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微软称 Windows 11 版 Outlook 功能更强大 是时候拥抱它了
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微软推出了新版 Outlook,并强调其在过去几个月中的显著改进。新版 Outlook 旨在满足现代电子邮件需求,引入了如邮件固定、主题、彩色文件夹等功能,并整合了 Copilot 等 AI 助手。文章介绍了新版 Outlook 的核心改进,包括离线搜索、日历事件管理以及对 PST 格式的支持。尽管新版 Outlook 带来了诸多便利,但部分用户也对其内存占用和存储成本提出了担忧。微软鼓励用户尽快适应新版 Outlook,并提供了便捷的切换按钮以方便用户体验。

📧 **功能增强与现代化:** 新版 Outlook 增加了许多旧版 Outlook 中缺失的功能,例如邮件固定、主题、彩色文件夹等,使其更具现代化特色。

🤖 **Copilot 助手的应用:** 微软强调 Copilot 在 Outlook 中的实用性,如摘要长邮件和自动排序优先邮件等,提升了用户的使用效率。

📰 **新闻通讯功能:** 新版 Outlook 引入了即将推出的新闻通讯功能,管理员可以使用模板创建并发送全组织范围的新闻通讯,方便信息传递。

📅 **离线功能与 PST 格式支持:** 新版 Outlook 提供了离线搜索和日历事件管理等功能,并计划在年底前支持 PST 格式,以满足用户的多样化需求。

🔄 **用户反馈与切换选项:** 尽管新版 Outlook 带来了改进,但部分用户对其内存占用和存储成本表示担忧。微软提供了便捷的切换按钮,方便用户在新旧版本之间切换。

基于 Outlook.com 构建的新版 Outlook 已全面上线。虽然仍有一些人对微软表示不满,但许多人已经转向使用 Windows 11 的新客户端。微软表示,现在是时候重新审视新版 Outlook 了,因为它在过去几个月里有了显著的改进。

新的社区帖子介绍了新版 Outlook 与前一版相比有多好。与邮件和日历应用不同,新版 Outlook 带有广告,但微软对此避而不谈,反而辩称这款新应用更加现代化。“升级版 Windows 版 Outlook 旨在满足现代电子邮件的需求,”微软辩称,并列举了一系列理由来说服人们接受新版 Outlook,其中就包括 Copilot。

第一个核心原则讨论了团队如何在新版 Outlook 中添加旧版 Outlook 功能,同时添加改进的功能,例如邮件固定、主题、彩色文件夹等。然后,微软讨论了 Copilot 在 Outlook 用户生活中的实用性,例如摘要长邮件、自动排序优先邮件等等。


还提到了即将推出的新闻通讯功能,管理员可以使用该功能每月创建并发送全组织范围的新闻通讯。它采用模板格式,可以轻松创建信息丰富的新闻通讯,而无需使用其他工具。

微软表示,他们正在逐步将所有离线功能引入 Outlook 应用。在收到大量请求后,新版 Outlook 现已提供离线搜索和日历事件管理等功能。所有更改都将保存,并在网络连接恢复后同步到线上。

PST 格式也曾是一个问题,但 Windows 最新版发布的未来路线图显示,新版 Outlook 将在年底前支持 PST 格式。目前我们已经可以使用一些功能,例如将电子邮件以 PST 格式转发、将 PST 文件夹添加到收藏夹,未来几个月还会推出更多功能。


最后,微软表示,新版 Outlook 有一个便捷的切换按钮,方便用户切换,如果不喜欢,也可以切换回来。微软甚至保证,大型组织的迁移率已超过 50%,建议用户尽快熟悉新版 Outlook。

由于这次推广尝试时间尚短,用户反馈并不多。但即便是少数用户,也指出了旧版应用的许多缺陷,使其变得更好。

一些人注意到新应用程序与经典版本相比占用了更多的内存,而其他人则抱怨由于一切都转移到微软云端导致存储成本激增。

不难理解迁移到新应用会带来一些牺牲,但由于这是一款企业软件,其影响是巨大的。经典版 Outlook 尚未确定停用日期,因此它会继续存在一段时间,但会提供较少的新功能和基本更新。

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