36kr 13小时前
职场说“不”的艺术:避免倦怠,又不失去晋升机会
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本文探讨了职场中拒绝的艺术,强调了在建立健康界限的同时,避免因过度拒绝而错失成长机会的重要性。文章指出,过于频繁的拒绝可能阻碍职业发展,而适度的“是”有助于建立人际关系、拓展技能和参与重要项目。文章还讨论了何时应该说“不”,以及如何以积极的方式拒绝,例如提供替代方案。

⛔️ 区分界限与障碍:文章指出,并非所有“不”都是界限,有些是阻碍成长的障碍。诸如“我没时间”或“我太忙了”之类的硬性拒绝,若未提供解决方案,可能传递错误信号,阻碍机会。

💡 审视“不”对成长与学习的影响:拒绝可能错失发展技能、探索新网络的机会。研究表明,挑战能刺激大脑学习中枢,新奇体验激活多巴胺系统,有助于学习。因此,面对挑战性项目时,应考虑其带来的潜在益处。

🤝 关注人际关系后果:频繁拒绝可能削弱人际关系,阻碍团队合作。说“是”是一种社交信号,传达参与、合作意愿。被视为“不参与者”可能被排除在影响力、晋升机会之外。

✅ 在不情愿时说“是”的重要性:接受工作中不情愿的部分,是成为高效职场成员的一部分。在不方便时提供帮助,能传递可信度并促进跨团队影响力。长期拒绝可能被解读为疏离或特权。

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编者按:在职场中,知道何时以及如何说“不”是一项重要的技能。有时,说“不”可以是一种引导,而非拒绝。本文来自编译,希望对您有所启发。

[图片来源:Andrey Popov/Adobe Stock]

我们常被鼓励要为自己发声、设定界限、“做自己”。在这个过程中,我们经常被鼓励说“不”。近年来,我发现很多书和生产力哲学都围绕着“拒绝”的艺术展开。

说“不”对建立健康的职场界限和自我保护很有帮助,许多人认为这是成熟职场专业人士的标志。说“不”的能力能营造尊重且安全的职场环境,帮助避免职业倦怠,更重要的是,能提升并赋能个人。

但说“不”过多也存在问题。你可能会因此错失晋升机会、学习机会以及参与重要项目的机会。在此过程中,你的职业发展可能停滞不前。

1. 界限还是障碍?

我们为“不”辩护的一种方式是将其定位为界限。但并非每个“不”都是界限。这些虚假的界限实际上是阻碍性的障碍,不仅无法提供保护,反而可能成为阻碍成长的障碍,悄无声息地破坏本应属于你的机会。

诸如“我没时间”或“我太忙了”之类的表述,若未提供解决方案,便成了硬性拒绝。习惯性使用此类表述可能带来问题,因为它可能向你的上司和团队传递错误信号。

我们倾向于拒绝那些看似过于挑战性或不熟悉的具体项目,或是那些可能暴露自身弱点的项目。然而,研究支持这样一种观点:不适感可以成为成长的催化剂。

边界需要随着情境而演变。静态边界可能提供短期清晰度,而动态边界(那些能响应工作负荷、团队目标和个人价值观的边界)才能创造可持续性。

2. 说“不”如何影响成长与学习?

出于恐惧而不是出于需要说“不”会让你错过发展技能、探索新网络以及经历考验韧性的机会。发展心理学和组织心理学的研究表明,成长发生在能力边界上,而非舒适区内。当我们对那些感觉不确定或情感上冒险的任务说“不”时,实际上是在回避那些能磨砺我们技能的任务。

神经科学研究表明,新奇与挑战能刺激大脑的学习中枢。研究显示,接触新环境能增强记忆巩固与回忆能力。额外研究表明,新奇体验倾向于激活多巴胺系统,而该系统在学习过程中扮演核心角色。你正犹豫是否拒绝的某个具有挑战性的项目?想想它可能为你的大脑带来的回报,远超任何正式的培训。

3. 关注人际关系后果。

职场是一个通过时间积累协作与信任的社会生态系统。若频繁说“不”,可能削弱珍贵的人际关系,这会阻碍团队合作与情感联结。要建立高绩效团队的基础,即心理安全感,需要共同承担风险与努力。当你无视情景或缺乏关怀地不断说“不”时,会无意中传递出疏离信号,这会侵蚀高绩效团队赖以生存的信任。 

当你频繁展现疏离感并抵制承担具有挑战性的项目时,可能会被视为“不参与者”。一旦发生这种情况,他人可能会将你排除在影响力、晋升机会和信任之外。当同事无法依赖你的参与时,他们必然会停止让你参与关键对话。说“是”是一种社交信号,传达出参与、合作以及愿意成为团队一员的意愿。

4. 在不情愿时说“是”的重要性。

生活中,我们常常不得不做一些不情愿的事情,工作中亦是如此。每个岗位都有令人不悦的方面,即使是最光鲜的职位也不例外。这是工作中的阴阳平衡。接受有时必须做不愿做的事情,是成为高效职场成员和团队一员的一部分。在不方便时提供帮助,也能传递可信度并促进跨团队影响力。

此外,实现长期目标往往意味着要做一些自己不情愿做的事情。如果长期拒绝他人,他人可能会将你的“不”解读为疏离或特权。如果你处于领导或管理岗位,不要因为不喜欢某些工作内容而将它们委派给他人。虽然你可能有权这样做,但团队会看穿这一点。长期下来,这会侵蚀信任和信誉,而这两者是任何领导者都不能失去的。

在你不想说“是”的情况下,但如果能从中获得学习、人脉拓展和成长的益处,那就说“是”。如果能帮助团队成员,且对团队和业务具有关键价值,那就说“是”。别忘了,你可能有一天也需要别人的帮助。看到你行动的人越多,你的影响力就越大。

5. 何时应该说“不”? 

当然,有时“不”才是合适的答案。当说“是”会损害你的价值观、道德或职业操守时,说“不”是必要的。确保你对价值观的坚持是真诚的,而非表面文章。否则,它可能成为另一道虚假的界限。当成本太高、压力太大、筋疲力尽时,要说“不”。

如果你感到负担过重和压力山大,说“不”可以是一个正当且明智的决定。然而,你仍然需要以正确的方式说“不”。知道何时以及如何说“不”是一项技能。你的“不”绝不应成为限制,恰恰相反,它是必要的。但洞察力和判断力至关重要。

当你选择说“不”时,要保持善意。这可以是一种引导而非拒绝。你可以通过提供替代方案来实现这一点。这可能意味着更改截止日期或任务的一部分。即便拒绝了,也要保持跟进,以确保一切顺利。恰当地说“不”并不是要让事情停滞不前,而是要知道何时、何地以及如何创造最大的价值。

译者:Teresa

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