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编者按：为了让工作生活井井有条，我们构思了很多笔记系统。是，很多笔记系统都经过精心组织、功能完善，用得好的话确实帮助很大。但事实上很多都用不好。为什么？因为太复杂了。这里介绍一套简单有效而且不用花钱的笔记系统，不妨试试。文章来自编译。
你是否曾驻足在文具店的笔记本货架前，盯着无数声称可以彻底改变你组织能力的日记本和计划本彷徨？你是否曾下载过登入过 Product Hunt 或 Hacker News 首页的最新生产力应用，但却在几周后放弃，因为你感觉那不是有用的工具。
我就试过。
我试过各种方法：需要艺术学位才能维护的项目符号日记、功能多到需要专门的系列教程的应用，以及让我头晕目眩的复杂系统。经过多年的反复试验，我终于意识到了至关重要的一点：最好的笔记系统不是花哨符号、色码或复杂的标记系统。
重点在于简单。
为什么大多数笔记系统都不行
在分享我的工作成果之前，我想先谈谈为什么这么多的笔记系统最终都都被束之高阁。罪魁祸首是什么？复杂。这些系统想要满足所有人的需求，最终却承受不了那么多，导致维护这套系统的时间比节省下来的还要多。
其中的很多要求：
记住大量符号和代码
维护多套交叉引用系统
要定期进行“系统维护”
有复杂的迁移过程
大量树状标记
所以我猜想开发不一样的产品。
简单的力量：一种新做法
我要分享的系统建立在一个基本原则之上：也就给每个想法一个自己的空间。就是这样。没有复杂的规则，没有复杂的符号，没有长达一小时的设置过程。只有清晰、专用的空间，用来存放对你来说很重要的每一样东西。
不妨这样想：如果你的想法是来聚会的客人，你会把他们全都塞进一个拥挤的房间，还是会给他们空间，让他们自由伸展和呼吸？
去年我第一次试用 Capacities 时，感觉就像打开了一扇通往记笔记的新思维大门。Capacities 是我试用的众多应用之一；当时，虽然这些想法很可靠，但它并不足以吸引我去取代我信赖的 Apple Notes。但它确实彻底改变了我对组织思想的看法。
它让我领悟到将每个想法、每个笔记视为一个独立对象的概念。这种方法激起了我的好奇心，并萦绕在我的脑海中。是的，即使在我转向下一个闪亮对象之后也是如此。我有一个生产力工具问题（老实说，你可能也有，否则你就不会读这篇文章了。）
受到 Capacities 的启发，我开始意识到给每个想法分配一个专属空间的价值所在——这种方法完美地转化为利用实体笔记本的简单性和清晰度。这促成了我的Page Object System的第一个版本，每一页就是一个想法的家园，摆脱了复杂符号系统或繁琐框架的混乱。
基本框架：比你想象还要简单
本质而言，这套系统只有一条规则：一页一个焦点。这个焦点可以你需要完成的任务、你想要探索的想法，或者你想要保留的记忆，每个都有自己的专属页面。乍一听似乎很浪费纸，但请相信我——这种做法所带来的清晰是值得的。
页眉：快速参考指南
每一页面都从两条信息开始：
对象类型（任务、想法、反思或或者列表）
日期
就是这样。不需要复杂的编码系统，也不需要色码。只有这两个要素可以准确地告诉你看的是什么。你可以用自己喜欢的方式编排。线条。方框。圆圈。波浪线都行。我不在乎，系统也不在乎。重要的是“前页”容易扫描。让人一眼看到就知道它到底是什么。
四种类型的页面：需要的都放上去，不需要的一个不留
Object Pages一开始只有四种核心对象类型——任务、想法、反思以及列表——因为太多选项可能会让人不知所措，最终适得其反；简单可以帮助我专注于真正重要的事情。你可以用你喜欢的任何方式进行扩展。比方说，我在 Capacities 就一直在玩Quote Object，我在Object Pages 可能也会用。
任务页：行动的地方
把任务页看作是完成任务的任务控制中心。每一页专注于一项特定任务 — 不是任务列表，而是一个聚焦的目标。为什么？因为当一项任务的所有内容都放在单独页面上时，你可以：
列出所需的所有步骤，不受空间限制
添加与该特定任务相关的注释和资源
跟踪进度，又不会忽视全局
把所有相关信息集中在一个地方
如果你需要筹划一次生日聚会，那就安排一个任务页（Task Page）。
如果要做规划，输出会是清单页（List Page），里面列出所有需要完成的事情，把所有步骤、想法和注释都集中在一起，让你一目了然。
创意页（Idea Pages）：你的创意游乐场
创意需要舒展的空间，而创意页正好能提供这些。无论是商业理念、故事情节还是家居装修项目，每个创意都有自己的发展空间。这些页面包括：
从核心思想开始
添加相关想法
记录可能的后续步骤
纳入任何相关资源或灵感
这里的美妙之处在于，随着你的想法不断演变，你可以一次又一次地回到这些页面，而不必在多个位置搜索相关想法。
反思页（Reflection Pages）：捕捉想法
这些页面记录的是生活瞬间、想法与经历，很适合：
梳理经历
记录记忆
记录经验教训
捕捉个人成长
传统日记会按时间顺序排列，这里的每一次反思都是独立的，可以轻松地从脑海中转移到纸上，避免写作的阻力。
清单页：简单但强大
有时候你只需要一份清单，这些页面正是为此而设。不管是要看的书、电影还是要买的日用百货，清单页都能让一切变得简单。关键区别是什么？每个列表都有自己的页面，从而避免了其他系统在多份清单间没完没了地滚动查找的麻烦。
智能化的组织，无需复杂操作
在每一页的底部，你会发现三个简单元素，可以帮助你保持井然有序，而不会陷入困境：
状态标记
只有三个选项：
活跃（A）：当前相关
已完成(C)：一切已尘埃落定
已保存(S)：数字存档（怎么保存由你——我是拍照保存到手机的专用相册）
标签（最多两个）
为什么要限制为两个？因为过度标记只会增加复杂性而不会增加价值。两个标签足以对相关页面分组，又不会导致分类过于繁琐。为什么要用标签？用标签来搜索页面是没用的。标签只是我们习惯使用的一种思维工具/框架，可以帮助简化并深入了解每个页面的实际内容及其与其他所有内容的联系。
优先级
设计很简单，就4个等级：
1 = 最高优先级
4 = 其实不急
这样就行了。不需要复杂的优先级矩阵或色码系统。
对象页归档：放开手，向前看
Object Pages的用意不是永久保存。这只是一种工具，用来记录你当下的想法、任务和创意 — 让你可以集中精力、采取行动，心无旁骛地向前迈进。这套系统目的不是要创建一份完美、精致的生活记录。相反，其目的是记录你每天的想法，并利用这些信息让生活保持动力。
临时笔记的哲学
Object Pages这种简单设计是刻意为之，就是临时性质的。当你可以随意快速地记下内容，而不必担心是否完美或想着将来怎么保存时，这些对象页就能发挥最大作用。当对象页达到目的后，就该用任何适合你的方法将其进行数字化归档。之后，那些实体笔记就可以随意处置了。
如何归档对象页
归档应该简单且个性化，无需严格的规则。可使用任何适合你的数字格式：
可以是用手机拍摄每一页的照片，然后将图像整理到相册或云文件夹中。
如果你想对页面打标签和进行分类，可将页面扫描到数字存储应用，如 Capacities、Apple Notes、Obsidian、Evernote、Google Drive 或 OneNote 上面。
总结每个对象页的要点，并将其输入到数字文档或应用中，尤其是如果你以后可能还想回顾的话。
这里的关键是，觉得有必要就保留一份记录，而不用担心纸质文件带来的负担。归档应该快速轻松 — 捕捉完重要信息后就可以不用管了。
为什么要销毁或归档笔记本？
一旦归档了对象页，物理笔记本的任务就完成了。你可以把它放在看不见的地方，也可以完全丢弃。销毁或归档笔记本让你不必被过去的记录拖累，也不再觉得有重新看的必要。丢弃或归档可以给物理和心理的空间进行大扫除，让你的注意力集中在未来而不是过去的事情上。
这不是给完美主义者或后代用的
这套系统的目的不是要制作一份完美无瑕的记录或给子孙留下遗产。对象页是用来捕捉推动你前进的瞬间细节，而不是创建一本精美的日志以供回顾。接受它不完美之处、快速记录笔记和粗略想法 ——它们是为当下服务，而不是将来。
这些页面是记录你当前想法、需求和优先事项的工具。它们不需要完美，也不需要永恒存在。让对象页帮助你驾驭日常生活，一旦不再需要它，就把它们丢掉。这是供行动的工具，而不是保存工具。拥抱前进的自由，当笔记本完成使命后就让它随风消逝吧。
实际应用
下面我们看点实际用例：
度假规划
类型：任务
清晰列举步骤
资源和笔记都集中在一处
优先级和状态在底部标记
商业点子
类型：创意
核心概念放在顶部
之后放相关想法
潜在的下一步行动放在下方
两个相关标签（如“商业”、“科技”）
项目反思
类型：反思
主要经验
团队反馈
未来改进
添加标签以方便参考
为什么别的系统不行这套系统就行
无需学习曲线：马上就能用，无需记忆任何内容。无需符号。无需准备。只需打开一张空白页即可。
灵活：适应需求，又不会破坏核心结构
可持续：足够简单，可以长期维护
可扩展：小型笔记和复杂项目都适用
今天就开始用
随便拿起一本笔记本
从你的下一个任务、想法或反思开始
给它设立一个独立的页面
添加基本页眉和页脚元素
就是这样。别的都不用，无需复杂设置。
常见问题
“每件事都用一页纸写，难道不浪费吗？”事实上，这样做是为了解放你。你所获得的思路清晰与内心平静不是多写几页纸的成本可以相比的。
“如果一页纸写不完怎么办？”那就加一页，用同样的的页眉格式。在底部标注“第 1 页，共 2 页”。
“那我需要弄一本特别的笔记本吗？”不需要。任何笔记本都可以。这就是简单之美。
真正的秘密在于：要相信这套系统
最难的不是学习这套系统，而是要相信它的极简之道。我们已经习惯相信有效组织必须是复杂的。但事实并非如此。这个系统之所以有效，正是因为它很简单。
记住：这里的目标不是建立全世界最复杂的组织系统。我们的目标是轻松捕获和查找信息，这样你就可以专注在真正重要的事情上。
做好尝试的准备了吗？今天就先写一页吧。只需要一页。看看给一个想法留出专属空间的感觉如何。我想，你大概会对那种自由的感觉感到惊讶的。
译者：boxi。
