预测，留好空间时间给磨合，但不要规定死实现的途径月份。有意外情况正常，计划赶不上变化正常，中间能生长出新机会正常，世界每一天都在变化。你只需要随着变化而应变（战略上），但脚踏实地去执行（战术上）。4. 多注重团队纵向的蜕变，少纠结团队横向的项目。团队本季度比上一季度状态如何，是否上了台阶？本月与之上月是否不进则退，自己本月较之上月有转变？少郁结上周项目没干好，昨天进度又拖沓休息了半日。概率大和方向正确，就一直跟进，去解决眼下问题。偶尔暂停是为了更好反思，休息是为了更好出发——也许放在横向上看是懒散，但放在纵向时间轴中，这就是该得的结果。
