微软Excel测试版正增强AI服务，利用Copilot AI实现跨文档数据引用。支持Excel表格、Word文档、PPT演示文稿及PDF数据解析并导入Excel。用户可要求Copilot AI在表格中展示待办事项，或利用发件人、主题等信息整理邮件，尤其适用于合并多来源数据，企业用户可整合内部表格数据，叠加公共统计数据，缩短报表制作时间。使用此功能需具备Copilot AI许可证并将Office更新至最新测试版。

💡**跨文档数据引用**: Copilot AI支持从Excel、Word、PPT和PDF等多种文档类型中提取数据，并将其整合到Excel表格中，极大地扩展了数据来源。

📧**邮件整理与任务管理**: 用户可以通过Copilot AI，利用邮件的发件人、主题等信息快速整理邮件，或者在表格中展示待办事项，提高工作效率。

🏢**企业数据整合**: 企业用户可以利用Copilot AI检索企业内部现有的表格数据，并与公共统计数据或其他数据叠加，从而快速制作报表，提升数据分析能力。

🔑**使用前提与版本要求**: 使用此功能需要具备Copilot AI许可证，并将Microsoft 365更新到最新测试版，Windows版本需Build 17729.20000或更高，Mac版本需Build 24053110或更高。

据 Microsoft 365 Insider 官方博客宣布的消息，在测试版的 Excel 中微软正在增强其人工智能服务，利用 Copilot AI 可以将来自其他文档的数据引用到 Excel 中。

支持引用的数据来源包括其他 Excel 表格、Word 文档、PowerPoint 演示文档以及来自 PDF 文档中的数据，Copilot AI 可以解析这些数据并添加到 Excel 中。

借助这个功能用户可以要求 Copilot AI 在表格中显示待办事项，或者使用发件人或主题行列来组织电子邮件，如果用户需要合并来自不同来源的数据时，也可以派上用场。

对企业用户而言来自企业内部的数据也可以进行整合，比如在制作报表时检索企业内部现有的表格数据，再叠加公共统计数据或者其他数据，这可以缩短制作表格的时间。

适用于办公软件的 Copilot AI 并不是免费的，所以要想使用这个功能需要有 Copilot AI 许可证，此外还需要将 Office 版本更新到最新测试版。

目前支持本文提到的这项功能的版本分别是：

Microsoft 365 for Windows：Build 17729.20000 或更高版本

Microsoft 365 for Mac：Build 24053110 或更高版本

* 注：Microsoft 365 已更名为 Microsoft 365 Copilot，这里我们继续习惯性使用 Microsoft 365

如何使用：

在确保已经有 Copilot AI 许可证和更新到最新测试版后，打开 Excel，点击开始、选择 Copilot，然后向 Copilot AI 询问你需要的数据，可以连续提问直到生成你想要的数据，最后将数据粘贴到你的表格中即可。

如果是企业用户的话需提前授权允许 Copilot AI 检索企业内部数据，默认情况下 Copilot AI 会通过网络搜索公开数据。