文章讲述了新领导做事缺乏计划性,经常临时安排任务,却缺乏及时反馈,导致下属难以把握工作进度和方向,感到困惑和苦恼。
🤔 **领导缺乏计划性:** 新领导做事没有计划性,经常临时安排任务,没有事先告知工作目标和预期,导致下属无所适从。
例如,领导突然要求下属制作一份报告,但没有明确说明报告内容、格式和时间要求,也没有提供必要的参考材料。下属只能根据自己的理解进行制作,但无法确定是否符合领导的要求。
💬 **缺乏及时反馈:** 新领导对下属的工作缺乏及时反馈,导致下属难以掌握工作进度和方向。
例如,下属完成领导布置的任务后,将报告提交给领导,但领导却一直没有回复。下属无法确定领导是否已经查看了报告,是否满意,是否需要进一步修改。这种不确定的状态,会让下属感到焦虑和不安。
😩 **下属的困惑和苦恼:** 领导缺乏计划性和及时反馈,导致下属难以把握工作进度和方向,感到困惑和苦恼。
下属不知道领导是否满意自己的工作,是否还有其他要求,是否需要继续跟进。这种不确定的状态,会影响下属的工作效率和积极性。
🤝 **沟通的重要性:** 领导应该与下属保持良好的沟通,及时反馈工作进度和意见,帮助下属更好地理解工作目标和方向。
下属也应该积极主动地与领导沟通,及时汇报工作进度和遇到的问题。只有良好的沟通,才能避免误解和矛盾,提高工作效率。
💯 **建立工作流程:** 领导应该制定明确的工作流程,让下属清楚地了解工作目标、任务、时间要求和反馈机制。
下属也应该积极主动地参与工作流程的制定,提出自己的意见和建议。只有建立规范的工作流程,才能提高工作效率,避免混乱和误解。
🌟 **积极主动沟通:** 为了避免这种困境,下属应该主动寻求领导的反馈,及时沟通工作进度和遇到的问题。
例如,可以主动向领导询问工作目标、时间要求、预期成果等信息,并定期向领导汇报工作进度。
🤝 **相互理解:** 领导和下属应该互相理解,建立良好的沟通机制。
领导应该理解下属的工作压力和困惑,及时提供指导和支持。下属也应该理解领导的管理风格和工作目标,积极配合领导的工作。
💡 **改进建议:** 领导可以尝试使用项目管理工具,将任务分配、进度跟踪、反馈机制等环节都纳入到系统中,方便下属了解工作情况,并及时获取领导的反馈。
💡 **改进建议:** 领导可以尝试定期召开工作会议,与下属沟通工作进度、解决问题、制定计划等。
下属也可以在会议上提出自己的意见和建议,帮助领导更好地了解工作情况。
💡 **改进建议:** 领导可以尝试使用邮件、即时通讯软件等方式,及时回复下属的疑问和反馈。
下属也可以使用这些方式,向领导汇报工作进度和遇到的问题。
💡 **改进建议:** 领导可以尝试制定工作计划,将任务分解成更小的步骤,并设定明确的完成时间和目标。
下属也可以根据工作计划,制定自己的工作计划,并及时向领导汇报工作进度。
💡 **改进建议:** 领导可以尝试使用工作日志,记录下工作目标、任务、时间要求、反馈机制等信息。
下属也可以使用工作日志,记录下工作进度、遇到的问题、解决方法等信息。
💡 **改进建议:** 领导可以尝试使用工作评估表,对下属的工作进行定期评估,并提供改进建议。
下属也可以使用工作评估表,自我评估工作表现,并向领导提出改进建议。
最近部门来了一个新领导,我发现这个新领导有一个毛病:做事,给人感觉更像是想一出是一出,完全没有计划性的。 举个例子,某一天的会议上,他给我们罗列了几个要求,让我们按照这些要求形成一份报告; 我们按照他的要求执行的任务,弄好后把报告发给他,但是他没有反馈。 如果是通过邮件,或者即时通讯软件文件传输的方式,也不知道他看没看见,反正没有回复。 而如果你是当面请示他,他就会跟你说,他还没来得及看,晚点再回你回复,然后又不了了之了… 这样我们做下属的非常苦恼:因为我们不知道这个任务,还需要吗?领导交代下来,我们做好了,但不知道是否完全符合领导的要求,领导一直没反馈,我们还需要继续跟进下去吗?