少数派-AI 01月08日
把 AI 当作你的朋友
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本文探讨了人工智能在提升工作和生活效率方面的应用,作者分享了如何利用AI作为阅读助手、笔记整理器、文稿校对润色工具、文章共创伙伴、诗歌创作者以及Excel咨询专家。通过具体案例,展示了AI在不同领域的强大功能,包括快速提取文章大纲、结构化整理笔记、校对润色文稿、共同创作文章、创作个性化诗歌以及解决Excel数据处理难题。文章强调了人与AI协作的重要性,以及通过耐心引导和探索,可以挖掘AI的更多潜力,最终实现更高效、更有创造力的工作和生活方式。

📖AI阅读助手:利用AI提取文章大纲和总结,快速筛选并阅读感兴趣的内容,通过自问自答开拓思维,提高阅读效率。

✍️AI笔记整理:AI可以学习个人笔记风格,将旧笔记转化为结构化形式,方便后续梳理和完善,提升信息整理效率。

📝AI校对润色:AI作为编辑,校对错别字,润色文章,提供修改建议,但需注意保持个人风格,避免AI味过重。

🤝AI文章共创:AI可作为创作伙伴,根据作者的碎片思考和引用内容,生成文章初稿,通过引导和修改,共同完成文章创作。

💡AI诗歌创作:AI能模拟诗人风格进行诗歌创作,根据个人特点和想法,生成个性化诗歌,激发创作灵感。

📊AI Excel咨询:AI能提供Excel函数使用建议,解决数据处理难题,例如使用INDEX和MATCH函数,实现多条件匹配和数据提取。

最近两三年,人工智能有了很大的突破,无论是 GPT 这类的大语言模型,还是 SD、MJ 这些AI 绘画平台,都是异军突起,日新月异。AI 对我们的帮助越来越大,功能越来越齐全。

有人主张 AI 是没有感情的,我们不需要对它们说「请」或者「帮」之类的措辞,只需要输入明确的指令即可。但我还是很不习惯,直接抛给它一串冷冰冰的指令,很像是上位者在对下位者发号施令,那不是我喜欢的情境。

我更喜欢把它当作一个朋友,一个可以为我提供支持、提供技术、甚至共同创作的朋友。

1. 阅读助手

用 AI 协助阅读,能让我们的阅读效率大大提高,你可以让它帮你提取大纲,再让它总结你感兴趣的部分,这样你就能有所取舍地选择要阅读的部分。你还能通过AI的自问自答,来激发很多自己想不到的角度,开拓思维。

关于这部分,我之前写过一篇很详细的文章:《AI 智能阅读,让你的知识吸收效率倍增》,你感兴趣的话,可以去看一下~

2. 整理笔记

我很早就有做读书笔记的习惯,但之前没接触过什么笔记方法,也没有「以我为主,为我所用」的意识。很多笔记都是直接复制粘贴,没加上自己的见解,类似这样式儿:

现在我笔记就比较结构化了,用的是我之前写过的《结构化神器:FCR 阅读法》,将书中我感兴趣的信息,重新整理成层级分明的内容,比如这样:

有一天我在整理旧笔记,突发奇想,或许可以让 AI 学习我的笔记风格,然后直接让它将旧笔记「转化」成我喜欢的形式。

于是我马上让 AI 生成相应的提示词,然后「以彼之道还治彼身」,让它照着这个提示词执行:

但如果将整本书的笔记都丢给它,会返回来的结果字数有限,会压缩掉很多信息,所以我改成了让它分批修改,效果我很挺满意的。

然后我再简单处理一下,旧笔记就已经「转化」为我习惯的形式了。如果我想再完善它,用自己的框架去梳理,这样的格式也会方便很多。

有时候想法大胆一点,真的能开发它更多的可能性,这也是探索一个领域的魅力之一吧。

3. 校对润色

文稿的校对润色,是我最常用的一个功能。这时候的 AI,就好像是我的编辑,帮我校对错字,润色文章,还能帮忙提建议:怎么修改呀,标题该怎么拟定之类的。

譬如下面的图:

稍微有些不足的就是,修改后的文字,AI味略重,没那么自然。其实和我之前的风格挺类似,有点冷冰冰的,少了些「人情味」。

现在我反倒更想保留自己的文字,自然一点,流淌出更多的感情,而不是害怕暴露情感,或担心写得不够有条理。

4. 文章共创

前阵子我甚至和AI共创了一篇文章:《好的,坏的,那都是你呀》。原本我只是打算把我的一些碎片思考,以及想引用的内容,丢给它,让它帮我整理创作思路。

没想到它就水灵灵地写出来了。下面是我给它的部分内容:

一开始它提供的内容还是比较生硬和简陋的,我又引导它写得更丰富一些,但返回的内容还是不够多。于是我换了个角度,让它分开拓展每个部分,同时加入自己的修改意见,让它慢慢打磨。

最后出来就是上面那篇文章,我基本没怎么改,只是有所选择地摘了些内容,然后按自己的框架整理到一起。

正如我在文章里提到的:

这次创作体验中,我主要扮演了园丁的角色,播下创意的种子,底稿、创作思路和引用内容。AI 则以其卓越的能力,将这些元素编织成一篇精彩的文章。在我与 AI 的协作下,它根据我的引导不断深化和细化内容,而我则在最后进行摘选、整合和微调,以确保作品的完美呈现。整个过程就像是耐心等待一朵花的绽放,而我所做的,不过是轻巧地修剪枝叶,让它更加光彩夺目。

AI 其实是个潜力很大的「作者」,它只是有时候不能直接 get 到你的意思,理解上会有偏差。你需要耐心一点,慢慢地、换着法子去引导它,很多时候它会给你惊喜~

5. 诗歌创作

AI 还能帮你创作诗歌,你可以让它模拟某个诗人的风格。

事情是这样的,11 月中旬,我和瑞瑞、丹妮线下见面,三个人聊得很投机。在这之前我们其实也见过面,但那时候人多,没有深入地聊,所以对彼此还是不太了解。

而第二次见面,大家的心理距离更近了,非常有共鸣。于是我们拉了一个群,经常在里面交流,激发彼此的创作欲,也会聊一些创作相关的东西。

所以我在探索 AI 的时候,也特地用 AI 给她们写了两首诗。

我对丹妮的印象是,她很有灵气,她的画、她的文字、她拍的照片以及对待生活的方式都很有诗意。

她跟我一样,都是 INFP,很喜欢蝴蝶。在我印象中,她像是一只在城市的霓虹灯下,于花间翩翩起舞的蝴蝶,与周围行色匆匆的人群形成鲜明对比。

于是我想到一句诗:「你是灯红酒绿中观花赏月的精灵」并以此为开头,让 AI 生成了一首诗。

出来的第一版差强人意,但丹妮还挺喜欢的。后来我听了她的建议,让 AI 学习鲁米的诗,果然第二版更加优美,我们都很满意:

你是灯红酒绿中观花赏月的精灵,
在繁华的光影里,独自沉醉于夜空的宁静。

在杯影交错间,你轻盈如风轻吟, 
在尘世的喧嚣中,寻找心灵的共鸣。

你的眼眸,捕捉每一缕流泻的银光,
在月光的洗礼下,洗净了尘世的纷争。

你是那超越了时间的旅人, 
在爱的诗篇里,你是最美的韵脚轻敲。

在每个夜晚,你与星辰对话轻轻, 
在每个清晨,你与朝霞共舞,轻盈。

在每一次呼吸中,感受着宇宙的无限, 你是灯红酒绿中观花赏月的精灵, 

在每一次心跳中,与世界共鸣。

我们瑞瑞是一个冷颜系的大美女,她让我想到了宋妍霏和辛芷蕾:她们面无表情时会让人觉得在摆臭脸,经常引起误会。

其实她们并无恶意,也不是在甩脸色,只是发呆的时候给人这种感觉,容易造成误会罢了。这种长相其实很酷,有种高级感。

别看她平时好像很高冷,其实她内在藏着一颗炙热的心,她很善良,也很温柔,经常鼓励我们。

另外一个印象是她很聪明,我们是在智识营的助教群认识的,那时候我第一次当助教,她对我很照顾,帮助很多。

后来了解到她很喜欢玩一些狼人杀、剧本杀这样的推理游戏,逻辑特别好。

而且她很善于独立思考,有自己心里的一杆秤,不太在意别人的眼光,勇敢做自己,这也是她身上的发光点。

她给我的感觉,一直是一个很聪明、干练的女孩子。

我用「冷酷的嘴角藏不住炙热的心」为开头,再结合这些特点,让AI创作了一首诗,成果相当不错:

冷酷的嘴角藏不住炙热的心, 她如孤松凌雪,傲然挺立。 在纷扰尘世中,静默如谜, 

内心涌动着温柔的潮汐。

她的目光穿透寒霜的壁垒,流露出暖意,细腻而通透。 独舞于人生,不随波逐流, 

每一步,都是对自我的坚守。

她的笑,是春天的秘密, 是冷漠的面具下,悄然绽放的奇迹。 她的话语,虽不多言, 

却字字珠玑,触动心灵。

她行走在世间,不畏颠簸, 以善为灯,照亮路途的曲折。 她是冰与火的诗篇, 

在冷漠世界里,编织温情的传说。

6. Excel 咨询

前段时间,有个朋友接手了新项目,需要处理大量数据。有一次她需要根据公司的奖惩制度算出奖金,但不知道怎么处理,于是在群里求助。大致情况是:

假设 N 是业绩完成率,当 N≥145% 的时候,不论大到多少,奖金都按基数的 200% 发;

当 145%>N≥144% 时,奖金比例就是198%;

144%>N≥143% 时,奖金比例为 196%,以此类推;

然后她想设置一个公式,只要输入 N 的数值,它就能自动按照这个关系,算出奖金比例。

一开始我们想到了 IF 函数,但那需要嵌套很多层,工作量也挺大的,不是最优解。后来我想到了 AI,于是我向它请教了这个问题,它的回答是 INDEX 和 MATCH 函数结合使用:

但我当时对 INDEX 和 MATCH 函数的了解为零,并不能理解它的意思,所以我又问得再详细一些:

这番解释之后,我立刻理解了这两个函数的用法:

    INDEX 函数是在指定的列中,匹配对应行数的值;MATCH 函数是根据指定的条件,匹配符合条件的值,并返回该值的行数。

如图所示,最后的公式是 INDEX(C:C,MATCH(1, (F2>A:A)*(F2

其中 C:C 是 C 列,也就是数据源里的奖金比例,

同理,A:A 和 B:B 是数据源的业绩完成率范围。

这个公式拆解出来,一个是 MATCH(1, (F2>A:A)*(F2

假设这个公式的值是 X,那么另一个公式就是INDEX(C:C,X, 0)

我们看上面的几张图,F2 的值是 142.50%,匹配的是数据源的第 4 行,即在 142% 和 143% 之间,所以 MATCH 公式返回的值就是 4。其中公式中的 1 表示 TURE,即 F2>A:A 和 F2

然后 INDEX 公式再匹配 C 列中第 4 行的值,如此,我们就能实现根据实际业绩完成率,自动算出对应的奖金比例了。

在此之前我真的一点都没接触过这两个函数,而今通过这个案例,一下子就学会怎么应用,还是嵌套组合,受益颇多。

无独有偶,前阵子这位朋友又遇到了新问题,她想用 VLOOKUP 函数同时匹配两个条件,但这个函数只能匹配一个,所以有些棘手,不知道怎么切入。

举个例子,如下图所示,1 月份张三的数据是 A,2 月份是 B,3 月份是 C;其他如李四王五,不同月份的数据也各不相同。那么如果到另一个表格时,这些数据是打乱,该怎么根据人名和月份两个条件,提取对应的数据呢?

我又继续求助 AI,询问如果有这样的需求,应该怎么设置公式?它还是告诉我用上面两个函数,公式如下:INDEX(C:C,MATCH(1, (H1=A:A)*(I1=B:B), 0))

也就是先用 MATCH 函数,找到同时满足 H 列等于 A 列、以及 I 列等于 B 列的行,返回其行数,再用 INDEX 匹配对应行数的数据,效果如下:

是不是很好用捏?

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