IT之家 01月10日
微软 OneDrive 新政:离职员工数据不再享“免费午餐”,186 天后数据永久删除
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微软计划于2025年1月27日开始,对离职员工的OneDrive商业版账户进行更严格的管理。未关联Microsoft 365或Office 365订阅的账户将被视为未授权账户,微软将封存这些账户,并保留93天数据,之后移至回收站,再过93天将永久删除。企业需付费才能重新激活。微软此举旨在解决安全和合规性问题,并减少文件重复。重新激活账户,企业可以选择购买存储空间或包月付费。对于90天以上未授权的账户,需要设置Azure订阅并在SharePoint管理中心启用计费才可激活。

🔒微软将于2025年1月27日起,对未授权的OneDrive商业版账户进行封存管理,主要针对离职员工账户。

⏱️未授权账户的数据会保留93天,之后进入回收站,再过93天将被永久删除,企业需付费才能重新激活。

💰企业可以选择按GB买断存储空间,费用为每GB 0.60美元,或者按月付费,费用为每GB每月0.05美元。

🛠️对于90天以上未授权的账户,需要设置Azure订阅,并在SharePoint管理中心启用未授权账户计费才可激活。

📊IT管理员可以通过SharePoint管理中心查看未授权账户的详细信息,并选择删除、重新应用许可证或付费保留封存状态。

IT之家 1 月 10 日消息,科技媒体 petri 于 1 月 7 日发布博文,报道称微软将封堵商业版 OneDrive 存储“漏洞”,将于 2025 年 1 月 27 日开始,更严苛管理离职员工账户的存储数据。

IT之家援引博文介绍,微软将于 2025 年 1 月 27 日开始封存未授权的 OneDrive 商业版账户,企业需付费重新激活。

未授权账户是指未关联 Microsoft 365 或 Office 365 订阅的账户,通常是由于员工离职之后,其 OneDrive 账户依然处于激活状态,微软会保留其存储数据,用户既不需要向微软付费、也没有时效限制。

微软表示 OneDrive 账号状态变更为未经授权后,用户所存储的数据会保留 93 天时间,93 天后数据移动到回收站,如果再经历 93 天,仍未执行相关操作,会永久删除这些数据。

微软表示此举旨在解决安全和合规性问题,并减少文件重复。企业需要付费才能重新激活封存的账户,激活过程最长可能需要 24 小时。

费用方面,微软提供了两种解决方案,一种是直接买断存储空间,每 GB 费用为 0.60 美元,另一种是包月,每月每 GB 费用为 0.05 美元。

对于 90 天以上未授权的 OneDrive 账户将保持不可访问状态,直到设置 Azure 订阅,并在 Microsoft SharePoint 管理中心启用未授权账户计费才可激活。

IT 管理员可以通过 SharePoint 管理中心识别未授权账户,查看用户名、电子邮件地址、账户类型以及上次活动日期等详细信息,然后选择删除账户、重新应用许可证或付费保留封存状态。

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