36kr 18小时前
改变一家公司的命运,从这10件事做起
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本文探讨了组织实现繁荣发展的十项关键原则,旨在填补组织在战略性发展标准上的缺口。文章强调了协作的重要性,指出应构建协作性的机构秩序,并提到了通过奖惩机制或改变工作关系本质来解决“搭便车”问题。此外,文章还阐述了为变革规划组织架构的必要性,领导者应积极推动变革并与体制性惯性作斗争。前瞻性思维、灵活性、优化工作环境、实现员工多元化与包容性、推动个人成长、赋能员工、奖励高绩效者以及培育领导力文化,都是组织成功的基石。遵循这些原则,组织能够更好地适应变化,提升绩效,实现可持续发展。

🌟 **构建协作性机构秩序**:组织成功的基石在于鼓励员工间的协作,摒弃个人私利对组织目标的干扰。通过构建稳固的社会联系,如组织团建活动,能够增强员工的归属感和工作积极性,从而提升整体协作效率。

🚀 **为变革规划组织架构**:面对快速变化的环境,组织必须具备适应性。领导者需要通过达成共识,阐述变革的必要性,并积极应对体制性惯性,才能成功推动组织转型,避免被时代淘汰。

🔮 **预见未来并保持灵活性**:组织的可持续发展依赖于领导者的前瞻性判断力。通过汇聚有洞察力的人才,质疑现有假设,并保持策略上的灵活性,组织才能有效应对市场变化和消费者偏好的转移。

💡 **优化环境与赋能员工**:良好的工作环境(包括舒适度、空气质量、照明等)与员工绩效息想关。同时,赋能员工需要文化和运营层面的深刻调整,包括加强信息共享、推行参与式决策和建立团队信任,而非仅仅是权力下放。

🏆 **奖励高绩效与培育领导力**:组织应建立基于绩效的薪酬和晋升机制,以吸引和留住顶尖人才,并营造积极的学习氛围。同时,领导者应重视对员工的心理健康和福祉,培养支持性、包容性的管理实践,以激发员工的创造力和工作热情。

伴随组织发展、机构实践以及对人类行为认知的同步演进,这一领域仍存在一个重大缺口:一套能够清晰阐释组织若要实现繁荣,必须妥善落实哪些方面的原则。组织善于识别具体问题,且掌握一系列旨在解决这些问题的干预手段。然而,在实际运作过程中,它们却缺乏更为宽泛的发展标准或目标,而这些标准与目标对于维系公司的竞争与发展能力而言,具有举足轻重的意义。有鉴于此,本文罗列十条原则,用以指导你所在组织的发展行动。

鼓励协作

组织发展的核心宗旨,在于构建协作性的机构秩序,摒弃破坏稳定的个人私利。试想,若一家公司成员动机各异、目标相悖,又怎能存续?然而,背离组织目标行事的诱惑却着实不小。事实上,最轻松且获利颇丰的做法,往往是享受团队成就带来的福利,诸如薪酬,却对团队事务鲜少回馈 —— 恰似公共广播听众享受节目乐趣,却吝于为其运营捐款。(又或者,如同科技公司常见情形,借助公司平台谋取利益,却隐匿自身那些日后或许能为个人带来回报的绝佳创意。)

公司试图解决 “搭便车” 困境的一种途径,是通过奖惩机制改变利益关系的考量。例如,公司可能会对员工的协作表现予以奖励,或对团队协作给予公开表彰,抑或对缺乏协作的行为加以谴责。

然而,更为有效且持久的策略,是改变工作关系的本质。相较于陌生人,朋友之间更易协作,毕竟在陌生人关系中,追求个人利益最大化的诱惑极大。因此,卓越的公司会投入大量心力,在员工间构建稳固的社会联系。对于那些认为社交并非实质工作的 “A 型人格” 人群而言,旨在建立紧密人际关系的团体活动或许看似多余;但正如孩童的游戏并非单纯的玩乐,而是对现实世界的安全体验,公司组织的娱乐活动亦非仅仅是消遣。它们是连接员工与组织的情感纽带,能够积极地塑造关系,进而影响工作表现。

为变革而规划组织架构

许多亟需变革的组织,往往未能付诸行动。曾经辉煌一时的公司,最终在众多发展迟缓、风光不再的企业行列中走向末路。这些公司之所以失败,是因为无法适应不断变化的环境,在 “适者生存” 的残酷现实面前败下阵来。尽管在这类情形中,员工常因抵制变革而被视为罪魁祸首,但实际上,当人们确信变革的必要性与合理性时,他们在生活的各个层面都愿意接受改变。

在高效的组织中,领导者通过达成意义与行动上的共识,打破变革的僵局。他们阐述变革的缘由,营造积极的变革心态,让他人相信变革努力的价值与正当性,并与导致公司陷入当前错误轨道的体制性惯性力量展开斗争。在这一过程中,信心、信念与勇气不可或缺,因为并非所有变革都显而易见,往往需要在明确需求出现之前、机会之窗关闭之前就推动变革。

预见未来

并非所有组织的衰败都无可避免。话虽如此,企业也不必在生死边缘苦苦挣扎,或过早走向终结。组织的存续,取决于领导者是否具备前瞻性的判断力与技能,从而为公司应对未来做好准备。然而,当未来如期而至,许多公司却无法满足新市场与消费者偏好的需求,原因在于长期愿景被短期冲动所阻碍。

事实上,高管们常常面临诸多短期压力,致使眼前事务掩盖了长远目标。短期目标清晰明确、引人注目,实现的确定性较高,回报也可能相当可观。此外,短期成果能够彰显高管们的领导成效,使其得以持续保有领导权威。领导者必须能够超越眼前的阻碍,清晰洞察未来的走向。

尽管预测未来并无固定模式,但领导者可以汇聚一批有能力、具有洞察力的人才,共同对当前行动所基于的假设提出质疑,从而设想其他可能性。诚如托马斯・库恩所言,若你秉持 “地球是平的” 这一世界观,看待事物的视角将一成不变;若你认为 “地球是圆的”,看待事物的方式则会截然不同。但只有暂时放下对 “地球是平的” 这一信念,你才能领会 “地球是圆的” 所蕴含的深意。

保持灵活性

组织需兼具纪律性与灵活性,在动荡时期审慎应对突发状况,在需求激增时灵活应变 —— 待变革需求消退后,又能恢复原有状态。这种依据客户 / 市场需求灵活调整的能力,通常借助改进自动化技术以及增加员工数量或拓展员工职能来实现,从而使技术与人员配置契合客户需求,在恰当的时机提供所需的产品或服务,同时避免诸如高峰期人员不足等代价高昂的资源利用失误。

通常情况下,成功的组织设计与人员配置,需要融入简单而富有创造性的发散性思维。例如,新加坡樟宜机场重新审视了旅客排队问题,不再让旅客像种子倒入漏斗般在一处聚集,而是直接引导他们前往登机口办理登机手续。如此一来,旅客等待的负担便转移至安检人员的响应效率上,安检人员需及时将人力调配至相应登机口。就新加坡机场而言,管理部门巧妙运用通才流动人员,根据实时需求动态分配他们至最需要的岗位。

创建独特空间

众多研究均证实,工作环境质量与员工健康、满意度及工作表现密切相关。实际上,室内环境质量的基本要素,如热舒适度、空气质量、照明、声学质量以及家具的人体工程学特性,都与员工绩效提升呈正相关。环境质量恰似一把双刃剑,一方面,它可能消耗宝贵的精神与情感资源;另一方面,它又有可能促进学习与任务的执行。比如说,开放空间常常由于听觉和视觉方面的干扰,而产生诸多问题。

环境既能支持员工的应对行为、促进个人恢复与工作表现,也可能带来压力、消耗精力,甚至因对美学的忽视,无形中纵容反规范行为。环境的设计既可以激发创造力,也可能令人意志消沉。当前,一个令人欣喜且逐渐流行的企业趋势,是将自然元素融入建筑设计,因为已有充分研究表明这对健康有益。研究持续发现,与自然接触更为频繁的员工,压力更小,在解决问题能力、冲动控制、注意力集中程度、应对能力及工作效率等方面表现更佳。因此,像自行车生产商与经销商 QBP 这类公司的做法值得借鉴。他们鼓励员工在毗邻的自然保护区进行有益身心的自然漫步会议,或是在周边安静街道上开展自行车会议。

 实现员工队伍多元化,营造包容环境

复杂任务的圆满完成,需要多元的观点与能力相互配合。我们深知,制造一辆汽车,需要设计师、计算机科学家、工程师与制造商的协同努力。事实上,不同个体汇聚体力、态度与智力资源以解决问题的理念,已得到广泛认可。研究表明,在包容的环境下,性别与种族多样性能够提升工作小组、高层管理团队及董事会的绩效。

尽管多元化不可或缺,但不同个体之间可能产生冲突,进而影响团队绩效。倘若缺乏出色的领导力与心理安全感,团队中的多元化可能滋生被称为 “断层线” 的派系与人际摩擦。这就需要通过持续努力,让成员感受到自身的重要性、被需求感与归属感,从而化解这些问题。

总体而言,公司如同生态系统,需要大量不同主体的参与,以提升系统的可靠性与弹性。举例来说,设想一艘在海上倾斜的船只,全体船员都在甲板上。若船员缺乏多样性,所有人都会涌向船的一侧,随后又冲向另一侧,试图纠正船只倾斜,结果却会导致倾斜加剧,直至船只倾覆。相反,多元化的船员会以不同方式应对,使船只相对保持稳定:仅安排特定船员在甲板上来回走动(部分人前往,部分人返回),直至危险解除。

推动个人成长

有效的人才管理方案应具备以下特征:公司拥有大量具备能力的外部求职者储备,现有职位有足够称职的人员覆盖,整个组织设有继任计划,同时提供一系列支持项目,如职业咨询与发展、职业规划研讨会与职业评估、辅导与指导项目,以及内部培训与教育资助,助力员工实现职业目标。也就是说,组织期望员工主要通过提升专业技能,在工作相关领域取得进步。

从新手蜕变成为专家的历程,介于两个极端所形成的连续区间之中,一端是基于身体特质与性格的自然演变,另一端则是依靠培训与实践的后天努力。可以说,天性与后天培养在个人成长中均发挥着作用,而成长以及发挥个人优势的关键,在于将员工的内在兴趣与能力与个人发展及工作任务恰当匹配。当人们从事与自身天赋和热情相符的工作时,往往表现更为出色,因为他们能够投身于自己热爱的事业。因此,优秀的公司会尝试依据员工的内在兴趣与能力分配工作,其背后的合理逻辑是,相较于工作与自身兴趣和能力不匹配的员工,那些全身心投入工作并从中获得动力的员工,对组织的忠诚度更高、工作表现更优,且留存时间更长。

赋能员工

组织中的赋能实践,常类似于父母将高性能汽车钥匙交予青少年,日复一日地期望汽车完好无损地归来。仅仅将权力下放,难以确保产生积极成果。

同样,公司不能仅仅颁布一项新的操作程序,就期望决策权从集中控制转变为更大程度的授权与权力分散。这种转变涉及文化与运营层面的重大调整,包括加强信息共享、提升技术水平、推行参与式决策、开展广泛培训、协作解决问题以及建立团队信任。

如同棒球比赛,进行赋能时需做好充分准备,通过价值观、目标与预算设定比赛规则。在这些既定框架内,经理赋予员工行动的权力。比赛开始后,经理仅在必要时适度介入,提供建议、指导,或调整人员配置。在此过程中,无需微观管理。真正重要的是那些能够增强员工信心,确保他们能够掌控自身事务、应对挫折,并实现个人重要目标的经理。

奖励高绩效者

尽管企业口口声声强调吸引与留住顶尖人才,但组织内部整体人才水平往往不尽人意。原因很简单,招聘、薪酬、晋升与留任等决策,往往并非基于绩效,而是受友情关系、任期、嫉妒心理(例如受威胁的经理排挤有能力的竞争对手)、偏袒、政治因素与歧视等其他因素影响。这些因素对组织造成的负面影响显而易见。

与之相反,若执行得当,基于绩效的薪酬方案能够提升工作满意度,激发员工行动。若结构合理,还能营造一种氛围,让优秀员工带动其他成员共同进步。实际上,在团队中,顶尖成员通常能够提升优秀但能力稍逊成员的表现。以下情形有助于实现这一效果:

团队成员拥有共同目标。

每个成员都被视为实现目标不可或缺的一环。

成员彼此间的成功休戚相关,相互依赖,力求做到极致。

鼓励每个成员向他人学习,参与良性的内部竞争,秉持体育精神,在追求个人卓越的同时,若他人有需,能慷慨提供建议与指导。

培育领导力文化

每一位在组织中工作过的人,都深切体会过领导力的影响力及其对组织文化的塑造作用,这种影响既有积极的一面,也有消极的一面。一方面,滥用职权的监督与不文明行为对员工身心健康、工作满意度及绩效的负面影响,已得到充分证明。另一方面,支持性与包容性的管理实践,能够为员工提供安全感,使他们敢于承担合理风险、勇于犯错、畅所欲言并挑战现状,同时也敢于寻求帮助和申请资源以推动改进。

大量证据表明,能够营造安全环境的领导者,能够促使员工更开放、有效地互动、学习与成长,展现出更强的创造力,并将自己视为有影响力且高效的行动者。尽管领导力的价值广为人知,但组织往往对领导力质量缺乏足够重视,既不进行有意义的评估,又对那些虽有工作成效但对组织文化有害的管理不当行为过于宽容。卓越的组织致力于培养更具前瞻性的领导者,他们勇于践行可持续的企业实践,并关注员工的基本需求与福祉。

要践行这十条原则并非易事,它们堪称宏伟目标。然而,如同任何目标一样,这些原则为我们提供了值得追求的标准,共同勾勒出组织成长与发展的种种可能。

本文来自微信公众号 “哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪经授权发布。

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