你的决策现在可能会影响几十(甚至几百)名员工。你的工作成果取决于其他经验丰富的专业人士的工作表现,而非你个人能直接达成的成果。实现这些转变并非一蹴而就,在一段时间内你可能会感到紧张不安。但一旦你接受并欣然拥抱这种全新的领导模式,你将开启前所未有的影响力和满足感的新境界。
从一线管理者晋升为领导者,这是职业生涯中的一个重大里程碑。这一职位往往意味着更广泛的职责范围、更高的期望,以及在最高层面上对战略、文化和组织绩效施加影响的权力。走到这一步,你可能会感到兴奋,甚至有一种得到认可的成就感。经过多年努力证明自己,你终于在决策桌前赢得了一席之地。你的意见更具分量。你或许正为能够设定发展方向、解决更重要的问题而满怀期待。
然而,事情也会在此处变得棘手起来。尽管高级职位伴随着可观的回报,但角色转变本身可能会让人感到迷茫。领导者并非只是管理规模更大的团队、掌控更多预算,延续过往的工作模式。事实上,你必须从根本上转变对自身角色的认知,改变时间分配方式,以及重新界定衡量成功的标准。
运营高管克劳迪娅就深刻体会到了这一点。她凭借解决各类问题树立了自己的口碑,无论是货物延迟交付、客户投诉,还是人员短缺问题,都难不倒她。当她晋升为负责监管四位区域经理的领导时,克劳迪娅认为这只是她之前工作的延伸。她急于提供指导,列席团队会议,几乎对每一项决策都发表意见,却没有意识到在这个过程中,她已经让自己的下属经理们感到束手束脚。他们看起来很沮丧,而非心怀感激,克劳迪娅的上司也质疑她为何还在处理琐碎事务。她发现自己工作时间越来越长,但效率却比以往任何时候都低。
这对克劳迪娅来说犹如一记警钟。曾经让她在一线工作中取得成功的行事风格,比如亲力亲为、直接给出解决方案,如今却成了她的阻碍。她能力出众、才华横溢,但却没有及时更新自己的职业定位,以适应新的职位高度。
或许你也正处于向领导者角色过渡的阶段,努力寻找自己的立足之地。如果是这样,那么和克劳迪娅一样,你可能会意识到,这需要改变你对自身价值和工作成效的固有认知。以下是你需要做出的三个关键转变。
从专家转变为教练
你的工作不再是成为房间里最聪明的人,而是要将你的经理们培养成独立的决策者。这意味着要克制自己直接提供解决方案的冲动,而是为团队创造空间,让他们形成自己的判断力。这可能会让你有一种失落感,甚至觉得自己失职了,尤其是当你一直以乐于助人和知识渊博为傲的时候。但如果你包办了所有的战略规划,你的经理们就没有机会自己磨练这项技能。
下次当你的团队向你提出一个难题时,在发表自己的想法之前,先让他们进行分析。通过问这些问题,促使你的经理们批判性地思考并承担起责任,而不是一味依赖你:
- 这里真正的挑战是什么?
- 你考虑过哪些解决方案?
- 你的建议是什么?
- 如果我不在,你会怎么做?
当你的下属在模棱两可的情况下挣扎时,要适应这种不适,习惯停顿和沉默。当一位经理提出一个问题时,先深吸一口气,然后说:“这很复杂。跟我说说你看到了什么情况”,或者“我理解你为什么担心。你认为最佳的行动方案是什么?”
从执行转变为通过他人推动成果
作为一线经理,你可能深度参与工作分配、进度跟踪,确保一切按计划进行。确切了解基层情况或许会让你感到安心。
但现在,你必须放松这种掌控。当你要推动多个团队的绩效时,你的角色转变为营造一种无需你直接参与就能出色完成工作的环境。
这种转变在情感上可能颇具挑战。你曾经的满足感来自于完成任务清单上的各项任务,并在一天结束时看到实实在在的工作成果。而在高级职位上,你的工作成果变得无形——战略对话、辅导会议以及建立关系所创造的价值难以轻易衡量。
当你发觉自己在想“我讲了一整天,却没有任何成果可以展示”时,要超越行动的直接效果去思考。你是否引导了一项重要决策?是否协调了工作重点,让工作推进得更快?这些成果或许不会在当下带来多巴胺的刺激,但它们的后续影响会随着时间不断累积。你今天给一位经理的反馈,可能意味着下个季度他的工作表现会更出色。你对某人的激励,可能会让他有信心采取更大胆的方法,从而在三个月后拿下一个重要客户。
从监督转变为建立可扩展的系统
由于你要监督更多的人员和项目,涌来的信息量可能会翻倍甚至增至三倍。如果没有合适的机制,你可能会淹没在细节中,或者完全错过关键问题。所以,确定三到五个你必须密切关注的重点事项或风险,比如营收目标或客户留存率。然后明确规定在哪些情况下,你的经理们应该向上汇报问题,哪些情况下他们可以独立处理,例如:
- 任何超过5000美元的新开支都要向我汇报
- 高于总监级别的新员工招聘需要我的批准
- 任何可能产生负面宣传的情况都应直接向我汇报
异步系统也能让你在不增加额外负担的情况下了解情况。你可以要求每位经理每两周或每月提供书面更新,突出关键指标、成果、挑战以及即将开展的重点工作。或者让每个团队创建一个仪表盘,跟踪关键数据点,这样你一眼就能了解进展情况,而无需安排多次会议。
成为领导者,既是职责范围的变化,也是心态的转变。你的决策现在可能会影响几十(甚至几百)名员工。你的工作成果取决于其他经验丰富的专业人士的工作表现,而非你个人能直接达成的成果。实现这些转变并非一蹴而就,在一段时间内你可能会感到紧张不安。但一旦你接受并欣然拥抱这种全新的领导模式,你将开启前所未有的影响力和满足感的新境界。
本文来自微信公众号“哈佛商业评论”,作者:HBR-China,36氪经授权发布。