微软公司近日宣布,将为Microsoft 365 Insider项目成员带来一项新功能——动态水印,这一功能将应用于Windows、macOS和网页版的Word、Excel和PowerPoint。旨在帮助企业和组织防止敏感信息泄露,并在泄露发生后追踪泄露源。用户可为文档添加敏感度标签,启用动态水印后,查看文件时将显示带有用户电子邮件账户的水印,且无法被未授权用户删除。
🔐 动态水印功能将为Microsoft 365用户带来更高级别的文档安全性,通过在文件内容上方显示用户电子邮件账户的平铺水印,有效防止敏感信息被未经授权的第三方获取。
📝 用户可以在Word、Excel或PowerPoint文档上设置敏感度标签,一旦启用动态水印,水印将自动显示,且不影响文档的正常阅读、编辑和协作。
🚫 对于不支持动态水印的Microsoft 365版本,任何尝试访问带有动态水印的文件的用户都将收到“拒绝访问”的消息,从而确保文件的安全性。
🕵️ 动态水印的引入,不仅增强了文档的防泄露能力,还为企业和组织在信息泄露后的调查提供了便捷,有助于快速锁定泄露源。
🌐 该功能适用于Windows、macOS和网页版,实现了跨平台的安全保护,满足了不同用户和企业的需求。
IT之家 7 月 12 日消息,微软公司今天发布新闻稿,邀请 Microsoft 365 Insider 项目成员,为 Windows、macOS 和网页版 Word、Excel 和 PowerPoint 带来动态水印功能。

微软表示企业和组织可以通过该功能防止用户泄露敏感信息,而且在信息泄露之后进行调查,进一步锁定泄露源。
微软表示用户可以在 Word、Excel 或 PowerPoint 文档上放置敏感度标签,IT之家附上官方描述内容如下:
用户打开启用了动态水印,受敏感度标签保护的文件后,在文件内容上方会显示平铺的水印,会显示用户当前查看该文件的电子邮件账户。
用户可以阅读、编辑、和他人协作带有动态水印的文档,在没有获得特殊权限的情况下无法删除动态水印。

在不支持动态水印功能的 Microsoft 365 版本中,任何人如果试图访问带有动态水印的文件,都会看到一条“拒绝访问”的消息。