IT之家 2024年07月14日
Excel 高效小技巧:标注关键字、核对两表数据、行列转换
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本文介绍了三个实用的Excel技巧,包括如何快速标注关键字、核对两表数据和进行行列转换。这些技巧可以帮助用户提高工作效率,节省时间。文章以实例讲解,并提供多种方法,方便用户根据实际情况选择合适的技巧。

🎯 **标注关键字** 为了快速找到包含特定内容的单元格,例如查找所有“康牌”商品,可以使用Excel的条件格式功能。选中品牌列,点击“条件格式” - “突出显示单元格规则” - “文本包含”,输入“康牌”并确认,标红的就是包含“康牌”的商品。此外,也可以使用“查找”功能,然后手动设置单元格颜色。这两种方法都能达到目标,关键在于选择高效的思维,主动使用技巧节省时间。

🎯 **核对两表数据** 核对两表数据可以使用条件格式功能。选中一个表格,点击“条件格式” - “新建规则” - “使用公式确定格式”,输入公式“=A1<>E1”,并设置填充色。这样,不同数据的单元格就会被标记出来。此外,还可以使用“减法”方法:复制表一,选中表二的第一个单元格,右键选择“选择性粘贴” - “减” - “确定”。不为0的数值就是有差异的数值。

🎯 **行列转换** 行列转换可以通过两种方法实现。最简单的方法是复制数据,在空白处右键点击,选择“粘贴选项”中的“转置”。另外,还可以使用TRANSPOSE函数。首先选定一个与目标表格大小相同的空白区域,例如3*5的表格,选择5*3的区域。然后在编辑栏中输入公式“=TRANSPOSE(A8:C12)”,并按下“Ctrl+Shift+Enter”确认。如果使用Excel 2021及以上版本或Microsoft 365,则只需要在输出区域的左上角单元格中输入公式,然后按“Enter”即可。

原文标题:《每天都用的 Excel,这 3 招我居然才知道,好用到爆哭!》

本文作者:卫星酱

本文编辑:卫星酱

锵锵!大家好哇!我是卫星酱!

咱又来分享 Excel 高效小技巧啦~

本期内容 ——

❶ 标注关键字

❷ 核对两表数据

❸ 行列转换

1、标注关键字

有时我们需要找到包含特定内容的单元格,比如这里,找出所有「康牌」的商品。

只要选中品牌列,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】,然后输入「康牌」,点确定,标红的就是我们要找的商品啦!

当然,【查找】后手动设置单元格颜色也是可以的哟~

达成目标的方式有很多,想要提高效率,关键在于拥有「高效」的思维,遇到问题主动使用技巧节省时间!

2、核对两表数据

上次提到核对两列数据是用【Ctrl+\】,那么两表差异要怎么找呢?

也很简单!

选中一个表格,【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定格式】,输入:

=A1<>E1

然后设置一下【格式】的填充色,这就完成了!

当然,如果是需要核对数值,也可以用【减法】来核对:

复制表一,选中表二的第一个单元格,右键 -【选择性粘贴】-【减】-【确定】。

不为 0 的就是有差异的数值了!

3、行列转换

基于各种的要求和格式,有时候我们需要将行和列互换,怎么做呢?

最简单的其实就是复制后,在空白处点击右键,在【粘贴选项】中选择【转置】:

当然,还有一个专门用于转置表格的函数,如果不方便复制粘贴,用它也不错!

首先观察原表格,选定一个转置后数据大小的空白区域,比如 3*5 的表格,要选定 5*3 的区域。

然后输入:

=TRANSPOSE(A8:C12)

注意要在上方的编辑栏中输入!

最后按下【Ctrl+Shift+Enter】,才能得出结果~

不过,如果你用的是 Excel 2021 及以上版本或 Microsoft 365,那么只需要在输出区域的左上角单元格中输入公式,然后按【Enter】就可以!

4、写在最后

好了,今天我又带来了 3 个 Excel 的高效办公小技巧~

❶ 标注关键字用【条件格式】、【查找】。

❷ 核对两表数据用【条件格式】、【减法】。

❸ 行列转换用【复制粘贴】、TRANSPOSE 函数。

更多好用的小技巧,下期再见!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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