三联生活周刊 03月04日
从私企转行国企综合岗,我又进入“围城”
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本文讲述了一位设计师转行到国企综合岗后的工作体验与心路历程。作者原本以为国企工作轻松闲适,但实际工作却是事务繁杂,每日与文山会海为伴。工作内容琐碎,从接待客户到准备办公用品,事无巨细。写材料看似简单,实则需要对业务的全面掌握。此外,还要处理棘手的难题,如用工纠纷。饭局应酬也必不可少,作者的角色更像是服务员,需要照顾到方方面面。在稳定体面的光环下,作者也面临着职业发展的困惑与迷茫,再次陷入“围城”之中。

💼综合岗事务繁杂,日常工作包括处理不尽的文山会海,与设计工作截然不同。从前与CMYK色值打交道的指尖,如今却在会议纪要的键盘声中结出老茧,琐碎而忙碌。

✍️写材料是综合岗的重要任务,看似简单,实则需要对业务的通盘掌握能力。从起草新员工见面会发言稿到撰写年度工作总结,都需要吃透上情,摸清下情,并进行整合、提炼和适度包装。

⚖️综合岗有时需要处理棘手的难题,例如用工纠纷。在处理外包单位员工突发疾病去世的事件中,作者积极协调各方,最终促成家属与外包单位达成和解,维护了公司利益和社会稳定。

🍻饭局是综合岗工作的一部分,作者在饭局中扮演服务员的角色,需要预订酒店、安排座次、点菜结账等。在敬酒环节,也需要提前酝酿祝酒词,并适时活跃气氛,给足领导情绪价值。


本文系读者投稿,来稿请投至:

zhuangao2@lifeweek.com.cn

文 | 读者:亦熠

我大学学的是设计专业,工作后做了几年设计,面对暗无天日的加班,以及民企工作随时可能朝不保夕的忧虑,才萌发出转行的念头。转行干啥呢?适逢当时有家国企综合岗招聘,我攥着当设计师时斩获的“优秀员工”等荣誉证书当破城槌,妄图撞开体制的包浆木门。出乎我的意料竟应聘成功了,就这样我从民企设计师跨界到了国企综合岗。

没进国企之前,我预想这份工作应该比较闲适。真正做了才知道,与做设计不同,综合岗的事务性工作非常多,日常有处理不尽的文山会海。鼠标滚轮曾是我的画笔,如今却在OA系统审批流程里磨损出包浆;往昔与CMYK色值耳鬓厮磨的指尖,如今在会议纪要键盘声中结出老茧。偶尔还会穿插斗智斗勇的棘手工作,主打一个领悟领会、沟通协调,随时救火。

《突围》剧照
“上午有位重要客户到访,你抓紧安排下接待”,清晨地铁上半梦半醒的我被领导一个电话瞬时清醒,大脑飞速思量起来,会议室、桌牌、茶点缺一不可,于是通知下属抓紧准备。当我到达公司,正想去看看接待准备情况时,领导的电话再次响起,“客户临时有事不来了,接待另行安排吧”。这可真是一顿操作猛如虎,到头纯属瞎忙活。

有时同事戏称综合岗为“大内总管”,但我感觉这个岗位更像是打杂的。大到公司接待,小到办公用品,事无巨细。平日里工作“三件套”就是办文、办会、办事。像接待这种工作基本列入“办事”行列,考察的就是随时待命,随机应变。

此外,综合岗要经常承担写材料的任务。往往,材料是看起来容易,写起来难。看似需要文字功底,实则是考察对业务的通盘掌握能力,不需要华丽的修辞,需要的是吃透上情,摸清下情。记得刚开始的时候,我对写材料一窍不通,有一次领导让我起草一个新员工见面会发言稿。我心想:“这还不简单,不就是表达下欢迎新员工,再提一下期望吗?”按着这个思路,我写了一稿拿给领导看,领导在需要修改的地方圈圈点点,告诉我:“欢迎新员工不能只是喊口号,要把公司对员工有哪些关爱措施,职业发展路径等具体的情况都写上。另外,还要点一下公司已取得的成绩,让新员工感到加入到公司有自豪感”。我心想,小小发言稿竟然也有这么多讲究。

《无法成为野兽的我们》剧照

如果说写发言稿是烹制“小菜”,那写年度工作总结就是准备“大餐”了。年度总结不仅要把工作成果展现出来,还要总结、提炼,必要时还要适度包装。对我而言,就是要把业务部门提供的素材整合、拼接成一盘看起来还像样的“大餐”。要确保材料编制顺利,我要先编制总结提纲,搭框架,然后和业务部门对接,讲明提供素材的要求。等素材收齐之后,就可以进行深加工了。比如,要写公司一年来的产品销售情况,不仅要写完成了多少量,还有进行同比、环比分析,及今年采取了哪些销售策略才实现了不错的业绩成果。尤其是策略部分,体现的是过程管控,可发挥的空间就比较大,像精准分析用户画像,系统制定销售策略,对客户进行产品全生命周期维护等显得高档点的词都可以派上用场。

经过初步加工形成年度总结初稿后,我要组织各业务部门一起讨论还有哪些地方需要调整。当总结初稿进入修订阶段,我仿佛重回设计师生涯的终极噩梦——只是这次甲方变成了复数。一方面,大家提的意见确实多;另一方面,领导们的意见有时还不一致,往往还有意见相左的情况,这可难为了负责改稿子的我。这时,我不得不逐个找领导请示沟通,往往这个过程是最费心费力的。当然,过程中通过和领导们交流,也能学到不少管理思路以及业务知识。年度总结从开始准备到最后定稿,不改上10遍左右是过不了关的。更让人崩溃的是,有时晚上突然接到通知,第二天一早就要交终稿,只能通宵改材料,熬得我是两眼发黑,头晕目眩。

除了办文、办会外,我有时还需要处理些棘手的难题,比如用工纠纷。今年2月份的一天凌晨,下属火急火燎地打电话过来:“出事啦!咱外包单位一位员工晚上干完活,在回家的路上突发疾病了,这会正送医院呢,凶多吉少。”我听了,当时就大脑犹如五雷轰顶,一个激灵从床上弹起。咋办?于是,赶紧上报公司领导,一面安排人调查事发当晚的情况,另一面让人去了解医院那边的情况。过了不久,医院就有反馈了,人没抢救过来,死因系突发脑部疾病。

《东京女子图鉴》剧照

第二天,员工家属就到公司闹了,并提出要100万元补偿款的诉求,声称不解决问题就要找媒体反映。作为接待来访的部门,我赶忙上前劝导,结果对方情绪激动,挥舞着臂膀差点把我推倒在地上。看着家属即将大打出手的架势,我的脑中闪现5年前决定辞职的午后,如果当时我能预想到不论哪份工作都避免不了备受煎熬,我还会从设计师辞职吗?

其实,出事员工与我们公司并没有用工关系,用工合同是与外包单位签订的。但是,当时外包单位的负责人临阵逃脱,怎么也不出面,也只能找到我们公司当调解方。公司考虑到虽然伤亡员工劳动关系不在我们这,但如今网络这么发达,如果处理不好,产生舆情会对公司产生不良影响。接下来的几天,就是和员工家属拉锯式谈判,焦点无非就是补偿款。一方是去世方家属,也着实可怜,家是农村的,出来打工原本是想补贴家用,没成想会突发意外;一方是小微企业,本来这个项目合同款也不过100万元,出了这档子事不挣钱不说,反倒赔钱。为了防止家属有过激行为,我们积极与对方律师协商,同时对家属的住宿、出行进行了妥善安排。最终,经过多轮调解,家属与外包单位就补偿款达成一致。看着双方在和解协议上签字,我悬着的心终于落地了。

当然,综合岗除了处理日常业务工作,也会延伸到工作外,比如参加饭局。陈晓卿做客某期《圆桌派》时讲,“饭局是体验人生的最好去处”。饭局好像一个舞台,参加的人各有不同的角色定位,我的定位就是服务员,主打一个服务,而且服务是全流程的:从预订酒店、现场点菜、座次安排、结账付款等。

《都挺好》剧照

饭局上有些环节是非常讲究的,比如敬酒环节。北方地区一般先由地位最高的领导领酒,而且要发表祝酒词,而后副陪等依次敬酒。每到这时,我总得提前酝酿:说点啥呢?虽然每次都酝酿好久,到最后说得也无非是感谢领导栽培,以及表态下一步要好好干的话。记得有一次,有位同事说的就是“一个感恩,两个感谢”,一听就是写材料出身的,把写文章的思路都迁移到了祝酒词上。同事结合业务工作以及自身感受说得很诚恳,领导们听了频频点头。

往往经过一轮敬酒后,我已经感觉有点头晕目眩了。这时,我就趁着去卫生间的档口出去透透气,走路明显感觉轻飘飘,仿佛踩在了棉花上一般。在卫生间洗把脸,看看镜中的自己,脸部已泛红,我知道这是酒精起的作用。而后,返回包间,这时已酒过三旬,大家开始畅聊起来,领导是主角,自然高谈阔论。我这样内向的人就随声附和,也有活跃的同事借机吹捧一番领导,给足情绪价值。一般饭局会在午夜12点前结束,至此我服务员的角色算是告一段落。

《这个不可以报销!》剧照

屈指算来,我当综合岗也已5年多了。在外人看来,这份工作稳定体面,可只有我自己知道工作看似亮丽的背后也有很多不堪。我每天都深陷琐碎的事务性工作中,年复一年,发际线在会议纪要的页码中节节败退,眉间的川字纹路已深深刻进考勤表的褶皱里。从设计师到综合岗,我再次陷入工作的“围城”,感觉枯燥乏味,时不时想跳出去看看,但能跳到哪,又陷入迷茫。往后的数十年,我就这样一直温水煮青蛙的过下去吗?但又一想,像我这样40+的中年人,论体力,比不过职场小年轻;论技能,原来做设计时积累的专业技能也已荒废。

当然,上级领导有时也会给“画饼”,“综合岗可是综合类的多面手,与各级领导接触的机会多,以后发展空间大着呢”。如果说人情练达也算技能的话,这个岗位倒在待人处事方面对我有所锻炼。

《离职的最佳时机》剧照

《北京人在纽约》的开篇讲:如果你爱一个人,就把他送到纽约,因为那里是天堂;如果你恨一个人,也把他送到纽约,因为那里是地狱。此刻,作为“围城”里的人,我对综合岗爱恨交织。爱的是,涉猎的面广,能够增长一些阅历;恨的是每天有处理不完的鸡零狗碎,一刻不闲。

最近,我又深陷一份重要材料的起草中,从开始动笔到第n+1次修改后定稿,窗外的柳枝已从吐露嫩芽到新绿片片。或许所谓围城,本就是由无数这样的文档堆砌而成——我们终将在修改意见的夹缝里,为自己凿出一扇透光的窗。那么,我就苦练内功,努力打怪升级吧。
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 排版:布雷克 / 审核:雅婷

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