虎嗅 06月05日 18:24
信息差:如何逼一个小女孩离职?
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本文探讨了信息失真在管理中的重要性及其影响。文章指出,信息是战略的载体,其传递过程中的失真会导致资源浪费和决策失误。为了解决这一问题,文章提出了构建清晰的信息通道、定义信息的处理逻辑、以及确保信息流通畅通的建议。同时,文章也强调了信息分级和负面信息出口的重要性,以减少信息过载和负面情绪的产生。

🗣️ **信息的重要性:** 信息是战略的载体,战略的有效执行依赖于信息的准确传递。团队规模越大,信息失真的风险越高,因此构建有效的信息通道至关重要。

🚧 **信息通道的构建:** 构建信息通道的核心在于穷举所有可能存在的信息,清晰定义不同信息的处理逻辑,并保证信息流通的通畅性。这包括定义信息类型、行为映射,并确保负面信息有合适的出口。

⚠️ **信息处理的注意事项:** 在信息传递过程中,需要注意信息分级,避免信息过载。同时,要建立对事不对人的文化,鼓励暴露问题,并建立信息泄露的应对机制。

今天,我们重点探讨管理的根源问题之一:信息失真。

一、信息:战略载体

咨询公司想帮企业提效,对应会有很多项目,包括:

    流程优化;

    文化建设;

    领导力培训;

    团队建设;

    技术工具整合升级;

    战略设计;

    品牌策略;

    ……

深入分类后,你会发现他们在做两件事情:

特别是其中一些软实力提升的项目如领导力培训、文化建设等,其本质都是在做信息侧的建设。

所以,信息为何如此重要呢?

战略的力量源于信息的流动。信息是战略的载体,唯有将其有效传递,才能使愿景变为现实。

有经验的管理者应该会感受:

    10人内团队可能是战斗力最强的配置单元,因为他不容易有信息耗损;

    然后在团队发展到80人左右,失控感就变得尤为强烈,因为信息传递变得分散;

    在团队超过200人时,信息杂乱失真,管理者做好了被所有人骗的准备。

在第一章第一节我们就说过,信息传递是一个扩散压缩模型,过程中会导致失真变形:

    扩散:信息在传递过程中因各方利益需求而发生变形,导致战略目标失真,最终造成资源浪费。

    压缩:信息在公司规模增大时逐渐被简化或隐瞒,管理层难以获得真实有效的反馈,影响决策和执行。

信息耗损是客观难以避免的。因为老板的战略描述很粗,需要进一步的解释。

举个例子:老板张口就是道生一,一生二的战略,方向倒是清晰,但你要如何去三生万物呢?

所以,各个Leader需要对战略进行进一步描述,而这种东西对不对,只有做出来才知道...

于是经过第三章的学习,我们知道了战略与执行最大的鸿沟也就是对信息的解读:

所谓战略执行就是:总监通过将不确定的战略解释为确定的任务,再将任务执行情况向上传递后,不停做纠偏的过程。

二、构建信息通道

前面介绍了信息的重要性,所以一些大公司有了以下论述:

多提供context,减少control,决策指令不是单纯的上传下达,而是让同事之间通过提供上下文,通过内部信息透明来解决问题、做出决策、提高效率。

而且,公司规模到一定阶段后,很多角色及会议都会因为信息传递而产生,如:

    PMO,很多公司会有个PMO跟进项目信息;

    各种烦人的会议,周会、月会、汇报会、项目例会、OKR会......

尤其是公司级项目、跨越多个部门、参与人数上1000人,光是信息同步就会耗费大量成本,这个时候简单的事情也会变得不简单。

所以信息通畅也是文化的塑造的核心:信息闭塞,信息渠道单一,偏听偏信等,都是团队需要注意的问题。

其实信息通道的建设很简单,核心抓住三点,其实核心是以项目的方式对他们做包裹:

    穷举公司所有可能存在的信息;

    清晰定义不同信息的处理逻辑;

    保证信息流通的通畅性;

信息的类型

关于什么行为会产生什么信息、以及需要什么组织去关注,可以参考此图:

而从信息分类来说,可以分为以下几类:

    员工,包括人效、员工能力、工作状态、薪酬等;

    项目,包括项目信息、成本、风险、技术路径等;

    资源,包括硬性资产、供应商列表、信息渠道、政府关系等;

信息-行为映射表

信息种类

产生信息的行为

项目风险信息

项目周会、事故报告、项目复盘、项目冲突讨论

项目进度信息

项目周会、项目复盘、向上汇报

项目成本信息

项目周会、项目复盘、预算编制

项目技术路径信息

项目周会、技术方案评审、项目复盘

人员能力信息

1V1沟通、晋升答辩会、培训记录、部门周会

人员状态信息

1V1沟通、部门周会、向上汇报、离职风险评估

团队隐患信息

团队问题库、Leader闭门会、负能量监测

离职风险信息

离职风险评估、1V1沟通、团队隐患报告

制度漏洞信息

制度审查、不公平案例调查、匿名反馈

文化氛围信息

文化活动、匿名反馈、负能量监测

OKR进展信息

OKR设定、OKR评估、向上汇报

事故报告信息

事故调查、项目复盘、项目周会

培训效果信息

培训记录、1V1沟通、部门周会

公共消息池信息

八卦信息源、匿名反馈、团队隐患报告

技术战略信息

CIO报告、技术方案评审、项目周会

资源分配信息

项目周会、预算编制、项目复盘

战略方向信息

战略讨论会议、C-level会议、季度总结会议

市场竞争信息

市场调研报告、竞争对手分析、行业会议

行为→信息映射表

产生信息的行为

信息种类

项目周会

项目风险信息、项目进度信息、项目成本信息、项目技术路径信息、事故报告信息

项目复盘

项目风险信息、项目进度信息、项目成本信息、项目技术路径信息、事故报告信息

事故报告

项目风险信息、事故报告信息

1V1沟通

人员能力信息、人员状态信息、离职风险信息、培训效果信息

晋升答辩会

人员能力信息

培训记录

人员能力信息、培训效果信息

部门周会

人员能力信息、人员状态信息、培训效果信息

向上汇报

项目进度信息、人员状态信息、OKR进展信息

团队问题库

团队隐患信息

Leader闭门会

团队隐患信息、离职风险信息

离职风险评估

离职风险信息、人员状态信息

匿名反馈

制度漏洞信息、文化氛围信息、公共消息池信息

负能量监测

团队隐患信息、文化氛围信息

不公平案例调查

制度漏洞信息

制度审查

制度漏洞信息

八卦信息源

公共消息池信息

OKR设定

OKR进展信息

OKR评估

OKR进展信息

CIO报告

技术战略信息

技术方案评审

项目技术路径信息、技术战略信息

预算编制

项目成本信息、资源分配信息

文化活动

文化氛围信息

战略讨论会议

战略方向信息

竞争对手分析

市场竞争信息

有了所有信息的穷举,便可以进行信息通道建设的第二、三步:定义不同信息的处理逻辑,并保证他们能够顺利传递。

三、信息都需要出口

很多公司都有一个现象:员工越来越不喜欢提出问题了。对应着,很多耳熟能详的段子一直在传播:

    谁提出问题,谁解决问题;

    如果问题解决不了,就解决提出问题的人;

    对制造问题的人可以包容,对提出问题的人比较计较,除非提出问题的人就是最终要解决问题的人;

这说明该公司信息通道出了问题:负面信息没有合适的出口。因为,问题的有效传播与处理是信息通道的核心功能。

以上述段子为例,很多人的认识是比较肤浅的,以其中问题为例,至少就会分为以下类型:

    问题是否伤害公司,但有利于个人。比如福利漏洞;

    问题是否长期伤害个人,但短期有利于公司。比如加班;

    问题是否伤害一个团队,但有利于另一个团队。比如销售乱承诺,产研来背锅;

    问题的暴露是否会导致某个团队或者个人失势。比如某个团队导致了巨大事故,却想蒙混过关;

    问题是否无差别伤害,但与利益不太沾边。比如会议时间过长、无效会议过多、会议室抢占;

所以,表面是利益,其背后是利益纠葛,比如谁提出问题,谁就解决。这里的问题更多的是无关痛痒类问题,比如:

你提出了会议效率太低,于是老板就让你去设置一套高效的会议流程。在这种场景下,谁提出问题,谁就解决是绝对成立的,因为那是脏活累活啊...

但公司系统性的问题,轮得到你吗,你有那个能力和影响力吗?

所以,信息通道的建设有几点要注意:

    对所有的信息做分类后,要保证每个类别的信息一定有发泄渠道,并且一定能透传上来;

    需要尊重每条信息,事情上做到对事不对人,不要就私密信息针对人;

    需要在文化上宣导在合适的平台吐槽,鼓励暴露问题,但不鼓励随意跨级上报。鼓励暴露问题,不鼓励夸大问题;

负面信息不可怕,但他一定要受到监督和管控,不能让他们隐藏起来,所以公司需要为信息留出输出通道,否则他们只会羁押,最后滋生负能量。

以上就是信息通道建设的基本方法论,过程中有些注意事项。

四、注意事项

信息泄露

信息通畅是好事,但是关键战略泄露或者说私密信息泄露,也会非常致命。

特别是对于很多有协调者或者外交家属性的Leader,这里要分轻重,有些信息还是不能完全告诉对方,不同团队对于信息泄露的标准不一,反正注意就好。

另一方面,公司层面要做一些技术或者说基建防止公司信息泄露,甚至是代码泄露,一个是防堵一个是找补,真的当这类信息泄露了的应对措施是什么需要提前定义。

信息分级

虽然信息通道建设的核心是保证通畅性,但一定要注意做信息分级,有些信息一定要到一定层级才能触达。

之前我下面有一个小姑娘非常积极,也非常热爱公司,但我们在合作过一段周期后,我发现她变得经常性焦虑,并且对于问题现状又极度的绝望,这让我有些无法理解,比如在推广OKR时候她会有一个结论:

大家不关注公司,或者没有想过如何让它变得更好,所以在OKR这件事上一点都不积极。

这是一个很悲观并且偏颇的结论,也侧面反应了她的状态。没过多久她选择了离职,我请她吃了散伙饭,她眼圈一直是红的……

另一个同学是公司很老的员工,之前一直是一线Leader,被我带在身边有大概一年的时间,最后在他身上发生了不小的变化:他对公司从极度的热爱,变成了极度的排斥……

这种转变是缓慢的,但最终却令我感到惊讶!随之而来的是他的工作状态也大不如前,之前是不问缘由,闷头就干;后面是十万个为什么,充满了挑衅的反问!

我事后开始了深刻的反思,是什么造成了这些好同学如此巨大的变化,最后得出一个结论:

信息过载了:能力太弱,信息量太大。因为我总是在传递公司全量信息给他们,其中包括很多负面信息。

所以,一个人没有自身努力到一定职位,告诉他过载的信息,可能会害了他!

五、结语

通过第一章的学习,我们知道信息失真作为管理中的根源问题之一,其影响深远且难以完全避免。

通过构建清晰的信息通道、定义合理的处理逻辑,并确保信息的通畅传递,我们可以最大限度地减少信息耗损和失真带来的负面影响。

信息不仅是战略的载体,更是团队协作和文化塑造的核心。

中层干部-总监需要在信息透明与信息分级之间找到平衡,既要确保关键信息能够有效传递,又要避免信息过载对团队造成不必要的压力。

信息通道建设核心针对的是风险及负面信息,项目风险不可怕,可怕的是总监们报喜不报忧;负面信息并不可怕,可怕的是它们没有合适的出口。

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