微软正在改进Microsoft 365的文件共享体验，旨在简化流程并增强安全性。通过统一的“Hero Link”，用户可以更轻松地分享文件，无论他们是从浏览器、复制链接按钮还是电子邮件附件共享文件。修改现有链接也更加方便，用户可以一键为组织内所有人开放访问权限，或限制仅允许特定人员查看。此外，微软还增强了安全性，并集成了Copilot，允许用户生成文档摘要并将其嵌入到电子邮件中。这些升级预计将于2025年底全面推出。

🔗统一“Hero Link”：无论通过何种方式分享文件，都将获得统一的链接，简化了分享流程。

🛡️增强安全控制：默认只允许已添加至文档的人员访问，新增人员会在共享界面中标记出来，IT管理员可自定义默认行为，灵活调整权限策略。

🤖集成Copilot：用户可借助AI生成文档的简洁摘要，并直接嵌入邮件内容，邮件通知功能也更加人性化。

⚙️批量更新权限：支持一次为多人调整访问设置，提供额外的分享链接以实现更精细的控制，用户可以重命名链接，提升管理效率。

IT之家 5 月 9 日消息，科技媒体 NeoWin 昨日（5 月 8 日）发布博文，报道称微软改进 Microsoft 365 文件共享体验，统一 Hero Link、批量更新权限、增强安全以及集成 Copilot 等。

用户无论从浏览器地址栏复制链接、点击“Copy Link”按钮，还是通过邮件附件分享文件，都将获得同一个统一的“Hero Link”，极大简化了分享过程。

此外，修改现有链接也变得更便捷，用户可一键为组织内所有人开放访问权限，或限制仅允许直接添加的人员查看。即使已发送的链接权限设置错误，也能快速调整，解决实际使用中的痛点。

在安全性方面，“hero link”默认只允许已添加至文档的人员访问。若新增人员，更新后的共享界面（UI）会标记出组织外部用户，IT 管理员还能根据企业需求自定义默认行为，灵活调整权限策略。

此外，微软新增批量更新权限功能，支持一次为多人调整访问设置，同时提供额外的分享链接以实现更精细的控制。

用户甚至可以重命名链接，进一步提升管理效率。还有更多控制选项，允许用户决定谁能添加新人员或更改访问设置，保障文件安全。

微软在分享界面中还集成 Copilot，用户可借助 AI 生成文档的简洁摘要，并直接嵌入邮件内容；邮件通知功能也更加人性化，用户可选择是否通知接收者有关共享文件的信息。

这些升级预计于 2025 年底全面推出，微软将在今年晚些时候公布更多细节。