UX Collective 🇧🇷 - Medium 前天 18:08
5 lições aprendidas em 90 dias como Especialista em Content Design
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本文作者分享了她在Stone公司担任内容设计专家90天内的转型经历与感悟。从产品组合扩展到团队壮大,再到晋升为专家,她面临着新的挑战和职责调整。作者详细阐述了从过去操作型、全方位掌控内容的角色,转变为侧重于战略、赋能团队和文档建设的专家。她分享了“放下”旧有任务、拥抱新的工作方式、通过培训与文档赋能团队、保持与团队的连接、以及应对抽象化工作等五大关键学习经验,并展望了未来在概念研究、内容实验和AI应用方面的规划,展现了在不确定性中寻求成长的勇气和决心。

🎯 **角色转型与工作重心调整**:作者从过去负责具体内容撰写和修订的运营型角色,转变为专注于内容战略、流程文档化和团队能力赋能的专家。这意味着她需要“放手”对所有内容的直接控制,转而指导产品设计师(PDs)承担更多文本撰写责任,而她则聚焦于指导和支持,确保内容质量不打折扣。

📚 **赋能团队与完善文档是关键**:为了支持团队独立完成内容工作,作者积极开展内容设计工作坊,教授内容优先(content first)原则、简洁语言、可访问性和品牌语调等技巧。同时,她还强化了如写作指南、术语表和组件库等重要文档的更新和维护,为团队提供必要的工具和资源,确保内容的连贯性和一致性。

🤝 **保持连接与提供即时支持**:尽管工作重心转移,作者通过创建快速咨询议程,保持与产品设计师的紧密联系。这种开放式的咨询形式,让她能够及时解答疑问、提供反馈、优化叙事和内容测试,同时也为自己带来了更强的信心,确保了团队在内容方面不会感到孤立无援。

💡 **拥抱抽象与驱动思考**:在许多新项目中,问题和解决方案尚未完全明确。作者的角色转变为协助定义问题、梳理思路、构建新的叙事和价值主张,并与利益相关者进行沟通。这要求她能够更好地处理抽象概念,并将复杂的理论转化为易于理解的内容,这是她认为最大的挑战也是最重要的价值所在。

🚀 **推动职业发展与组织变革**:晋升为专家后,作者有机会与高层管理人员讨论内容设计团队的职业发展路径,并组织了内部回顾会议,收集团队对现有工作模式的反馈。她将积极参与构建内容设计的组织框架,为团队争取更多发展机会,并可能对整个公司的内容设计能力产生积极影响。

Chegou a hora de explorar uma cadeira nova: na vida da empresa e na minha.

Um filhotinho que deve ter 90 dias — Foto de Austin Kirk no Unsplash

Começar algo novo é uma mistura de sentimentos, né? Sentimos empolgação misturada com medo e uma pitadinha de síndrome do impostor. 😅

Se você passa por isso também, me add no Linkedin.

Desde o começo do ano, o portfólio de produtos que eu atendo na Stone cresceu (de 2 para 9) e recebemos novas pessoas na equipe (eu atendia 4 designers de produto, agora são 7). Surgiram também novas e grandes iniciativas de discovery e experimentações, tudo ao mesmo tempo.

E, então, a promoção chegou (🎉).

Eu já estava entendendo o rumo das coisas, mas foi aí que tive certeza: minha vida ia mudar pra valer. Com o novo cargo e a nova realidade, não ia rolar continuar com a mesma rotina e processos, por mais redondinhos que estivessem (ai, meu coração).

Precisei pensar em formas de lidar com os desafios que chegavam. Por isso, nos meus primeiros 90 dias como especialista, busquei:

    Mapear as principais necessidades do novo cenárioEntender as expectativas sobre meu novo cargoAdaptar processos rapidamente para garantir eficiência

Procurei artigos sobre a atuação de especialistas em content design ou UX writing no Brasil, mas não encontrei. Por isso, decidi compartilhar um pouco da minha realidade por aqui.

Vamos lá?­

Como era antes?

Pra quem não me conhece (ou não se lembra), escrevi um artigo comparando a minha atuação na Stone como Content Designer dedicada a crédito e meu papel anterior, como UX Writer Cross na Blip. Nele, você encontra detalhes do meu dia a dia como analista sênior.

Mas aqui tem um resumo:

Era uma atuação mais operacional, focada no acompanhamento constante dos fluxos e documentações para garantir uma experiência consistente.

A real é que eu podia ser um polvo que controlava tudo sobre conteúdo na minha tribo — e foi uma delícia, não vou negar. 🐙­

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E o que mudou?

Basicamente, o controle do processo de escrita:

Agora, meu foco é documentar processos e capacitar pessoas, enquanto PDs ficam responsáveis pelos textos das jornadas, FAQ e réguas.

Vale dizer que eu não conheci nenhuma especialista em content design no meu time desde que cheguei à Stone. Estou desbravando esse novo caminho sozinha direcionada pela minha liderança e pela trilha de carreira, mas também fazendo propostas de entregas que eu acredito.

Vamos às minhas principais lições aprendidas como especialista até agora:

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1. Temos que praticar o desapego

O cargo mudou, o foco também.

Algumas tarefas que eram minhas agora são exclusivas dos PDs. Não dá mais para revisar todo e qualquer conteúdo que eles façam.

Meu trabalho está menos ligado à escrita e revisão, e mais à estratégia de conteúdo e narrativa — especialmente para novos produtos, experimentações e projetos de maior incerteza. É uma atuação mais pontual, mas com expectativas maiores também.

A partir de agora, cabe a mim orientá-los da melhor forma para que sigam os processos e não deixem a peteca do conteúdo cair.

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2. Capacitações e documentações: meus novos melhores amigos

Para oficializar as mudanças de escopo, apliquei workshops para design e produto da tribo que ajudam o time a entender melhor as entregas de conteúdo e a escrever aplicando técnicas de content first e de linguagem simples, acessibilidade e tom de voz.

Também reforcei documentações importantes usadas no dia a dia pelo time, como Guia de Redação, Glossários e o Repositório de Telas e Componentes.

Se quero garantir que a peteca continue no ar, preciso fornecer as melhores ferramentas para que as pessoas possam escrever sem ajuda.

Atividades feitas no Workshop de Content Design

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3. Estar distante não é sumir da vida das pessoas

Para manter a proximidade com designers de produto, criei uma agenda de consultorias rápidas, abertas para qualquer pessoa da minha tribo.

Encontrei essa forma de ajudar a refinar narrativas e testes de conteúdo, revisar componentes, resolver dúvidas e, às vezes, só dar uma olhada crítica antes de uma entrega ir para o ar.

As consultorias ajudam a dar segurança pra mim e pra eles. E tem funcionado muito bem! Afinal, a mudança de escopo não é só minha.

Um pedacinho da agenda de consultorias

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4. Vou conviver com a abstração, mesmo sem gostar muito dela

Hoje, muitas das iniciativas em que estou envolvida ainda não têm uma solução proposta ou mesmo um problema 100% claro, o que pode ser muito confuso às vezes.

Nesses casos, entro para ajudar a definir problemas, direcionar e estruturar pensamentos, desenhar novas narrativas e propostas de valor, trazer provocações, articular com stakeholders, etc.

Agora as discussões estão muito mais teóricas. Quanto mais recursos eu desenvolver para traduzir abstrações para meu público, mais valor vou entregar.
Obs.: acho que esse é o meu maior desafio.

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5. Posso provocar discussões de carreira (e isso é muito legal)

Com a promoção, tive a oportunidade de conversar com a alta gestão sobre como o time de content design se sente sobre a trilha de carreira na companhia.

Como consequência dessa conversa, puxei uma retrospectiva entre as designers de conteúdo, onde todas pudemos descrever o que funciona bem e que pode melhorar na atuação da nossa disciplina.

A partir de agora, vou poder contribuir em um projeto de estruturação do escopo de content design na Stone e, possivelmente, impactar nosso time com mais oportunidades de evolução de carreira (!!!).

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Novas lições que ainda vão chegar

Além do que já aprendi, pretendo mexer em outras coisas. Por exemplo:

1. Estudos de conceitos

Eu ainda não tive oportunidade de conduzir estudos de conteúdo focados no entendimento de conceitos, como a forma de pagamento dos produtos de crédito. Quero trazer dados para orientar decisões, saindo um pouco do piloto automático que caímos ao definir termos em diferentes jornadas;

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2. Experimentações de conteúdo

Vou buscar fazer cada vez mais experimentações focadas em conteúdo: desde testes a/b — que ainda não fazemos tanto no nosso dia a dia — como também métodos qualitativos de definição e compreensão de termos (até explorei métodos em um artigo com a Tamíz Freitas). Acho que, por aqui, temos muito a evoluir nesse caminho;

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3. IA, né?

Agora é a hora dela. Quero pensar em como usar a IA para facilitar o acesso a documentações, aplicação de padrões de conteúdo e estruturação de novos processos. Ainda não explorei muito essa parte. Uso IA mais para explorar variações de conteúdo, por enquanto.

É bastante coisa, e mesmo com medo, estou cheia de energia pra fazer acontecer. (torce por mim? hehe)

Se tiver ideias e quiser conversar, me manda uma mensagem!

Artigos citados


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