IT之家 2024年08月18日
Excel 中两种不用函数也能快速整理数据的小技巧
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本文介绍了两种无需使用函数,即可快速整理数据的方法:辅助列+透视表和Power Query。辅助列+透视表方法通过添加辅助列并创建透视表,可以轻松实现数据去重和计数。Power Query方法则通过分组依据功能,快速完成去重计数。这两种方法都简单易学,可以帮助用户高效地处理数据。

😊 **辅助列+透视表方法**:该方法通过添加辅助列并创建透视表,可以轻松实现数据去重和计数。首先,在数据表格旁边添加一列辅助列,并在该列中输入相同的值。然后,使用快捷键【Ctrl+T】创建表格,并选择【通过数据透视表汇总】,勾选「部件」和「辅助列」这两项。最后,在透视表中选择「值显示方式」为「计数」,即可完成去重计数。

😊 **Power Query方法**:该方法通过分组依据功能,快速完成去重计数。首先,选中要去重的数据,点击【数据】选项卡下的【来自表格 / 区域】,勾选【表包含标题】,然后【确定】。在弹出的 PQ 编辑器中,点击【分组依据】,【确定】。可以看到去重计数已完成,接下来点击【关闭并上载】,结果就导出到 Excel 中了。

😊 **数据思维的重要性**:除了函数,整理数据的方式还有很多,掌握数据思维才是关键。通过不同的方法,可以实现相同的结果,关键在于理解数据处理的逻辑和原理。

原文标题:《手动太慢,函数太难,这才是 NO.1 的数据处理神器!》

锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱!

昨天,我正摸着鱼呢,隔壁部门的陈姐突然问:

有没有什么办法能给数据去重,然后再统计它们出现的次数啊?

我心想,这不是用 Unique 和 Countif 函数就能搞定的么。

但陈姐说她不喜欢用函数,实在是记不住。

那行吧,今天咱就来分享两种,不用函数也能快速整理数据的小技巧~

1、辅助列 + 透视表

❶ 如果你的数据如下图:

那我们可以在旁边加一列辅助列:

然后【Ctrl+T】创建表,再选择【通过数据透视表汇总】,勾选「部件」和「辅助列」这两项:

去重 + 计数,自动完成!

❷ 而如果数据中已经有一列数值,像这样:

只要在如上操作后,右键求和列,选择【值显示方式】,把求和改为计数,就搞定啦!

是不是也很快捷呢?

2、PowerQuery

另一种技巧,就是我们的 PQ 大法了!

步骤很简单~

选中要去重的数据,点击【数据】选项卡下的【来自表格 / 区域】,勾选【表包含标题】,然后【确定】。

在弹出的 PQ 编辑器中,点击【分组依据】,【确定】。

可以看到去重计数已完成,接下来点击【关闭并上载】,结果就导出到 Excel 中了~

3、写在最后

好了,两种方法都介绍完毕了!

小伙伴们学会了吗?

除了函数,整理数据的方式其实还有很多,只要掌握数据思维,就能够殊途同归!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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