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如何将短信自动转发到群聊
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在团队协作中,当接收到的验证码短信需要共享给同事时,手动转发不仅效率低下,还可能延误处理。本文将详细介绍如何利用iPhone的「快捷指令」App,结合企业微信、钉钉或飞书等办公IM工具,实现短信的自动化转发。通过创建自定义快捷指令,并将短信的触发条件设置为特定关键词,即可将收到的短信内容自动推送到指定的群聊机器人,大大提升了工作沟通的及时性和便捷性,让iPhone变身为一台小型自动化运行服务器,助力高效办公。

💡 **短信自动化转发的必要性与场景**:在团队协作中,当手机号码绑定的验证码短信需要分享给同事时,如账号共用、订单处理协助等场景,手动转发短信效率低下且易延误。本文旨在提供一种自动化解决方案。

⚙️ **准备工作与工具选择**:实现自动化转发需要一台iPhone并安装苹果官方的「快捷指令」App。同时,需要一个支持群聊机器人的办公IM工具,如企业微信、钉钉或飞书,并获取其Webhook地址,用于接收转发的消息。

📲 **快捷指令的创建与配置**:核心步骤是创建一个名为“推送消息到企微”(或其他IM工具)的快捷指令。该指令包含文本、拆分文本、获取列表项目以及获取URL内容(HTTP请求)等动作,用于解析传入的Webhook地址和消息内容,并将其发送到指定群聊。

🔄 **自动化规则的设置**:在iPhone的「快捷指令」App中,通过“自动化”功能设置触发规则。选择“信息”作为触发事件,并设定包含特定关键词(如“菜鸟驿站”)的触发条件,执行方式设置为“立即运行”。将创建好的快捷指令添加为执行动作,并传入短信内容。

🚀 **实际应用与效果**:完成上述设置后,当iPhone收到符合条件的短信时,快捷指令将自动运行,将短信内容通过Webhook推送到企业微信群聊中,实现短信的实时共享,显著提高团队协作效率。首次运行时需进行授权。

🌐 **进阶应用与潜力**:iPhone的「快捷指令」自动化功能强大,可基于短信、邮件、时间、专注模式、位置等多种事件触发。通过调用API,还可以实现更复杂的工作流程,将iPhone打造成一个多功能的自动化助手。

我们在工作中,有的时候需要将收到的验证码分享给其他同事。比如:

这个时候,每次都需要这个手机号码持有人,将短信内容进行转发。一两次还可以,如果频率很多就有点烦人,而且处理及时性也不好。有没有方法,可以自动将收到的短信,转发给同事呢?当然是有的,让我在本篇文章中手把手教学。

准备工作

设置步骤

一、企业微信环节

1、新建一个企业微信群聊,把需要接收消息的同事拉进群。

2、在群聊里「添加群聊机器人」,确认后可以获取到一个Weebhook地址。

3、记录下这个Webhook地址,后续步骤会用到。如果使用的钉钉、飞书,过程类似。

二、快捷指令环节

1、创建一个「推送消息到企微」的快捷指令,这个快捷指令中的动作依次如下:

如果感觉创建麻烦,可以直接引用我创建的模板,复制链接或长按识别二维码之后在Safari中打开,即可安装。

推送消息到企微:https://www.icloud.com/shortcuts/abd64491ba754ad0ac74915ddc2aeab7
 

推送消息到飞书:https://www.icloud.com/shortcuts/4bf90815ef624ae8853a914f305b87c4
 

推送消息的钉钉:https://www.icloud.com/shortcuts/600b0f6c9ac5476db0467191f096966a
 

2、在「自动化」中添加一个自动化规则,自动化流程如下:

3、手动执行一次并授权,快捷指令在第一次运行时需要做一些授权。所以最后手动触发一次,完成授权。可以用其他人的手机,向自己的手机发送一条符合条件的短信,来测试触发。

体验效果

因为第二条短信,触发了两个规则,所以推送了两次。
 

进一步思考

快捷指令中的「自动化」,让iPhone变成了一台小型“自动化运行服务器”,用短信、邮件、时间、专注模式、地点位置、NFC来触发这台服务器,而借助快捷指令的丰富动作,可以完成非常多的工作,如果完成不了,还可以通过「获取URL内容」这个动作调用API来获取远程的资源。

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