身處各種媒體激烈競爭的新時代下,電視臺逐漸式微,網路媒體、App、串流平臺等多元數位通路,開始獲得更多閱聽人注意力及廣告主預算。舊時代的成功者,紛紛擁抱現代科技,適應全新環境。其中,成立時間超過30年的電視媒體公司TVBS,不只導入Martech、AI、生成式AI等新興科技,更讓技術與非技術部門願意主動學習使用AI,甚至用AI打造創新應用。
例如,TVBS已用AI顛覆內容產製流程。他們用AI降低新聞節目資蒐作業60%時間、提升20倍蒐集量。4成的資訊圖卡等內容產製作業,也用AI大幅簡化到可以只靠一名編輯就能完成,而不用與美術人員來回作業。甚至,有編輯自學後,轉職到AI部門成為提示專家。
充滿著AI風氣的辦公室,是TVBS過去5年數位轉型的成果。背後推手,是一個又一個IT工程與數位應用高手。
要做到這些,公司高層的願景很重要!「用科技改變TVBS,甚至改變產業、改變世界。」TVBS董事長陳文琦這句話,使轉型關鍵推手之一,TVBS策略與新創事業部數位開發中心新任副總監陳宏益面談僅僅20分鐘,就決定離開投入20年的影音串流平臺,跨入完全陌生的媒體業,要讓這家老牌電視臺徹底轉型。
陳宏益說,當年加入KK集團就發願,要讓全世界看到臺灣軟體工程師的能耐,陳文琦的志向,讓他感到深深的共鳴。「從來沒有想過自己會加入電視臺,但現在,我想要讓大家知道,科技如何讓一家媒體公司變得不一樣。」
陳宏益不是唯一抱持這種心情的TVBS主管。為了打破傳統媒體框架,陳文琦2019年接任TVBS董事長後,陸續找來各路好手,擔任技術部門要職,例如,找來Elastic Stack專家吳楨文領導新設立的AI部門,主導AI轉型。他更找來數位行銷專家及數位會員經營專家邱雯如和楊台麟,分別擔任策略與新創事業部門的最高主管和高階主管,用現代科技打破過往數位通路營利模式。而陳宏益負責工程開發與維運,為TVBS打造符合數位轉型目標的強壯IT體質。
解決技術債,著重經營數位通路,更要為大數據鋪底
TVBS過往的主要收入是電視廣告,隨著數位行銷市場規模超越電視行銷市場,所以,他們也從2019年展開數位轉型,長期目標是,對數位通路的影響力及廣告業績超越電視。
當時,他們App、電商等數位通路已包括「TVBS新聞」、「女人我最大」、「食尚玩家」、「健康2.0」、「地球黃金線」等知名品牌通路。這些通路有龐大流量,每天必須處理TB級數據。
不過,他們處理數據的底層架構相當老舊,且有著致命缺陷。所有數位通路共用同一條數據處理流程(Data Pipeline),且只有一臺共用開發工作站,處理所有數據的提取、載入、轉換、排程。一旦故障,所有通路的數據處理都會停擺。
不只如此,有些數據處理流耦合度過高、沒有留下妥善記錄,所用的技術未標準化。過往開發這些流程時,也未顧及系統版本控制、CI/CD、數據品質測試維護作業。這導致數位部門成員間,不清楚彼此負責應用的技術細節,維運和升級系統時,須花費許多心力了解數據架構及流程全貌。
這些技術債,使TVBS難以進一步擴大數位通路經營,因此轉型第一要務,是將IT基礎架構現代化,能使各品牌經營團隊能獨立彈性運作、高效且穩定處理大量數據,並控制數據處理成本。
為了提高數據應用彈性,快速迭代版本,他們導入敏捷方法Scrum,在數位團隊內設置專職Scrum Master,以及導入DevOps做法,改善IT團隊的DORA績效指標。導入容器化技術,來強化CI/CD及自動化部署能力。
由於工程浩大,前前後後花上2年,才有初步成果。有別與過往在同一個VM執行所有數據處理,新架構明確區分出每個階段的執行環境及使用技術,減少單一環節異常造成的衝擊。降低IT部門交流技術及學習使用工具的門檻,更省下超過一半的數據處理成本。
2021年底,TVBS更成立了專職數據團隊,負責維護數據基礎架構、推動數據文化、打造數據應用,並導入更多現代化數據技術,包括數據湖、數據網格架構等。2022年,他們開始聘用SRE專職人員,來進一步確保數位通路的服務可靠性。
成立專責AI部門並調整IT架構來因應大量數據處理需求
「到現在,每次開會會聽到的『科技改變世界』,已經變成『AI改變世界』。」陳宏益用陳文琦的新口談禪,點出TVBS如今數位轉型主題。
2022年底,ChatGPT一問世,TVBS就看好生成式AI的潛力,鼓勵內部使用,以摸索出真正符合第一線工作需求的AI應用專案。TVBS數位轉型策略中,擁抱AI開始成為重要一環。
接下來一年,TVBS動用集團內資源,和關係企業中的AI廠商,打造AI應用。經過一系列成功的POC實驗後,2023年10月,決定正式設立「AI未來科技部」,專責推動AI轉型與AI應用開發,奠定以AI為主軸的數位轉型基調。
AI部門與IT部門的分工是,由AI部門不斷研究和嘗試最新AI技術,打造AI工具和推動跨部門AI開發專案。IT部門則負責AI以外的系統開發、導入與維運。
IT雖不負責了解最新AI技術,但仍會積極試用AI工具。「要讓工程師學習新技術很簡單,可以靠良性競爭。有人進行火力展示,讓其他人知道用這個技術可以做得更快更好,他們就會自己去學。」陳宏益笑道。
IT部門也負責打造更加強大的數據基礎架構,支援AI等更多大數據應用。2024年2月起,陳宏益因應日漸增加的數據處理需求,重新審視當時基礎架構的資料處理流程,並發起又一次MDS大改版,要MDS定義出標準化資料存取與應用流程、打造更易於非專業人員使用的資料操作介面,更加入FinOps機制。
帶起由下而上的AI應用風氣,用科技力增加人才能力「守備範圍」
有完善的IT基礎建設不夠,AI和IT部門還得聯手推動企業上下擁抱AI的風氣。不過,要改變非技術人員,是一項長期任務。「非技術人員,就不能像工程師一樣,只靠火力展示來引起興趣。」陳宏益說,需要根據對非技術人員的實際需求,陪著他們利用科技展示實際效益,循序漸進養成用技術的習慣與意願。
一個具體做法是,舉辦各式競賽和交流會,來蒐集需求,並發想和推廣AI應用可能。透過這些場域,技術部門可以推廣科技知識與應用案例,非技術部門則可以透過參賽和參與討論,探討AI如何有助於自己專業領域的工作。令TVBS高層驚喜的是,非技術部門非常踴躍參與競賽,原本一年舉辦一次大型黑客松的計畫,改為半年一次,來蒐集如雨後春筍冒出的非技術部門需求。
另一個重要做法是,優先找出擁抱AI意願更高的非技術人員,作為AI種子,來培育AI技能、觀摩IT人員工作,以及帶動部門內AI轉型風氣。當有打造AI應用的機會,TVBS還會集合起這些種子人員,形成專案小組,和技術人員一同打造POC用的原型。
TVBS AI未來科技部副總監吳楨文說,這個培養非技術人才AI能力的做法,可以拓展人才能力守備範圍,使他們在各自專業領域上,做出更大貢獻。「好比工程師從Dev,走到DevOps、BizDevOps,將一個人的技能往相鄰領域擴展。這個做法也適用任何非技術人員。」
他更期許,TVBS AI轉型途中,不只能培養出具備AI能力的跨領域人才,更要打造出充滿未來性的職場,讓這些人才願意持續留下,升級自身技能同時,為企業帶來更多價值。
下一步希望讓更多非技術人員信任科技,更要將數位轉型成果由內向外發展成商品
至今,TVBS AI數位轉型已經小成,不只改變媒體內容產製流程和IT部門開發流程,更有許多由非技術部門提出的AI需求,正在實際應用或開發中。甚至,開始出現編輯藉由自學,轉職到AI部門當提示工程專家的情況。
從高層由上而下展開,非技術部門由下而上響應,TVBS數位轉型的下一步是由內而外的擴大,要將轉型成果推廣到企業外部。例如與其他關係企業,每個1至2個月舉辦技術主管的AI交流會,共享技術應用案例及研究成果。
他們還計畫將自製AI工具商品化,販售給其他媒體。陳宏益說,一方面,自行開發的軟體,使用者越多,價值越高。另一方面,也是為了實踐陳文琦「用科技改變媒體業界」的夢想。
接下來,我們將介紹,TVBS如何在企業內推動AI,來改變從IT到非技術部門的技術應用思維和實務作業流程。